Les meilleures alternatives à OmniFocus en 2026

OmniFocus est un outil profond, soigné et exhaustivement conçu pour les personnes qui gèrent leur vie selon la méthodologie Getting Things Done. Il coûte aussi $99.99/an pour l’abonnement, ou $199.99 pour une licence perpétuelle qui couvre une version majeure. Et il a une courbe d’apprentissage qui rebute une vraie fraction des personnes qui l’essaient.

Si vous avez acheté OmniFocus, mis en place une structure de projet soigneuse, et vous êtes retrouvé à ne jamais l’ouvrir, vous n’êtes pas seul. Le motif est courant. Les fonctionnalités qui rendent OmniFocus puissant (perspectives, dates différées, contextes, filtres personnalisés, scripts Omni Automation) sont les mêmes qui le rendent assez lourd pour être abandonné.

Cet article est pour les personnes qui veulent l’essentiel de ce qu’OmniFocus fait sans la complexité ou le prix. Il couvre les alternatives réalistes, ce que chacune abandonne, et comment choisir.

Ce que vous remplacez vraiment

Avant toute comparaison d’apps, il est utile de séparer ce que fait OmniFocus en trois couches.

Couche 1 : capturer et terminer des tâches. Ajouter une tâche, fixer une date, la cocher. Chaque app de tâches fait ça.

Couche 2 : organiser les tâches en projets et contextes. Étiqueter les tâches par où elles se produisent, ce dont elles ont besoin, ou à quelle étape elles en sont. La plupart des apps de tâches sérieuses font ça avec des étiquettes, des labels, ou les deux.

Couche 3 : workflows spécifiques GTD. Dates différées qui cachent les tâches jusqu’à ce qu’elles deviennent pertinentes. Perspectives qui filtrent votre liste principale en vues concentrées. Intervalles de révision de projets. Vues Prévision qui combinent tâches et événements du calendrier. La plupart des apps ne font pas cette couche du tout.

Quand les gens abandonnent OmniFocus, ils abandonnent presque toujours la couche 3. Ils l’utilisaient pour les couches 1 et 2 et payaient pour la couche 3 qu’ils n’ont jamais touchée. Le bon remplacement dépend de la couche que vous utilisez vraiment.

Things 3

L’alternative la plus proche qui « fait plaisir ». Things 3 couvre la couche 1 et la majeure partie de la couche 2 avec un niveau de soin de design que rien d’autre sur Mac n’égale. C’est un achat unique : $49.99 sur Mac, $9.99 sur iPhone, $19.99 sur iPad. Apple uniquement.

Ce que vous obtenez : Boîte de réception, Aujourd’hui, À venir, N’importe quand, Un jour, Journal. Projets, domaines (regroupements au-dessus des projets), étiquettes, règles de répétition, dates en langage naturel, une fenêtre d’ajout rapide global, et l’app de tâches Mac la mieux conçue du marché.

Ce que vous abandonnez : les perspectives. Things a une architecture d’information fixe. Vous ne pouvez pas construire une vue personnalisée de « toutes les tâches étiquetées Bureau qui sont dues cette semaine et en attente de quelqu’un d’autre ». Si votre workflow OmniFocus dépendait de perspectives personnalisées, Things vous frustrera.

Idéal pour : les personnes qui ont abandonné OmniFocus parce qu’il était compliqué, pas parce qu’il manquait de fonctionnalités.

Todoist

L’option multiplateforme. Todoist coûte $48/an pour Pro, la moitié de l’abonnement annuel d’OmniFocus, et fonctionne sur toutes les plateformes qui existent. Abonnement uniquement au niveau utile.

Ce que vous obtenez : filtres (la version Todoist des perspectives, avec un vrai langage de requête), étiquettes (la version Todoist des contextes), projets avec sous-projets, niveaux de priorité, commentaires sur les tâches, et la saisie en langage naturel la plus puissante de la catégorie.

Ce que vous abandonnez : le ressenti natif macOS, les dates différées (Todoist a des dates de début mais elles fonctionnent différemment), et la profondeur des outils spécifiques GTD. Les filtres Todoist sont puissants mais ne sont pas aussi expressifs que les perspectives OmniFocus. Si vous vivez dans les perspectives personnalisées, ça paraîtra limité.

Idéal pour : les personnes qui aimaient la flexibilité d’OmniFocus et la possibilité de trancher les tâches par étiquette et date mais veulent une option moins chère et multiplateforme.

TickTick

Le Todoist moins cher. TickTick est à $35.99/an pour premium et couvre la plupart des fonctionnalités de Todoist avec un minuteur Pomodoro intégré et un tracker d’habitudes en plus. Multiplateforme.

Ce que vous obtenez : les fonctionnalités essentielles de Todoist plus une vue calendrier, des habitudes et l’intégration d’un minuteur de concentration.

Ce que vous abandonnez : le soin visuel. Le design de TickTick est fonctionnel plutôt que réfléchi. L’app Mac ressemble à un portage. Si vous venez de l’interface soignée d’OmniFocus, ça semblera un pas en arrière.

Idéal pour : les personnes qui veulent la forme de Todoist à un tiers du prix et ne se soucient pas de si l’app se sent native.

Apple Reminders

La base gratuite. La version de Reminders livrée avec macOS actuel prend en charge les étiquettes, les listes intelligentes, les rappels de localisation, les dates en langage naturel et le partage avec des contacts iCloud. Elle est intégrée. Elle est gratuite. Elle se synchronise via iCloud.

Ce que vous obtenez : une app de tâches de base compétente sans décision d’achat. Les Listes intelligentes peuvent recréer des filtres de base. Les étiquettes fonctionnent. Les sous-tâches fonctionnent.

Ce que vous abandonnez : les workflows de révision de projets, les dates différées, les perspectives, toute fonctionnalité spécifique GTD, et le sentiment d’utiliser une « vraie » app de productivité. Reminders est intentionnellement sobre.

Idéal pour : les personnes qui ont réalisé qu’elles utilisaient OmniFocus comme un bloc-notes glorifié et veulent arrêter de payer pour ça.

TodoBar

La réponse « j’ai juste besoin de capturer ». Si votre installation OmniFocus avait 12 tâches actives à tout moment, toutes dues dans les deux prochaines semaines, vous n’utilisiez pas vraiment OmniFocus. Vous utilisiez la partie d’OmniFocus qui se chevauche avec un pense-bête. TodoBar est conçu pour ce cas.

TodoBar vit dans la barre des menus comme un popover. Il n’y a pas d’icône dans le Dock. Il n’y a pas de fenêtre séparée. Il y a un raccourci global pour la capture, la reconnaissance de dates en langage naturel et la synchronisation iCloud entre vos Mac. Tarification unique : gratuit jusqu’à 10 tâches actives, puis un déblocage unique.

Ce que vous obtenez : capture sans friction, des dates qui fonctionnent, une app qui reste hors de votre chemin.

Ce que vous abandonnez : tout ce pour quoi OmniFocus est conçu. Pas de projets, pas de perspectives, pas de contextes, pas de workflows de révision, pas d’app iPhone, pas quoi que ce soit au-delà de « ajouter une tâche, la cocher, être rappelé ». Si vous utilisiez vraiment OmniFocus, c’est un remplacement trop petit.

Idéal pour : les personnes qui ont installé OmniFocus, n’ont jamais mis en place un système sérieux, et veulent bien l’admettre.

NotePlan

L’hybride notes-plus-tâches. NotePlan combine un workflow de notes quotidiennes (similaire à Roam ou Obsidian) avec la gestion des tâches. Les tâches vivent dans des notes Markdown, organisées par date.

Ce que vous obtenez : une révision quotidienne pilotée par le calendrier, des tâches intégrées dans le contexte avec des notes, et un système qui se mappe raisonnablement bien sur GTD si vous le configurez ainsi.

Ce que vous abandonnez : la hiérarchie de projets structurée qu’OmniFocus impose. NotePlan est libre. Vous pouvez construire n’importe quel workflow que vous voulez, mais vous devez le construire.

Idéal pour : les personnes qui pensent déjà en notes quotidiennes et veulent que leurs tâches vivent à côté de leurs notes plutôt que dans une app séparée.

Comment choisir

Le test honnête est quelle fraction d’OmniFocus vous utilisiez vraiment.

Si vous utilisiez les perspectives quotidiennement, allez vers Todoist ou restez avec OmniFocus. Rien d’autre ne les remplace.

Si vous utilisiez principalement la Boîte de réception et la vue Prévision, Things 3 sera un foyer plus calme pour le même workflow à une fraction du prix.

Si vous utilisiez principalement OmniFocus pour vous rappeler d’appeler votre dentiste, installez Reminders ou TodoBar et arrêtez de payer $100/an pour un outil dont vous n’avez pas besoin.

Le motif avec OmniFocus est le même motif qu’avec tout outil de productivité puissant. La plupart des gens achètent l’option la plus puissante qu’ils peuvent trouver, construisent un système élaboré le premier mois, puis l’utilisent discrètement à 5 % pendant les trois années suivantes. Choisir un outil plus petit dès le départ est presque toujours le meilleur mouvement.