As melhores alternativas ao OmniFocus em 2026

O OmniFocus é uma ferramenta profunda, cuidada e exaustivamente engenheirada para pessoas que gerem a vida com a metodologia Getting Things Done. É também $99.99 por ano para a subscrição, ou $199.99 para uma licença perpétua que recebe uma versão principal. E tem uma curva de aprendizagem que afasta uma fração real das pessoas que o experimentam.

Se compraste o OmniFocus, configuraste uma estrutura de projeto cuidada, e te encontraste a nunca abri-lo, não estás sozinho. O padrão é comum. As funcionalidades que tornam o OmniFocus poderoso (perspetivas, datas diferidas, contextos, filtros personalizados, scripting Omni Automation) são as mesmas funcionalidades que o tornam pesado o suficiente para abandonar.

Este artigo é para pessoas que querem a maior parte do que o OmniFocus faz sem a complexidade ou o preço. Cobre as alternativas realistas, o que cada uma troca, e como escolher.

O que estás realmente a substituir

Antes de qualquer comparação de apps, ajuda separar o que o OmniFocus faz em três camadas.

Camada 1: Capturar e concluir tarefas. Adicionar uma tarefa, definir uma data, marcar como feito. Todas as apps de tarefas fazem isto.

Camada 2: Organizar tarefas em projetos e contextos. Etiquetar tarefas por onde acontecem, o que precisam, ou em que fase estão. A maioria das apps de tarefas sérias faz isto com etiquetas, rótulos, ou ambos.

Camada 3: Fluxos de trabalho específicos de GTD. Datas diferidas que ocultam tarefas até se tornarem relevantes. Perspetivas que filtram a tua lista principal em vistas focadas. Intervalos de revisão de projetos. Vistas de previsão que combinam tarefas e eventos de calendário. A maioria das apps não faz esta camada de todo.

Quando as pessoas abandonam o OmniFocus, abandonam quase sempre a Camada 3. Estavam a usá-lo para a Camada 1 e a Camada 2 e a pagar pela Camada 3 que nunca tocaram. A substituição certa depende de qual camada realmente usas.

Things 3

A alternativa mais próxima de “parece boa”. O Things 3 cobre a Camada 1 e a maior parte da Camada 2 com um nível de polimento de design que nada mais no Mac consegue igualar. É uma compra única: $49.99 no Mac, $9.99 no iPhone, $19.99 no iPad. Apenas Apple.

O que obtens: Caixa de entrada, Hoje, Em breve, Quando quiser, Um dia, Registo. Projetos, Áreas (agrupamentos acima dos projetos), etiquetas, regras de repetição, datas em linguagem natural, uma janela de adição rápida global, e a app de tarefas Mac mais bem desenhada do mercado.

O que perdes: perspetivas. O Things tem uma arquitetura de informação fixa. Não podes construir uma vista personalizada de “todas as tarefas etiquetadas Escritório que vencem esta semana e estão à espera de outra pessoa.” Se o teu fluxo de trabalho no OmniFocus dependia de perspetivas personalizadas, o Things vai frustrar-te.

Melhor para: pessoas que abandonaram o OmniFocus porque era complicado, não porque lhe faltavam funcionalidades.

Todoist

A opção multiplataforma. O Todoist custa $48 por ano para Pro, metade da subscrição anual do OmniFocus, e corre em todas as plataformas que existem. É apenas de subscrição no nível útil.

O que obtens: filtros (a versão do Todoist de perspetivas, com uma linguagem de consulta real), rótulos (a versão do Todoist de contextos), projetos com sub-projetos, níveis de prioridade, comentários nas tarefas, e a entrada em linguagem natural mais poderosa da categoria.

O que perdes: sensação nativa do macOS, datas diferidas (o Todoist tem datas de início mas funcionam de forma diferente), e a profundidade das ferramentas específicas de GTD. Os filtros do Todoist são poderosos mas não são tão expressivos quanto as perspetivas do OmniFocus. Se vives em perspetivas personalizadas, isto vai parecer limitado.

Melhor para: pessoas que gostavam da flexibilidade do OmniFocus e da capacidade de fatiar tarefas por etiqueta e data, mas querem uma opção mais barata e multiplataforma.

TickTick

O Todoist mais barato. O TickTick é $35.99 por ano para premium e cobre a maior parte do conjunto de funcionalidades do Todoist com um temporizador Pomodoro integrado e rastreador de hábitos incluído. Multiplataforma.

O que obtens: o conjunto de funcionalidades principal do Todoist mais vista de calendário, hábitos e integração de temporizador de foco.

O que perdes: polimento visual. O design do TickTick é funcional em vez de cuidado. A app para Mac parece uma portagem. Se vens da interface cuidada do OmniFocus, isto vai parecer um passo em baixo.

Melhor para: pessoas que querem a forma do Todoist a um terço do custo e não se importam se a app parece nativa.

Apple Reminders

A linha de base gratuita. A versão do Reminders que vem com o macOS atual suporta etiquetas, listas inteligentes, lembretes de localização, datas em linguagem natural e partilha com contactos do iCloud. Está integrado. É gratuito. Sincroniza através do iCloud.

O que obtens: uma app de tarefas de linha de base competente sem decisão de compra associada. As Listas Inteligentes podem recriar filtros básicos. As etiquetas funcionam. As subtarefas funcionam.

O que perdes: fluxos de revisão de projetos, datas diferidas, perspetivas, qualquer tipo de funcionalidade específica de GTD, e a sensação de usar uma app de produtividade “real”. O Reminders é intencionalmente sóbrio.

Melhor para: pessoas que perceberam que estavam a usar o OmniFocus como um bloco de notas glorificado e querem parar de pagar por um.

TodoBar

A resposta “só preciso de captura”. Se a tua instalação do OmniFocus tinha 12 tarefas ativas em qualquer momento, todas vencendo nas próximas duas semanas, não estavas realmente a usar o OmniFocus. Estavas a usar a parte do OmniFocus que se sobrepõe a um post-it. O TodoBar é construído para esse caso.

O TodoBar vive na barra de menus como um popover. Não há ícone na Dock. Não há janela separada. Há um atalho global para captura, análise de datas em linguagem natural, e sincronização com iCloud entre os teus Macs. É de preço único: gratuito até 10 tarefas ativas, depois um desbloqueio único.

O que obtens: captura sem atrito, datas que funcionam, uma app que fica fora do teu caminho.

O que perdes: tudo para o que o OmniFocus foi construído. Sem projetos, sem perspetivas, sem contextos, sem fluxos de revisão, sem app para iPhone, sem nada além de “adicionar uma tarefa, marcar como feito, receber lembrete.” Se realmente usavas o OmniFocus, isto é um substituto demasiado pequeno.

Melhor para: pessoas que instalaram o OmniFocus, nunca configuraram um sistema sério, e querem admiti-lo.

NotePlan

O híbrido de notas mais tarefas. O NotePlan combina um fluxo de trabalho de nota diária (semelhante ao Roam ou Obsidian) com gestão de tarefas. As tarefas vivem dentro de notas Markdown, organizadas por data.

O que obtens: uma revisão diária orientada por calendário, tarefas incorporadas em contexto com notas, e um sistema que mapeia razoavelmente bem para GTD se o configurares assim.

O que perdes: a hierarquia de projeto estruturada que o OmniFocus impõe. O NotePlan é de formato livre. Podes construir qualquer fluxo de trabalho que queiras, mas tens de o construir.

Melhor para: pessoas que já pensam em notas diárias e querem que as suas tarefas vivam ao lado das notas em vez de numa app separada.

Como escolher

O teste honesto é que fração do OmniFocus realmente usavas.

Se usavas perspetivas diariamente, vai para o Todoist ou fica com o OmniFocus. Nada mais as substitui.

Se maioritariamente usavas a Caixa de entrada e a vista de Previsão, o Things 3 será um lar mais calmo para o mesmo fluxo de trabalho a uma fração do preço.

Se maioritariamente usavas o OmniFocus para te lembrares de ligar ao dentista, instala o Reminders ou o TodoBar e para de pagar $100 por ano por uma ferramenta de que não precisas.

O padrão com o OmniFocus é o mesmo padrão com todas as ferramentas de produtividade poderosas. A maioria das pessoas compra a opção mais poderosa que consegue encontrar, constrói um sistema elaborado no primeiro mês, e depois usa silenciosamente 5% dele durante os próximos três anos. Escolher uma ferramenta menor logo de início é quase sempre a melhor decisão.