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夺回你的注意力:关掉那些你不需要的 macOS 通知

走一遍系统设置、专注模式,以及那条决定什么能留下来的小小心理准则。

8 分钟阅读

一台新 Mac 上默认的通知设置,对几乎每个人来说都是错的。Apple 把每个应用默认都设为“显示通知”,因为反过来的结果将是第一天就空空如也的通知中心,以及一个以为自己 Mac 坏了的客户。这个默认设置的代价是,半年之内,你的 Mac 每天会为你不需要的事情打断你四十次。

这是一篇关于修好这件事的实用文章。第一次大约要花十五分钟。在那之后,你只有在安装新应用时才需要回来重新看看。

那条心理准则

这件事最难的部分不是找到设置。设置很好找。难的部分是对什么有资格打断你,要有一条清晰的准则。

对大多数知识工作者管用的那条准则是这样的:一个应用只有在你会希望接到一个关于同一事件的电话时,才可以实时打断你。其他一切都可以等到你决定去看的时候。

那条准则大致能消掉 90% 的通知。来自公开频道的 Slack 消息?你不会希望为那个接电话。来自营销邮件列表的邮件?绝对不会。一个关于五分钟后开会的日历提醒?会,那值得一个电话。一个你给自己设的任务的待办提醒?大概会。社交应用上的一个新关注者?不会。

你会把这条准则调到适合你自己的生活。有些人想在 iPhone 备份完成时收到通知。有些人想在自己的构建完成时收到一个。大多数人不需要在自己订阅的播客发布新一集时收到通知。重点是要有一条原则并一以贯之地应用它,而不是逐条去争论每一个通知。

这些设置究竟藏在哪里

系统设置是 macOS 上所有与通知相关之事的归宿。相关的页面:

系统设置 > 通知 是每一个曾经请求过给你发通知的应用的总清单。对每个应用,你可以选择“允许通知”开或关,如果开着,还能选样式(无、横幅、提醒)、它们是否出现在锁定屏幕上、出现在通知中心、作为应用图标上的标记,以及是否发出声音。

系统设置 > 通知 > 显示预览 控制当你的 Mac 锁定时,通知的内容是否显示。选项有“总是”“解锁时”和“从不”。“解锁时”对大多数人来说是合适的设置:当你的 Mac 在锁定屏幕上时消息内容是私密的,而当你在用它时则可见。

系统设置 > 专注模式 让你创建过滤通知的自定义模式。个人专注、工作专注、睡眠专注。每个专注模式都有自己那份被允许突破进来的应用和人的清单。

系统设置 > 通知 > 屏幕锁定时允许通知 是一个全局覆盖项。关掉更私密,打开更方便。挑一个。

走一遍每个应用

做这件事最快的方式,是打开系统设置到“通知”并滚动这份清单。对每个应用,套用那条准则:对于这个应用发给我的东西,我会希望接到一个电话吗?如果不会,就把它整个关掉。如果某些事件会、另一些不会,那就到应用自己的设置里寻找更精细的控制。

一次典型的过程是这样的:

  • 邮件。 大多数人:整个关掉。通知正是邮件一整天偷走你注意力的方式。如果你绝对需要它们,就关掉声音和标记、只依赖横幅,其余时间按你自己的节奏查看邮件。有些人用 VIP 来只允许来自特定人的通知。
  • Slack 和其他聊天工具。 在应用端设置,而不是系统端。在 Slack 里用“勿扰”覆盖工作时段,并对所有不直接涉及你的内容停用频道级别的通知。
  • 日历。 几乎总是开着。会议提醒是通知的教科书式案例。
  • 提醒事项。 如果你用它就开着。如果你用别的待办应用就关掉。
  • 音乐、播客、电视、新闻。 关掉。这些是“拉取”体验,不是“推送”。
  • 照片。 关掉,除非你在积极使用共享相簿。
  • App Store。 关掉。更新通知不具时效性。
  • 浏览器。 关掉,然后从浏览器偏好设置内部把网页推送整个关掉。浏览器会安静得多。
  • 游戏。 关掉,一个不留。
  • 智能家居应用。 在应用端设置。大多数都有自己的通知偏好,比操作系统给你的更细致。

走完这一遍后,你的通知清单应该很短了。对大多数人来说,总共在五到十个应用之间。日历。信息。也许一两个工作应用。也许提醒事项或另一个待办应用。仅此而已。

专注模式是一个倍增器

专注模式让你在不同的时间拥有不同的通知规则。默认的专注模式(勿扰、工作、个人、睡眠)覆盖了常见情况,但真正的力量在于创建你自己的。

一个有用的模式:一个“深度工作”专注,只允许日历提醒,别的一律不许。把它安排成每天上午 9 点到 11 点循环触发,或者从控制中心一键触发。每天有那么两个小时,你的 Mac 除了那些真正漏掉就会打乱你这一天的事情之外,一片寂静。

另一个模式:一个“阅读”专注,让一切都静音,包括聊天。适合傍晚、周末早晨,或任何你想投入一项长篇任务而不被拽出来的时候。

关于专注模式的关键一点是,如果你开了 iCloud,它们会在你的 Apple 设备之间同步。在你的 Mac 上设置“深度工作”,也会让你的 iPhone 静音。打扰预算在那些分享你注意力的设备之间是统一的。

待办应用该摆在哪里

一个待办应用会给你发两种通知:你自己通过给任务添加截止时间而设置的,以及应用自己生成的(同步错误、“你已经一周没打开这个应用了”等等)。

第一种是这个应用全部的意义所在。你写下了“下午 2:30 给 Sam 发邮件”,你就想在下午 2:30 收到一个通知。没有它,任务不过是清单上的一条记录,而应用在它的主要职责上失败了。

第二种基本上是噪音。一个好的待办应用不会发“你已经一周没打开这个应用了”这种通知,因为这个应用本该是一个默默跟踪你让它跟踪之事的工具,而不是一个试图制造参与度的习惯养成产品。

如果你发现你的待办应用在发你没要的通知,那是一个信号,要么把那个应用的所有通知都关掉、只依赖可见的清单,要么换一个别的应用。

具体到 TodoBar,唯一的通知来自你自己给任务附上的截止时间。没有“我们想你了”的通知。没有“你的连续打卡岌岌可危”的通知。没有制造出来的参与度。我们在为小而专的单一用途应用辩护里写了原因。

只需做一次的事

腾出十五分钟。打开系统设置。走一遍清单。套用那条准则。不要因为“那个我以后再弄明白”就跳过某些应用。套用那条准则。

当你做完时,你的 Mac 会比你记忆中的更安静。那份安静,正是你一直在为之付费的那个真正的功能。

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