2026년 최고의 OmniFocus 대안

OmniFocus는 Getting Things Done 방법론으로 삶을 굴리며 그 시스템의 모든 세부를 정성껏 원하는 사람들을 위한, 깊고 정교하며 빈틈없이 설계된 도구예요. 구독은 연 99.99달러, 메이저 버전 하나를 받는 영구 라이선스는 199.99달러이기도 하고요. 그리고 그걸 시도하는 사람들의 상당 부분을 물러나게 하는 학습 곡선을 가졌어요.

OmniFocus를 샀고, 정교한 프로젝트 구조를 설정했는데, 정작 한 번도 열지 않는 자신을 발견했다면, 당신만 그런 게 아니에요. 흔한 패턴이에요. OmniFocus를 강력하게 만드는 기능들(퍼스펙티브, 연기된 날짜, 컨텍스트, 사용자 지정 필터, Omni Automation 스크립팅)이, 그것을 포기할 만큼 무겁게 만드는 바로 그 기능들이에요.

이 글은 복잡함이나 가격 없이 OmniFocus가 하는 것의 대부분을 원하는 사람들을 위한 거예요. 현실적인 대안들, 각각이 무엇을 포기하는지, 그리고 고르는 법을 다뤄요.

당신이 실제로 대체하는 것

어떤 앱 비교를 하기 전에, OmniFocus가 하는 일을 세 계층으로 나누면 도움이 돼요.

계층 1: 할 일 적어두고 완료하기. 할 일 추가, 날짜 설정, 체크. 모든 할 일 앱이 이걸 해요.

계층 2: 할 일을 프로젝트와 컨텍스트로 정리하기. 어디서 일어나는지, 무엇이 필요한지, 어느 단계인지로 할 일에 태그 달기. 대부분의 진지한 할 일 앱이 태그나 라벨로, 또는 둘 다로 이걸 해요.

계층 3: GTD 특화 워크플로. 관련될 때까지 할 일을 숨기는 연기된 날짜. 마스터 목록을 집중된 보기로 거르는 퍼스펙티브. 프로젝트 리뷰 주기. 할 일과 캘린더 이벤트를 결합하는 예측 보기. 대부분의 앱은 이 계층을 아예 하지 않아요.

사람들이 OmniFocus를 포기할 때, 거의 항상 계층 3을 포기해요. 계층 1과 계층 2를 위해 쓰면서 결코 건드리지 않는 계층 3에 돈을 내고 있었던 거죠. 올바른 대체는 당신이 실제로 어느 계층을 쓰느냐에 달려 있어요.

Things 3

가장 가까운 “기분 좋은” 대안이에요. Things 3는 Mac의 어떤 것도 따라올 수 없는 디자인 다듬음으로 계층 1과 계층 2의 대부분을 커버해요. 일회성 구매예요: Mac에서 $49.99, iPhone에서 $9.99, iPad에서 $19.99. Apple 전용이고요.

얻는 것: Inbox, Today, Upcoming, Anytime, Someday, Logbook. 프로젝트, 영역(프로젝트 위의 묶음), 태그, 반복 규칙, 자연어 날짜, 전역 빠른 추가 창, 그리고 시장에서 가장 잘 디자인된 Mac 작업 앱이에요.

포기하는 것: 퍼스펙티브요. Things는 고정된 정보 구조를 가졌어요. “이번 주 마감이고 다른 누군가를 기다리는, Office 태그가 달린 모든 할 일"의 사용자 지정 보기를 만들 수 없어요. OmniFocus 워크플로가 사용자 지정 퍼스펙티브에 의존했다면, Things는 당신을 좌절시킬 거예요.

최적: 기능이 부족해서가 아니라 복잡해서 OmniFocus를 포기한 사람들이요.

Todoist

크로스 플랫폼 옵션이에요. Todoist는 Pro가 연 48달러로 OmniFocus 연 구독의 절반이고, 존재하는 모든 플랫폼에서 돌아가요. 유용한 등급에서는 구독 전용이고요.

얻는 것: 필터(실제 쿼리 언어를 가진 Todoist 버전의 퍼스펙티브), 라벨(Todoist 버전의 컨텍스트), 하위 프로젝트가 있는 프로젝트, 우선순위 수준, 할 일에 대한 댓글, 그리고 이 분야에서 가장 강력한 자연어 입력이에요.

포기하는 것: 네이티브 macOS 느낌, 연기된 날짜(Todoist에는 시작 날짜가 있지만 다르게 작동해요), 그리고 GTD 특화 도구의 깊이요. Todoist 필터는 강력하지만 OmniFocus 퍼스펙티브만큼 표현력이 있진 않아요. 사용자 지정 퍼스펙티브 안에서 산다면, 제한적으로 느껴질 거예요.

최적: OmniFocus의 유연함과 태그·날짜로 할 일을 자르는 능력을 좋아했지만, 더 저렴한 크로스 플랫폼 옵션을 원하는 사람들이요.

TickTick

더 저렴한 Todoist예요. TickTick은 프리미엄이 연 35.99달러이고, 내장 뽀모도로 타이머와 습관 추적기까지 끼워서 Todoist 기능 집합의 대부분을 커버해요. 크로스 플랫폼이고요.

얻는 것: 핵심 Todoist 기능 집합에 더해 캘린더 보기, 습관, 집중 타이머 통합이요.

포기하는 것: 시각적 다듬음이요. TickTick의 디자인은 사려 깊다기보다 기능적이에요. Mac 앱은 포팅된 것처럼 느껴지고요. OmniFocus의 정교한 UI에서 온다면, 한 단계 내려간 느낌일 거예요.

최적: Todoist의 형태를 3분의 1 비용에 원하고 앱이 네이티브로 느껴지는지 신경 쓰지 않는 사람들이요.

Apple Reminders

무료 기준선이에요. 현행 macOS에 들어 있는 미리 알림 버전은 태그, 스마트 목록, 위치 알림, 자연어 날짜, iCloud 연락처와의 공유를 지원해요. 내장돼 있어요. 무료고요. iCloud를 통해 동기화돼요.

얻는 것: 구매 결정이 붙지 않은 유능한 기준선 할 일 앱이요. 스마트 목록이 기본 필터를 재현할 수 있어요. 태그가 작동해요. 하위 작업도 작동하고요.

포기하는 것: 프로젝트 리뷰 워크플로, 연기된 날짜, 퍼스펙티브, 어떤 GTD 특화 기능, 그리고 “진짜” 생산성 앱을 쓰는 느낌이요. 미리 알림은 의도적으로 밋밋해요.

최적: OmniFocus를 그럴듯한 메모장으로 쓰고 있었음을 깨닫고 더는 거기에 돈을 내고 싶지 않은 사람들이요.

TodoBar

“적어두기만 필요해” 답이에요. OmniFocus 설치본이 어느 시점에든 활성 할 일 12개를 가졌고 전부 다음 2주 안에 마감이었다면, 당신은 사실 OmniFocus를 쓰고 있던 게 아니에요. 포스트잇과 겹치는 OmniFocus의 부분을 쓰고 있던 거죠. TodoBar는 그 경우를 위해 만들어졌어요.

TodoBar는 팝오버로 메뉴 막대에 머물러요. Dock 아이콘이 없어요. 별도 창도 없고요. 적어두기 위한 전역 단축키, 자연어 날짜 해석, 그리고 Mac 간 iCloud 동기화가 있어요. 일회성 가격이에요: 활성 할 일 10개까지 무료, 그 다음엔 일회성 잠금 해제예요.

얻는 것: 마찰 없는 적어두기, 작동하는 날짜, 길을 비켜주는 앱이요.

포기하는 것: OmniFocus가 만들어진 목적 전부요. 프로젝트도, 퍼스펙티브도, 컨텍스트도, 리뷰 워크플로도, iPhone 앱도, “할 일 추가하고, 체크하고, 알림 받기"를 넘어서는 어떤 것도 없어요. OmniFocus를 실제로 썼다면, 이건 너무 작은 대체예요.

최적: OmniFocus를 설치했지만 진지한 시스템을 결코 설정하지 않았고, 그걸 인정하고 싶은 사람들이요.

NotePlan

메모와 할 일의 하이브리드예요. NotePlan은 일일 노트 워크플로(Roam이나 Obsidian과 비슷한)를 작업 관리와 결합해요. 할 일이 날짜로 정리된 Markdown 노트 안에 머물러요.

얻는 것: 캘린더 주도의 일일 리뷰, 노트와 함께 맥락 속에 박힌 할 일, 그리고 그렇게 설정하면 GTD에 꽤 잘 들어맞는 시스템이요.

포기하는 것: OmniFocus가 강제하는 구조화된 프로젝트 계층이요. NotePlan은 자유 형식이에요. 원하는 어떤 워크플로든 만들 수 있지만, 직접 만들어야 해요.

최적: 이미 일일 노트로 생각하고, 할 일이 별도 앱이 아니라 노트와 나란히 머물길 원하는 사람들이요.

고르는 법

정직한 시험은 OmniFocus의 어느 정도를 실제로 썼느냐예요.

퍼스펙티브를 매일 썼다면, Todoist로 가거나 OmniFocus에 머무세요. 다른 어떤 것도 그걸 대체하지 못해요.

주로 Inbox와 예측 보기를 썼다면, Things 3가 같은 워크플로를 일부 가격에 더 차분하게 담아줄 거예요.

주로 OmniFocus로 치과 예약을 기억했다면, 미리 알림이나 TodoBar를 설치하고 필요 없는 도구에 연 100달러를 내는 걸 멈추세요.

OmniFocus의 패턴은 모든 강력한 생산성 도구의 패턴과 같아요. 대부분은 찾을 수 있는 가장 강력한 옵션을 사고, 첫 달에 정교한 시스템을 만들고, 그러고는 다음 3년간 그것의 5%만 조용히 써요. 처음부터 더 작은 도구를 고르는 게 거의 항상 더 나은 수예요.