2026年、最良の OmniFocus の代替アプリ

OmniFocus は、Getting Things Done のメソッドで人生を回す人のための、深く、丁寧で、徹底的に作り込まれたツールです。同時に、サブスクリプションは年99.99ドル、または1つのメジャーバージョンを得る永続ライセンスが199.99ドルです。そして、試した人のかなりの割合を遠ざける学習曲線を持っています。

OmniFocus を買い、丁寧なプロジェクト構造を設定し、結局一度も開かなくなった、というなら、あなただけではありません。このパターンはよくあります。OmniFocus をパワフルにする機能（パースペクティブ、延期日、コンテキスト、カスタムフィルター、Omni Automation のスクリプティング）は、放棄するほど重くする機能でもあるのです。

この記事は、複雑さや価格なしに OmniFocus がすることの大部分が欲しい人のためのものです。現実的な代替、それぞれが何を手放すか、そしてどう選ぶかをカバーします。

あなたが実際に置き換えているもの

どんなアプリ比較の前にも、OmniFocus がすることを3つの層に分けると役立ちます。

第1層: タスクの記録と完了。 タスクを追加し、日付を設定し、チェックを入れる。あらゆる ToDo アプリがこれをします。

第2層: タスクをプロジェクトとコンテキストに整理する。 タスクを、どこで起こるか、何が必要か、どの段階にあるかでタグ付けする。本格的な ToDo アプリのほとんどは、タグかラベル、あるいはその両方でこれをします。

第3層: GTD 固有のワークフロー。 関連するようになるまでタスクを隠す延期日。マスターリストを集中したビューにフィルターするパースペクティブ。プロジェクトのレビュー間隔。タスクとカレンダーイベントを組み合わせるフォーキャストビュー。ほとんどのアプリはこの層をまったくしません。

人々が OmniFocus を放棄するとき、ほぼ必ず第3層を放棄します。第1層と第2層のために使い、決して触れない第3層にお金を払っていたのです。正しい置き換えは、あなたが実際にどの層を使うかによります。

Things 3

最も「心地よい」代替です。Things 3 は、Mac の他の何にも真似できないレベルのデザインの磨き上げで、第1層と第2層のほとんどをカバーします。一度きりの購入で、Mac で $49.99、iPhone で $9.99、iPad で $19.99。Apple 専用です。

手に入るもの: インボックス、今日、予定、いつでも、いつか、ログブック。プロジェクト、エリア（プロジェクトの上のグループ化）、タグ、繰り返しルール、自然言語の日付、グローバルなクイック追加ウィンドウ、そして市場で最もよくデザインされた Mac タスクアプリ。

手放すもの: パースペクティブ。Things は固定の情報アーキテクチャを持ちます。「今週が締め切りで、誰か他人を待っている、オフィスのタグが付いたすべてのタスク」のカスタムビューは作れません。OmniFocus のワークフローがカスタムパースペクティブに依存していたなら、Things はあなたをいらだたせるでしょう。

最適なのは: OmniFocus を放棄したのが、機能が足りなかったからではなく、複雑すぎたからだった人。

Todoist

クロスプラットフォームの選択肢です。Todoist は Pro が年48ドルで、OmniFocus の年間サブスクリプションの半額、そして存在するあらゆるプラットフォームで動きます。役立つ枠ではサブスクリプションのみです。

手に入るもの: フィルター（本物のクエリ言語を持つ、Todoist 版のパースペクティブ）、ラベル（Todoist 版のコンテキスト）、サブプロジェクト付きのプロジェクト、優先度レベル、タスクへのコメント、そしてこのカテゴリーで最もパワフルな自然言語入力。

手放すもの: ネイティブの macOS の感触、延期日（Todoist には開始日がありますが、動き方は異なります）、そして GTD 固有のツールの深さ。Todoist のフィルターはパワフルですが、OmniFocus のパースペクティブほど表現力はありません。カスタムパースペクティブの中で暮らしているなら、これは限定的に感じるでしょう。

最適なのは: OmniFocus の柔軟性と、タグと日付でタスクを切り分ける能力が気に入っていたが、より安くてクロスプラットフォームな選択肢が欲しい人。

TickTick

より安い Todoist です。TickTick はプレミアムが年35.99ドルで、Todoist の機能セットの大半を、内蔵のポモドーロタイマーと習慣トラッカー付きでカバーします。クロスプラットフォームです。

手に入るもの: Todoist の中核の機能セットに加え、カレンダービュー、習慣、フォーカスタイマーの統合。

手放すもの: ビジュアルの磨き上げ。TickTick のデザインは練られているというより機能的です。Mac アプリは移植のように感じます。OmniFocus の丁寧な UI から来ると、これは格下げに感じるでしょう。

最適なのは: Todoist の形を3分の1のコストで欲しく、アプリがネイティブに感じるかどうかを気にしない人。

Apple Reminders

無料のベースラインです。現行の macOS に付属する Reminders は、タグ、スマートリスト、位置情報リマインダー、自然言語の日付、iCloud 連絡先との共有に対応しています。内蔵で、無料で、iCloud を通じて同期します。

手に入るもの: 購入の決断が伴わない、有能なベースラインの ToDo アプリ。スマートリストで基本的なフィルターを再現できます。タグも動きます。サブタスクも動きます。

手放すもの: プロジェクトのレビューワークフロー、延期日、パースペクティブ、あらゆる種類の GTD 固有の機能、そして「本物の」生産性アプリを使っている感覚。Reminders は意図的に地味です。

最適なのは: OmniFocus を立派なメモ帳として使っていたと気づき、そのためにお金を払うのをやめたい人。

TodoBar

「記録さえできればいい」という答えです。あなたの OmniFocus に、ある時点でアクティブなタスクが12件しかなく、すべて今後2週間以内に締め切りだったなら、あなたは実は OmniFocus を使っていませんでした。付箋と重なる部分の OmniFocus を使っていたのです。TodoBar はそのケースのために作られています。

TodoBar はメニューバーにポップオーバーとして常駐します。Dock アイコンはありません。別ウィンドウもありません。記録のためのグローバルホットキー、自然言語の日付解析、そして Mac 間の iCloud 同期があります。価格は一度きりで、アクティブなタスク10件までは無料、その後は一度きりのアンロックです。

手に入るもの: 摩擦のない記録、ちゃんと動く日付、邪魔をしないアプリ。

手放すもの: OmniFocus が作られた目的のすべて。プロジェクトも、パースペクティブも、コンテキストも、レビューワークフローも、iPhone アプリも、「タスクを追加し、チェックを入れ、リマインドされる」を超える何もありません。本当に OmniFocus を使っていたなら、これは置き換えとしては小さすぎます。

最適なのは: OmniFocus をインストールしたものの、本格的なシステムを一度も設定せず、それを認める気のある人。

NotePlan

ノートとタスクのハイブリッドです。NotePlan は、デイリーノートのワークフロー（Roam や Obsidian に似ています）とタスク管理を組み合わせます。タスクは日付で整理された Markdown ノートの中に存在します。

手に入るもの: カレンダー駆動のデイリーレビュー、ノートと文脈の中に埋め込まれたタスク、そしてそう設定すれば GTD にそれなりにうまく対応するシステム。

手放すもの: OmniFocus が強制する構造化されたプロジェクト階層。NotePlan は自由形式です。望むワークフローを何でも作れますが、自分で作らなければなりません。

最適なのは: すでにデイリーノートで考えていて、タスクを別アプリではなくノートと並べて置きたい人。

どう選ぶか

正直なテストは、OmniFocus のどれだけの割合を実際に使っていたか、です。

パースペクティブを毎日使っていたなら、 Todoist へ行くか、OmniFocus にとどまってください。他の何もそれを置き換えません。

主にインボックスとフォーキャストビューを使っていたなら、 Things 3 が、同じワークフローの、わずかな価格での、より穏やかな住まいになります。

主に歯医者に電話するのを覚えておくために OmniFocus を使っていたなら、 Reminders か TodoBar をインストールして、必要のないツールに年100ドル払うのをやめてください。

OmniFocus のパターンは、あらゆるパワフルな生産性ツールと同じパターンです。ほとんどの人は見つけられる最もパワフルな選択肢を買い、最初の1か月で手の込んだシステムを構築し、それから次の3年間、静かにその5%を使います。最初から小さなツールを選ぶことが、ほぼ必ずより良い手です。