As melhores alternativas ao OmniFocus em 2026

O OmniFocus é uma ferramenta profunda, cuidadosa e exaustivamente bem-engenheirada para pessoas que rodam a vida com a metodologia Getting Things Done. Também custa $99.99 por ano na assinatura, ou $199.99 por uma licença perpétua que pega uma versão principal. E tem uma curva de aprendizado que afasta uma fração real das pessoas que o tentam.

Se você comprou o OmniFocus, montou uma estrutura de projetos cuidadosa e se encontrou nunca abrindo, você não está sozinho. O padrão é comum. Os recursos que tornam o OmniFocus poderoso (perspectivas, datas adiadas, contextos, filtros personalizados, scripts Omni Automation) são os mesmos que o tornam pesado o suficiente para abandonar.

Este texto é para pessoas que querem a maior parte do que o OmniFocus faz sem a complexidade ou o preço. Cobre as alternativas realistas, o que cada uma abre mão e como escolher.

O que você está realmente substituindo

Antes de qualquer comparação de apps, ajuda separar o que o OmniFocus faz em três camadas.

Camada 1: Capturar e concluir tarefas. Adicionar uma tarefa, definir uma data, marcar como concluída. Todo app de tarefas faz isso.

Camada 2: Organizar tarefas em projetos e contextos. Etiquetar tarefas por onde acontecem, o que precisam ou em que estágio estão. A maioria dos apps sérios de tarefas faz isso com tags, etiquetas ou os dois.

Camada 3: Fluxos de trabalho específicos de GTD. Datas adiadas que escondem tarefas até que se tornem relevantes. Perspectivas que filtram sua lista principal em visões focadas. Intervalos de revisão de projetos. Visões de previsão que combinam tarefas e eventos do calendário. A maioria dos apps não faz esta camada de forma alguma.

Quando as pessoas abandonam o OmniFocus, quase sempre abandonam a Camada 3. Estavam usando para a Camada 1 e Camada 2 e pagando pela Camada 3 que nunca tocaram. O substituto certo depende de qual camada você realmente usa.

Things 3

A alternativa “parece boa” mais próxima. O Things 3 cobre a Camada 1 e a maior parte da Camada 2 com um nível de polimento de design que nada mais no Mac iguala. É uma compra única: $49.99 no Mac, $9.99 no iPhone, $19.99 no iPad. Apenas Apple.

O que você obtém: Caixa de Entrada, Hoje, Em Breve, A Qualquer Momento, Algum Dia, Diário. Projetos, Áreas (agrupamentos acima dos projetos), tags, regras de repetição, datas em linguagem natural, uma janela de adição rápida global e o app de tarefas para Mac mais bem-projetado do mercado.

O que você abre mão: perspectivas. O Things tem uma arquitetura de informação fixa. Você não pode criar uma visão personalizada de “todas as tarefas com tag Escritório que vencem esta semana e aguardam outra pessoa”. Se o seu fluxo de trabalho no OmniFocus dependia de perspectivas personalizadas, o Things vai frustrar você.

Melhor para: pessoas que abandonaram o OmniFocus porque era complicado, não porque faltavam recursos.

Todoist

A opção multiplataforma. O Todoist custa $48 por ano no Pro, metade da assinatura anual do OmniFocus, e roda em todas as plataformas que existem. É apenas por assinatura no plano útil.

O que você obtém: filtros (a versão do Todoist de perspectivas, com uma linguagem de consulta real), etiquetas (a versão do Todoist de contextos), projetos com subprojetos, níveis de prioridade, comentários em tarefas e a entrada em linguagem natural mais poderosa da categoria.

O que você abre mão: sensação nativa do macOS, datas adiadas (o Todoist tem datas de início, mas funcionam de forma diferente) e a profundidade das ferramentas específicas de GTD. Os filtros do Todoist são poderosos, mas não são tão expressivos quanto as perspectivas do OmniFocus. Se você vive em perspectivas personalizadas, isso vai parecer limitado.

Melhor para: pessoas que gostavam da flexibilidade do OmniFocus e da capacidade de fatiar tarefas por tag e data, mas querem uma opção mais barata e multiplataforma.

TickTick

O Todoist mais barato. O TickTick custa $35.99 por ano no premium e cobre a maior parte do conjunto de recursos do Todoist com um timer Pomodoro integrado e rastreador de hábitos por cima. Multiplataforma.

O que você obtém: o conjunto básico de recursos do Todoist mais visão de calendário, hábitos e integração de timer de foco.

O que você abre mão: polimento visual. O design do TickTick é funcional em vez de cuidadoso. O app para Mac parece uma porta. Se você vem da interface cuidadosa do OmniFocus, isso vai parecer um passo para baixo.

Melhor para: pessoas que querem a forma do Todoist por um terço do custo e não se importam se o app parece nativo.

Apple Reminders

A linha de base grátis. A versão do Reminders que vem com o macOS atual suporta tags, listas inteligentes, lembretes de localização, datas em linguagem natural e compartilhamento com contatos do iCloud. É integrado. É grátis. Sincroniza pelo iCloud.

O que você obtém: um app de tarefas de linha de base competente sem decisão de compra anexada. As Listas Inteligentes conseguem recriar filtros básicos. Tags funcionam. Subtarefas funcionam.

O que você abre mão: fluxos de revisão de projetos, datas adiadas, perspectivas, qualquer tipo de recurso específico de GTD e a sensação de usar um app de produtividade “de verdade”. O Reminders é intencionalmente sem graça.

Melhor para: pessoas que perceberam que usavam o OmniFocus como um bloco de notas glorificado e querem parar de pagar por um.

TodoBar

A resposta “eu só preciso capturar”. Se o seu OmniFocus tinha 12 tarefas ativas a qualquer momento, todas com vencimento nas próximas duas semanas, você não estava realmente usando o OmniFocus. Estava usando a parte do OmniFocus que se sobrepõe a um post-it. O TodoBar é construído para esse caso.

O TodoBar vive no menu bar como um popover. Não há ícone no Dock. Não há janela separada. Há um atalho global para captura, interpretação de datas em linguagem natural e sincronização via iCloud entre seus Macs. É preço único: grátis para até 10 tarefas ativas, depois um desbloqueio único.

O que você obtém: captura sem atrito, datas que funcionam, um app que fica fora do seu caminho.

O que você abre mão: tudo para o que o OmniFocus é construído. Sem projetos, sem perspectivas, sem contextos, sem fluxos de revisão, sem app para iPhone, sem nada além de “adicionar uma tarefa, marcar como concluída, ser lembrado”. Se você realmente usava o OmniFocus, este é um substituto pequeno demais.

Melhor para: pessoas que instalaram o OmniFocus, nunca montaram um sistema sério e querem admitir isso.

NotePlan

O híbrido de notas e tarefas. O NotePlan combina um fluxo de trabalho de notas diárias (similar ao Roam ou Obsidian) com gerenciamento de tarefas. As tarefas ficam dentro de notas Markdown, organizadas por data.

O que você obtém: uma revisão diária orientada por calendário, tarefas incorporadas em contexto com notas e um sistema que mapeia razoavelmente bem para o GTD se você o configurar dessa forma.

O que você abre mão: a hierarquia estruturada de projetos que o OmniFocus aplica. O NotePlan é de forma livre. Você pode construir qualquer fluxo de trabalho que quiser, mas tem que construir.

Melhor para: pessoas que já pensam em notas diárias e querem que suas tarefas fiquem junto das notas em vez de em um app separado.

Como escolher

O teste honesto é qual fração do OmniFocus você realmente usava.

Se você usava perspectivas diariamente, vá para o Todoist ou fique com o OmniFocus. Nada mais as substitui.

Se você usava principalmente a Caixa de Entrada e a visão de Previsão, o Things 3 será um lar mais tranquilo para o mesmo fluxo de trabalho por uma fração do preço.

Se você usava o OmniFocus principalmente para lembrar de ligar para o dentista, instale o Reminders ou o TodoBar e pare de pagar $100 por ano por uma ferramenta que você não precisa.

O padrão com o OmniFocus é o mesmo padrão com toda ferramenta de produtividade poderosa. A maioria das pessoas compra a opção mais poderosa que consegue, monta um sistema elaborado no primeiro mês e depois usa 5% dele nos próximos três anos. Escolher uma ferramenta menor de início é quase sempre o movimento melhor.