Recupera a tua atenção: desligar as notificações do macOS que não precisas

As predefinições de notificação num Mac novo estão erradas para quase toda a gente. A Apple define todas as apps para “mostrar notificações” por predefinição, porque a alternativa seria um Centro de Notificações vazio no primeiro dia e um cliente que pensava que o Mac estava avariado. O custo desta predefinição é que dentro de seis meses o teu Mac está a interromper-te quarenta vezes por dia por coisas de que não precisas.

Este é um artigo prático sobre como corrigir isso. Demora cerca de quinze minutos da primeira vez. Depois disso só precisarás de o revisitar quando instalas uma nova app.

A regra mental

A parte mais difícil deste exercício não é encontrar as definições. As definições são fáceis. A parte difícil é ter uma regra clara sobre o que tem permissão para te interromper.

A regra que funciona para a maioria dos trabalhadores do conhecimento é esta: uma app só pode interromper-te em tempo real se quisesses uma chamada telefónica sobre o mesmo evento. Todo o resto pode esperar até decidires olhar.

Essa regra elimina cerca de 90% das notificações. Mensagens do Slack num canal público? Não quererias uma chamada telefónica sobre isso. Email de uma lista de marketing? Definitivamente não. Um lembrete do Calendário sobre uma reunião em cinco minutos? Sim, isso merece uma chamada telefónica. Um lembrete de tarefa que definiste tu próprio? Provavelmente sim. Um novo seguidor numa app social? Não.

Vais ajustar a regra à tua própria vida. Algumas pessoas querem uma notificação quando a cópia de segurança do iPhone termina. Algumas pessoas querem uma quando a compilação termina. A maioria das pessoas não precisa de uma notificação quando um podcast a que estão inscritas publica um novo episódio. O ponto é ter um princípio e aplicá-lo consistentemente, não argumentar cada notificação individualmente.

Onde vivem realmente as definições

As Definições do Sistema são o lar de tudo o que está relacionado com notificações no macOS. As páginas relevantes:

Definições do Sistema > Notificações é a lista principal de todas as apps que alguma vez pediram para te enviar notificações. Para cada app, podes escolher Permitir Notificações ligado ou desligado, e se ligado, o estilo (Nenhum, Banners, Alertas), se aparecem no ecrã de bloqueio, no Centro de Notificações, como um emblema no ícone da app, e se produzem som.

Definições do Sistema > Notificações > Mostrar Pré-visualizações controla se o conteúdo de uma notificação aparece quando o teu Mac está bloqueado. As opções são Sempre, Quando Desbloqueado e Nunca. “Quando Desbloqueado” é a definição certa para a maioria das pessoas: o conteúdo das mensagens é privado quando o teu Mac está no ecrã de bloqueio mas visível quando estás nele.

Definições do Sistema > Concentração permite-te criar modos personalizados que filtram notificações. Concentração Pessoal, Concentração Trabalho, Concentração Sono. Cada modo de Concentração tem a sua própria lista de apps e pessoas autorizadas a interromper.

Definições do Sistema > Notificações > Permitir notificações quando o ecrã está bloqueado é uma substituição global. Desligado é mais privado, ligado é mais conveniente. Escolhe um.

Uma passagem por todas as apps

A forma mais rápida de fazer isto é abrir as Definições do Sistema em Notificações e percorrer a lista. Para cada app, pergunta a regra: quereria uma chamada telefónica sobre o que esta app me envia? Se não, desliga completamente. Se sim para alguns eventos mas não para outros, procura nas próprias definições da app para um controlo mais fino.

Uma passagem típica é assim:

• Mail. A maioria das pessoas: desligado completamente. As notificações são a forma como o Mail rouba a tua atenção o dia todo. Se precisas absolutamente delas, desliga o som e os emblemas e confia nos banners, e verifica o Mail no teu próprio horário o resto do tempo. Algumas pessoas usam VIPs para permitir notificações apenas de pessoas específicas.
• Slack e outras mensagens. Definições do lado da app, não do lado do SO. Usa o Não Perturbar no próprio Slack para as horas de trabalho, e desativa as notificações ao nível do canal para tudo o que não te envolve diretamente.
• Calendário. Quase sempre ligado. Os lembretes de reunião são o caso manual para uma notificação.
• Reminders. Ligado se o usas. Desligado se usas uma app de tarefas diferente.
• Música, Podcasts, TV, Notícias. Desligado. Estas são experiências de atração, não de empurrão.
• Fotos. Desligado a menos que uses Álbuns Partilhados ativamente.
• App Store. Desligado. As notificações de atualização não são urgentes.
• Browsers. Desligado, depois desativa o web push completamente a partir das preferências do browser. O browser ficará muito mais silencioso.
• Jogos. Desligado, todos e cada um.
• Apps de casa inteligente. Do lado da app. A maioria tem as suas próprias preferências de notificação que são mais granulares do que o que o SO te dá.

Após a passagem, a tua lista de notificações deve ser curta. Para a maioria das pessoas é entre cinco e dez apps no total. Calendário. Mensagens. Talvez uma ou duas apps de trabalho. Talvez o Reminders ou outra app de tarefas. É isso.

Os modos de Concentração são um multiplicador de força

Os modos de Concentração permitem-te ter regras de notificação diferentes para diferentes horas. Os modos de Concentração predefinidos (Não Perturbar, Trabalho, Pessoal, Sono) cobrem os casos comuns, mas o poder real está em criar os teus próprios.

Um padrão útil: uma Concentração “Trabalho Profundo” que só permite lembretes do Calendário e nada mais. Agenda-o de forma recorrente das 9h às 11h, ou ativa-o a partir do Centro de Controlo com um clique. Durante duas horas por dia, o teu Mac está silencioso exceto para as coisas que realmente disruptariam o teu dia se falhadas.

Outro padrão: uma Concentração “Leitura” que silencia tudo incluindo mensagens. Útil para noites, manhãs de fim de semana, ou qualquer altura em que queiras comprometer-te com uma tarefa longa sem seres tirado dela.

O ponto-chave sobre os modos de Concentração é que sincronizam em todos os teus dispositivos Apple se tiveres o iCloud ligado. Definir Trabalho Profundo no teu Mac silencia também o teu iPhone. O orçamento de interrupções é unificado entre os dispositivos que partilham a tua atenção.

Onde as apps de tarefas se enquadram

Uma app de tarefas envia-te dois tipos de notificações: as que defines tu próprio adicionando uma hora de entrega a uma tarefa, e as que a app gera por si própria (erros de sincronização, “não abriste esta app há uma semana”, e assim por diante).

O primeiro tipo é o objetivo inteiro da app. Escreveste “Email ao Sam às 14:30” e queres uma notificação às 14:30. Sem ela, a tarefa é apenas uma nota numa lista e a app está a falhar no seu trabalho principal.

O segundo tipo é maioritariamente ruído. Uma boa app de tarefas não envia notificações “não abriste esta app há uma semana”, porque a app deve ser uma ferramenta que rastreia silenciosamente o que pediste para rastrear, não um produto de formação de hábitos a tentar fabricar envolvimento.

Se encontras a tua app de tarefas a enviar notificações que não pediste, esse é um sinal para desligar todas as notificações dessa app e confiar na lista visível, ou escolher uma app diferente.

Para o TodoBar especificamente, as únicas notificações vêm de horas de entrega que associaste às tarefas tu próprio. Não há notificações “temos saudades tuas”. Não há notificações “a tua sequência está em risco”. Não há envolvimento fabricado. Escrevemos sobre o porquê no caso a favor das apps pequenas de único propósito.

O que fazer uma vez

Reserva quinze minutos. Abre as Definições do Sistema. Percorre a lista. Aplica a regra. Não saltes apps porque “já trato disso mais tarde.” Aplica a regra.

Quando terminares, o teu Mac estará mais silencioso do que te lembras. Esse silêncio é a funcionalidade real pela qual tens estado a pagar o tempo todo.