2026 年最好的 OmniFocus 替代品

OmniFocus 是一个深入、考究、被详尽工程化的工具，面向那些用《搞定》（Getting Things Done）方法论来经营自己生活的人。它的订阅版也要每年 99.99 美元，或者永久许可证 199.99 美元（含一个大版本）。而且它有一道学习曲线，劝退了相当一部分试用它的人。

如果你买了 OmniFocus、搭起了一套精细的项目结构、却发现自己从不打开它，那你不是一个人。这个模式很常见。让 OmniFocus 强大的那些功能（透视、延期日期、情境、自定义筛选器、Omni Automation 脚本），正是让它重到足以被弃坑的那些功能。

这篇文章是写给那些想要 OmniFocus 所做大部分事情、却不想要那份复杂或那个价格的人的。它涵盖现实可行的替代品、每一个要让渡什么，以及如何挑选。

你究竟在替换什么

在任何应用比较之前，把 OmniFocus 所做的事分成三个层次会有帮助。

第一层：记录和完成任务。 添加一个任务，设一个日期，把它勾掉。每个待办应用都做这个。

第二层：把任务组织进项目和情境。 按任务发生的地点、所需的东西或所处的阶段给它打标签。大多数正经的待办应用用标签、标记或两者来做这个。

第三层：GTD 专属的工作流。 把任务隐藏起来、直到它们变得相关的延期日期。把你的主清单过滤成专注视图的透视。项目回顾间隔。把任务和日历事件结合起来的预测视图。大多数应用根本不做这一层。

当人们弃用 OmniFocus 时，他们几乎总是弃用第三层。他们用它来做第一层和第二层，却为他们从未碰过的第三层付费。正确的替代品取决于你究竟用哪一层。

最接近的“感觉不错”的替代品。Things 3 覆盖第一层和第二层的大部分，其设计精致度是 Mac 上别的任何东西都比不上的。它是一次性购买：Mac 上 49.99 美元，iPhone 上 9.99 美元，iPad 上 19.99 美元。仅限 Apple。

你得到的：收件箱、今天、即将到来、随时、某天、日志本。项目、区域（项目之上的分组）、标签、重复规则、自然语言日期、一个全局快速添加窗口，以及市面上设计最好的 Mac 任务应用。

你要让渡的：透视。Things 有一套固定的信息架构。你无法搭建一个“所有打了‘办公室’标签、本周到期且在等别人的任务”的自定义视图。如果你的 OmniFocus 工作流依赖自定义透视，Things 会让你受挫。

最适合： 那些因为 OmniFocus 复杂、而不是因为它缺功能才弃用它的人。

跨平台的选项。Todoist 的 Pro 版每年 48 美元，是 OmniFocus 年度订阅的一半，而且能在现存的每一个平台上运行。在有用的那一档上它仅限订阅。

你得到的：筛选器（Todoist 版的透视，带一个真正的查询语言）、标签（Todoist 版的情境）、带子项目的项目、优先级、任务上的评论，以及这个类别里最强大的自然语言输入。

你要让渡的：原生 macOS 的质感、延期日期（Todoist 有开始日期，但它们的运作方式不同），以及 GTD 专属工具的深度。Todoist 的筛选器很强大，但它们没有 OmniFocus 透视那么有表现力。如果你活在自定义透视里，这会让你觉得受限。

最适合： 那些喜欢 OmniFocus 的灵活性和按标签与日期切分任务的能力、但想要一个更便宜、跨平台选项的人。

更便宜的 Todoist。TickTick 高级版每年 35.99 美元，覆盖 Todoist 大部分的功能集，还附送一个内置的番茄钟和习惯追踪器。跨平台。

你得到的：Todoist 的核心功能集，外加日历视图、习惯，以及专注计时器集成。

你要让渡的：视觉的精致度。TickTick 的设计是实用导向，而非考究导向。Mac 应用感觉像一个移植版。如果你是从 OmniFocus 考究的界面过来的，这会感觉像降了一级。

最适合： 那些想以三分之一的成本获得 Todoist 那种形态、并且不在意应用感不感觉原生的人。

免费的基准线。当前 macOS 附带的那个版本的提醒事项支持标签、智能清单、位置提醒、自然语言日期，以及与 iCloud 联系人共享。它自带。它免费。它通过 iCloud 同步。

你得到的：一个称职的基准待办应用，不附带任何购买决定。智能清单能重建基本的筛选器。标签管用。子任务管用。

你要让渡的：项目回顾工作流、延期日期、透视、任何一种 GTD 专属功能，以及在用一款“真正的”效率应用的感觉。提醒事项有意做得平淡。

最适合： 那些意识到自己一直把 OmniFocus 当作一个高级记事本来用、并想停止为此付费的人。

“我只需要记录”的答案。如果你的 OmniFocus 在任意时刻装着 12 个进行中的任务，全都在接下来两周内到期，那你其实并没有在用 OmniFocus。你用的是 OmniFocus 里与一张便利贴重叠的那一部分。TodoBar 正是为那种情况而打造的。

TodoBar 作为一个弹窗住在菜单栏里。没有 Dock 图标。没有独立的窗口。有一个用于记录的全局快捷键、自然语言日期解析，以及在你的多台 Mac 之间的 iCloud 同步。它是一次性定价：免费版最多 10 条进行中的任务，之后是一次性解锁。

你得到的：无阻力的记录、管用的日期、一个不碍你事的应用。

你要让渡的：OmniFocus 所为之打造的一切。没有项目，没有透视，没有情境，没有回顾工作流，没有 iPhone 应用，除了“添加一个任务、把它勾掉、得到提醒”之外什么都没有。如果你真的在用 OmniFocus，那么这是个太小的替代品。

最适合： 那些装了 OmniFocus、从未搭起一套正经系统、并想承认这一点的人。

笔记加任务的混合体。NotePlan 把一种每日笔记工作流（类似 Roam 或 Obsidian）和任务管理结合起来。任务住在 Markdown 笔记内部，按日期组织。

你得到的：一种日历驱动的每日回顾、嵌在笔记情境中的任务，以及一套——如果你那样设置的话——能相当好地映射到 GTD 的系统。

你要让渡的：OmniFocus 所强制的那种结构化项目层级。NotePlan 是自由格式的。你可以搭建任何你想要的工作流，但你得自己搭。

最适合： 那些已经用每日笔记来思考、并想让他们的任务和笔记待在一起而不是待在一个单独应用里的人。

诚实的检验标准是：你究竟用了 OmniFocus 的多大一部分。

如果你每天都用透视， 去用 Todoist 或留在 OmniFocus。别的什么都替代不了它们。

如果你主要用收件箱和预测视图， Things 3 会以零头的价格成为同样工作流的一个更平静的归宿。

如果你主要用 OmniFocus 来记得给牙医打电话， 装上提醒事项或 TodoBar，别再为一个你不需要的工具每年付 100 美元了。

OmniFocus 的这个模式，和每一个强大的效率工具的模式都一样。大多数人买下他们能找到的那个最强大的选项，在头一个月里搭起一套精巧的系统，然后在接下来的三年里悄悄地只用其中的 5%。一开始就挑一个更小的工具，几乎总是更好的一招。