Las mejores alternativas a OmniFocus en 2026

OmniFocus es una herramienta profunda, cuidada y exhaustivamente diseñada para quienes organizan su vida con la metodología Getting Things Done. También cuesta $99,99 al año en suscripción, o $199,99 por una licencia perpetua que recibe una versión mayor. Y tiene una curva de aprendizaje que echa para atrás a una parte considerable de quienes la prueban.

Si compraste OmniFocus, configuraste cuidadosamente una estructura de proyectos y luego nunca la abriste, no eres el único. El patrón es habitual. Las funciones que hacen potente a OmniFocus (perspectivas, fechas diferidas, contextos, filtros personalizados, scripting con Omni Automation) son las mismas que la hacen lo bastante pesada como para acabar abandonándola.

Esta entrada es para quienes quieren la mayor parte de lo que hace OmniFocus sin la complejidad ni el precio. Cubre las alternativas realistas, qué sacrifica cada una, y cómo elegir.

Qué estás reemplazando en realidad

Antes de cualquier comparación de apps, ayuda separar lo que hace OmniFocus en tres capas.

Capa 1: Capturar y completar tareas. Añadir una tarea, ponerle fecha, marcarla. Cualquier app de tareas hace esto.

Capa 2: Organizar tareas en proyectos y contextos. Etiquetar tareas por dónde ocurren, qué necesitan o en qué fase están. La mayoría de las apps de tareas serias hacen esto con etiquetas, labels, o las dos cosas.

Capa 3: Flujos específicos de GTD. Fechas diferidas que ocultan tareas hasta que son relevantes. Perspectivas que filtran tu lista maestra en vistas enfocadas. Intervalos de revisión de proyectos. Vistas de previsión que combinan tareas y eventos del calendario. La mayoría de las apps no tienen esta capa.

Cuando la gente abandona OmniFocus, casi siempre abandona la Capa 3. La usaban para la Capa 1 y la Capa 2, y pagaban por una Capa 3 que nunca tocaban. El sustituto correcto depende de qué capa usas de verdad.

Things 3

La alternativa más cercana en cuanto a «se siente bien». Things 3 cubre la Capa 1 y la mayor parte de la Capa 2 con un nivel de cuidado de diseño que nada más en Mac iguala. Es de pago único: $49,99 en Mac, $9,99 en iPhone, $19,99 en iPad. Solo Apple.

Qué obtienes: Bandeja de entrada, Hoy, Próximo, Cualquier momento, Algún día, Registro. Proyectos, Áreas (agrupaciones por encima de los proyectos), etiquetas, reglas de repetición, fechas en lenguaje natural, una ventana global de añadir rápido, y la app de tareas para Mac mejor diseñada del mercado.

Qué sacrificas: las perspectivas. Things tiene una arquitectura de información fija. No puedes crear una vista personalizada de «todas las tareas etiquetadas como Oficina que vencen esta semana y están esperando a alguien». Si tu flujo en OmniFocus dependía de perspectivas personalizadas, Things te frustrará.

Mejor para: quienes abandonaron OmniFocus porque era complicada, no porque le faltaran funciones.

Todoist

La opción multiplataforma. Todoist cuesta $48 al año en Pro, la mitad de la suscripción anual de OmniFocus, y funciona en todas las plataformas que existen. Solo con suscripción en la capa útil.

Qué obtienes: filtros (la versión de Todoist de las perspectivas, con un lenguaje de consulta real), etiquetas (la versión de Todoist de los contextos), proyectos con subproyectos, niveles de prioridad, comentarios en tareas, y la entrada en lenguaje natural más potente de la categoría.

Qué sacrificas: el sentir nativo de macOS, las fechas diferidas (Todoist tiene fechas de inicio pero funcionan de forma diferente), y la profundidad del instrumental específico de GTD. Los filtros de Todoist son potentes pero no tan expresivos como las perspectivas de OmniFocus. Si vives en perspectivas personalizadas, esto te resultará limitado.

Mejor para: quienes les gustaba la flexibilidad de OmniFocus y poder segmentar tareas por etiqueta y fecha, pero quieren una opción más barata y multiplataforma.

TickTick

El Todoist más económico. TickTick cuesta $35,99 al año en premium y cubre la mayor parte del conjunto de funciones de Todoist con un temporizador Pomodoro y un rastreador de hábitos de regalo. Multiplataforma.

Qué obtienes: el conjunto básico de Todoist más vista de calendario, hábitos e integración con temporizador de enfoque.

Qué sacrificas: el pulido visual. El diseño de TickTick es funcional, no cuidado. La app de Mac parece un port. Si vienes de la interfaz cuidada de OmniFocus, esto se sentirá como un paso atrás.

Mejor para: quienes quieren la forma de Todoist a un tercio del coste y no les importa si la app se siente nativa.

Recordatorios de Apple

La base gratuita. La versión de Recordatorios que viene con macOS actual soporta etiquetas, listas inteligentes, recordatorios por ubicación, fechas en lenguaje natural, y compartir con contactos de iCloud. Viene incluida. Es gratis. Sincroniza por iCloud.

Qué obtienes: una app de tareas de base competente sin ninguna decisión de compra detrás. Las Listas Inteligentes pueden recrear filtros básicos. Las etiquetas funcionan. Las subtareas funcionan.

Qué sacrificas: flujos de revisión de proyectos, fechas diferidas, perspectivas, cualquier función específica de GTD, y la sensación de usar una app de productividad «de verdad». Recordatorios es intencionadamente neutra.

Mejor para: quienes se dieron cuenta de que estaban usando OmniFocus como un bloc de notas glorificado y quieren dejar de pagar por uno.

TodoBar

La respuesta «solo necesito capturar». Si tu instalación de OmniFocus tenía 12 tareas activas en cualquier momento, todas con vencimiento en las próximas dos semanas, no estabas usando OmniFocus. Estabas usando la parte de OmniFocus que se solapa con un papelito. TodoBar está hecha para ese caso.

TodoBar vive en la barra de menú como un popover. No hay icono en el Dock. No hay ventana separada. Hay un atajo global para capturar, procesamiento de fechas en lenguaje natural, y sincronización iCloud entre tus Macs. Precio único: gratis hasta 10 tareas activas, luego un desbloqueo único.

Qué obtienes: captura sin fricción, fechas que funcionan, una app que se queda fuera de tu camino.

Qué sacrificas: todo aquello para lo que está construida OmniFocus. Sin proyectos, sin perspectivas, sin contextos, sin flujos de revisión, sin app de iPhone, sin nada más allá de «añade una tarea, márcala, recibe un recordatorio». Si usabas OmniFocus de verdad, este es un sustituto demasiado pequeño.

Mejor para: quienes instalaron OmniFocus, nunca montaron un sistema serio, y quieren reconocerlo.

NotePlan

El híbrido de notas y tareas. NotePlan combina un flujo de notas diarias (similar a Roam u Obsidian) con gestión de tareas. Las tareas viven dentro de notas en Markdown, organizadas por fecha.

Qué obtienes: una revisión diaria guiada por el calendario, tareas integradas en su contexto con notas, y un sistema que se adapta razonablemente bien a GTD si lo configuras así.

Qué sacrificas: la jerarquía estructurada de proyectos que OmniFocus impone. NotePlan es libre. Puedes construir cualquier flujo que quieras, pero tienes que construirlo tú.

Mejor para: quienes ya piensan en notas diarias y quieren que sus tareas convivan con sus notas en lugar de vivir en una app aparte.

Cómo elegir

La prueba honesta es qué fracción de OmniFocus usabas en realidad.

Si usabas perspectivas a diario, ve a Todoist o quédate con OmniFocus. Nada más las reemplaza.

Si usabas principalmente la Bandeja de entrada y la vista de Previsión, Things 3 será un hogar más tranquilo para el mismo flujo a una fracción del precio.

Si usabas OmniFocus principalmente para recordar llamar al dentista, instala Recordatorios o TodoBar y deja de pagar $100 al año por una herramienta que no necesitas.

El patrón con OmniFocus es el mismo que con cualquier herramienta de productividad potente. La mayoría de la gente compra la opción más potente que encuentra, monta un sistema elaborado el primer mes, y luego usa silenciosamente el 5% durante los tres años siguientes. Elegir una herramienta más pequeña desde el principio es casi siempre la mejor jugada.