Las mejores alternativas a OmniFocus en 2026

OmniFocus es una herramienta profunda, cuidada y exhaustivamente diseñada para gente que organiza su vida con la metodología Getting Things Done. También cuesta $99.99 al año la suscripción, o $199.99 una licencia perpetua que recibe una versión mayor. Y tiene una curva de aprendizaje que aleja a una fracción real de quienes la prueban.

Si compraste OmniFocus, configuraste una estructura cuidada de proyectos, y luego nunca la volviste a abrir, no eres el único. El patrón es común. Las funciones que hacen poderosa a OmniFocus (perspectivas, fechas diferidas, contextos, filtros personalizados, scripting con Omni Automation) son las mismas que la hacen lo suficientemente pesada como para abandonarla.

Este artículo es para gente que quiere la mayor parte de lo que hace OmniFocus sin la complejidad ni el precio. Cubre las alternativas realistas, qué entrega cada una, y cómo elegir.

Qué estás reemplazando realmente

Antes de cualquier comparación de apps, ayuda separar lo que hace OmniFocus en tres capas.

Capa 1: Capturar y completar tareas. Agregar una tarea, ponerle fecha, marcarla. Toda app de tareas hace esto.

Capa 2: Organizar tareas en proyectos y contextos. Etiquetar tareas por dónde ocurren, qué necesitan, o en qué fase están. La mayoría de apps de tareas serias hacen esto con etiquetas, labels, o las dos.

Capa 3: Flujos específicos de GTD. Fechas diferidas que ocultan tareas hasta que sean relevantes. Perspectivas que filtran tu lista maestra en vistas enfocadas. Intervalos de revisión de proyectos. Vistas de previsión que combinan tareas y eventos de calendario. La mayoría de apps no hacen esta capa.

Cuando la gente abandona OmniFocus, casi siempre abandona la Capa 3. La usaban para la Capa 1 y la Capa 2, y pagaban por una Capa 3 que no tocaban. El reemplazo correcto depende de qué capa usas en realidad.

Things 3

La alternativa “se siente bien” más cercana. Things 3 cubre la Capa 1 y la mayor parte de la Capa 2 con un nivel de cuidado de diseño que nada más en Mac iguala. Es pago único: $49.99 en Mac, $9.99 en iPhone, $19.99 en iPad. Solo Apple.

Qué obtienes: Bandeja de entrada, Hoy, Próximo, Cualquier momento, Algún día, Registro. Proyectos, Áreas (agrupaciones por encima de los proyectos), etiquetas, reglas de repetición, fechas en lenguaje natural, una ventana global de agregar rápido, y la app de tareas para Mac mejor diseñada del mercado.

Qué entregas: las perspectivas. Things tiene una arquitectura de información fija. No puedes construir una vista personalizada de “todas las tareas etiquetadas como Oficina que vencen esta semana y están esperando a alguien.” Si tu flujo en OmniFocus dependía de perspectivas personalizadas, Things te va a frustrar.

Mejor para: gente que abandonó OmniFocus porque era complicada, no porque le faltaran funciones.

Todoist

La opción multiplataforma. Todoist cuesta $48 al año la versión Pro, la mitad de la suscripción anual de OmniFocus, y corre en todas las plataformas que existen. Solo suscripción en la capa útil.

Qué obtienes: filtros (la versión de Todoist de las perspectivas, con un lenguaje de consulta real), etiquetas (la versión de Todoist de los contextos), proyectos con subproyectos, niveles de prioridad, comentarios en tareas, y la entrada en lenguaje natural más poderosa de la categoría.

Qué entregas: el sentir nativo de macOS, las fechas diferidas (Todoist tiene fechas de inicio pero funcionan diferente), y la profundidad del instrumental específico de GTD. Los filtros de Todoist son poderosos pero no son tan expresivos como las perspectivas de OmniFocus. Si vives en perspectivas personalizadas, esto te va a quedar corto.

Mejor para: gente a la que le gustaba la flexibilidad de OmniFocus y poder cortar tareas por etiqueta y fecha, pero quiere una opción más barata y multiplataforma.

TickTick

El Todoist más barato. TickTick son $35.99 al año la premium, y cubre la mayor parte del conjunto de funciones de Todoist con un timer Pomodoro y un rastreador de hábitos integrados. Multiplataforma.

Qué obtienes: el conjunto básico de Todoist más vista de calendario, hábitos, e integración con timer de enfoque.

Qué entregas: pulido visual. El diseño de TickTick es funcional, no cuidado. La app de Mac se siente como un port. Si vienes de la interfaz cuidada de OmniFocus, esto se va a sentir como un paso atrás.

Mejor para: gente que quiere la forma de Todoist a un tercio del costo y no le importa si la app se siente nativa.

Recordatorios de Apple

La base gratuita. La versión de Recordatorios que viene con el macOS actual soporta etiquetas, listas inteligentes, recordatorios por ubicación, fechas en lenguaje natural, y compartir con contactos de iCloud. Viene incluida. Es gratis. Se sincroniza por iCloud.

Qué obtienes: una app de tareas base competente sin decisión de compra detrás. Las Listas Inteligentes pueden recrear filtros básicos. Las etiquetas funcionan. Las subtareas funcionan.

Qué entregas: flujos de revisión de proyectos, fechas diferidas, perspectivas, cualquier tipo de función específica de GTD, y la sensación de usar una app de productividad “de verdad.” Recordatorios es intencionalmente neutral.

Mejor para: gente que se dio cuenta de que estaba usando OmniFocus como un bloc de notas glorificado y quiere dejar de pagar por uno.

TodoBar

La respuesta “solo necesito capturar.” Si tu instalación de OmniFocus tenía 12 tareas activas en cualquier momento, todas con vencimiento en las próximas dos semanas, no estabas usando OmniFocus. Estabas usando la parte de OmniFocus que se traslapa con un papelito. TodoBar está hecha para ese caso.

TodoBar vive en la barra de menú como un popover. No hay ícono en el Dock. No hay ventana separada. Hay un atajo global para capturar, procesamiento de fechas en lenguaje natural, y sincronización iCloud entre tus Macs. Precio único: gratis hasta 10 tareas activas, luego un desbloqueo único.

Qué obtienes: captura sin fricción, fechas que funcionan, una app que se queda fuera de tu camino.

Qué entregas: todo aquello para lo que OmniFocus está hecha. Sin proyectos, sin perspectivas, sin contextos, sin flujos de revisión, sin app de iPhone, sin nada más allá de “agrega una tarea, márcala, recibe un recordatorio.” Si usabas OmniFocus de verdad, este es un reemplazo demasiado pequeño.

Mejor para: gente que instaló OmniFocus, nunca configuró un sistema serio, y quiere admitirlo.

NotePlan

El híbrido de notas y tareas. NotePlan combina un flujo de notas diarias (parecido a Roam u Obsidian) con gestión de tareas. Las tareas viven dentro de notas en Markdown, organizadas por fecha.

Qué obtienes: una revisión diaria guiada por calendario, tareas integradas en su contexto con notas, y un sistema que se mapea razonablemente bien a GTD si lo configuras así.

Qué entregas: la jerarquía estructurada de proyectos que OmniFocus impone. NotePlan es libre. Puedes construir cualquier flujo que quieras, pero tienes que construirlo tú.

Mejor para: gente que ya piensa en notas diarias y quiere que sus tareas vivan junto a sus notas en vez de en una app aparte.

Cómo elegir

La prueba honesta es qué fracción de OmniFocus usabas en realidad.

Si usabas perspectivas a diario, ve a Todoist o quédate con OmniFocus. Nada más las reemplaza.

Si usabas principalmente la Bandeja de entrada y la vista de Previsión, Things 3 va a ser un hogar más tranquilo para el mismo flujo a una fracción del precio.

Si usabas principalmente OmniFocus para acordarte de llamar al dentista, instala Recordatorios o TodoBar y deja de pagar $100 al año por una herramienta que no necesitas.

El patrón con OmniFocus es el mismo patrón con toda herramienta de productividad poderosa. La mayoría de la gente compra la opción más poderosa que encuentra, construye un sistema elaborado el primer mes, y luego silenciosamente usa un 5% durante los siguientes tres años. Elegir una herramienta más pequeña desde el principio es casi siempre la mejor jugada.