Recupera tu atención: cómo desactivar las notificaciones de macOS que no necesitas

Los ajustes de notificaciones por defecto en un Mac nuevo están mal para casi todo el mundo. Apple pone cada app en «mostrar notificaciones» por defecto, porque la alternativa sería un Centro de Notificaciones vacío el primer día y un usuario que pensaría que su Mac está roto. El coste de ese predeterminado es que en seis meses tu Mac te interrumpe cuarenta veces al día por cosas que no necesitas.

Esta es una entrada práctica para arreglar eso. La primera vez lleva unos quince minutos. Después solo tendrás que volver cuando instales una app nueva.

La regla mental

La parte más difícil de este ejercicio no es encontrar los ajustes. Los ajustes son fáciles. Lo difícil es tener una regla clara sobre qué tiene permiso para interrumpirte.

La regla que funciona para la mayoría de los trabajadores del conocimiento es esta: una app puede interrumpirte en tiempo real solo si querrías una llamada de teléfono sobre el mismo evento. Cualquier otra cosa puede esperar a que decidas mirar.

Esa regla elimina aproximadamente el 90 % de las notificaciones. ¿Mensajes de Slack de un canal público? No querrías una llamada sobre eso. ¿Un correo de una lista de marketing? Desde luego que no. ¿Un recordatorio de Calendario de una reunión en cinco minutos? Sí, eso sí merece una llamada. ¿Un recordatorio de una tarea que tú mismo programaste? Probablemente sí. ¿Un nuevo seguidor en una app social? No.

Afinarás la regla a tu propia vida. Hay quienes quieren una notificación cuando termina la copia de seguridad de su iPhone. Hay quienes quieren una cuando acaba su build. La mayoría no necesita una notificación cuando un podcast al que están suscritos publica un episodio nuevo. El punto es tener un principio y aplicarlo de forma consistente, no discutir cada notificación individualmente.

Dónde están realmente los ajustes

Ajustes del Sistema es el hogar de todo lo relacionado con las notificaciones en macOS. Las páginas relevantes:

Ajustes del Sistema > Notificaciones es la lista maestra de cada app que alguna vez te ha pedido enviarte notificaciones. Para cada app, puedes elegir Permitir Notificaciones sí o no, y si sí, el estilo (Ninguno, Banderines, Alertas), si aparecen en la pantalla de bloqueo, en el Centro de Notificaciones, como insignia en el icono de la app, y si emiten sonido.

Ajustes del Sistema > Notificaciones > Mostrar Previsualizaciones controla si el contenido de una notificación aparece cuando tu Mac está bloqueado. Las opciones son Siempre, Cuando Está Desbloqueado y Nunca. «Cuando Está Desbloqueado» es el ajuste correcto para la mayoría: el contenido del mensaje es privado en la pantalla de bloqueo pero visible cuando estás frente al Mac.

Ajustes del Sistema > Concentración te permite crear modos personalizados que filtran notificaciones. Concentración Personal, Concentración de Trabajo, Concentración de Sueño. Cada modo tiene su propia lista de apps y personas que pueden interrumpir.

Ajustes del Sistema > Notificaciones > Permitir notificaciones con la pantalla bloqueada es un ajuste global. Desactivado es más privado, activado es más cómodo. Elige uno.

Una pasada por cada app

La forma más rápida de hacerlo es abrir Ajustes del Sistema en Notificaciones y recorrer la lista. Para cada app, aplica la regla: ¿querría una llamada sobre lo que me envía esta app? Si no, desactívala entera. Si sí para algunos eventos pero no todos, mira en los propios ajustes de la app para un control más fino.

Una pasada típica va así:

• Mail. Para la mayoría: desactivado por completo. Las notificaciones son como Mail te roba la atención todo el día. Si las necesitas a toda costa, desactiva el sonido y las insignias y confía en los banderines, y revisa Mail según tu propio horario el resto del tiempo. Hay quienes usan VIPs para recibir notificaciones solo de personas concretas.
• Slack y otros chats. Ajustes dentro de la app, no del sistema. Usa No Molestar en el propio Slack para las horas de trabajo, y desactiva las notificaciones a nivel de canal para todo lo que no te involucre directamente.
• Calendario. Casi siempre activado. Los recordatorios de reuniones son el caso de manual para una notificación.
• Recordatorios. Activado si lo usas. Desactivado si usas otra app de tareas.
• Música, Podcasts, TV, Noticias. Desactivado. Estas son experiencias de búsqueda activa, no de empuje.
• Fotos. Desactivado salvo que uses Álbumes Compartidos activamente.
• App Store. Desactivado. Las notificaciones de actualizaciones no son urgentes.
• Navegadores. Desactivado, y después desactiva el web push por completo desde las preferencias dentro del propio navegador. El navegador estará mucho más callado.
• Juegos. Desactivado, todos sin excepción.
• Apps del hogar inteligente. Dentro de la app. La mayoría tienen sus propias preferencias de notificación más granulares que lo que ofrece el sistema.

Tras la pasada, tu lista de notificaciones debería ser corta. Para la mayoría queda entre cinco y diez apps en total. Calendario. Mensajes. Quizá una o dos apps del trabajo. Quizá Recordatorios u otra app de tareas. Eso es todo.

Los modos de Concentración multiplican la fuerza

Los modos de Concentración te permiten tener distintas reglas de notificación para distintos momentos. Los modos por defecto (No Molestar, Trabajo, Personal, Sueño) cubren los casos habituales, pero el verdadero poder está en crear los tuyos.

Un patrón útil: una Concentración de «Trabajo Profundo» que solo permite recordatorios de Calendario y nada más. Programada de forma recurrente de 9 a 11 de la mañana, o activada desde el Centro de Control con un clic. Durante dos horas al día, tu Mac está en silencio salvo por las cosas que de verdad interrumpirían tu día si te las perdieras.

Otro patrón: una Concentración de «Lectura» que silencia todo, incluyendo el chat. Útil para tardes, mañanas de fin de semana, o cualquier momento en que quieras comprometerte con una tarea larga sin que nada te saque de ella.

Lo clave de los modos de Concentración es que se sincronizan entre tus dispositivos Apple si tienes iCloud activado. Activar Trabajo Profundo en tu Mac silencia también tu iPhone. El presupuesto de interrupciones queda unificado entre los dispositivos que comparten tu atención.

Dónde encajan las apps de tareas

Una app de tareas te envía dos tipos de notificaciones: las que tú programaste añadiendo una hora de vencimiento a una tarea, y las que la app genera por su cuenta (errores de sincronización, «no has abierto esta app en una semana», y cosas así).

El primer tipo es el objetivo central de la app. Escribiste «Email a Sam a las 14:30» y quieres una notificación a las 14:30. Sin ella, la tarea es solo una nota en una lista y la app está fallando en su trabajo principal.

El segundo tipo es en su mayor parte ruido. Una buena app de tareas no envía notificaciones de «te echamos de menos», porque la app debe ser una herramienta que silenciosamente sigue lo que le pediste seguir, no un producto de formación de hábitos intentando fabricar engagement.

Si descubres que tu app de tareas envía notificaciones que no pediste, es una señal para desactivar todas las notificaciones de esa app y confiar en la lista visible, o para elegir otra app.

Para TodoBar concretamente, las únicas notificaciones vienen de las horas de vencimiento que tú has adjuntado a las tareas. No hay notificaciones de «te echamos de menos». No hay notificaciones de «tu racha está en peligro». No hay engagement fabricado. Escribimos sobre por qué en el argumento a favor de las apps pequeñas de un solo propósito.

Qué hacer una sola vez

Reserva quince minutos. Abre Ajustes del Sistema. Recorre la lista. Aplica la regla. No te saltes apps pensando «ya lo resuelvo después». Aplica la regla.

Cuando termines, tu Mac estará más silencioso de lo que recuerdas. Ese silencio es la función real por la que llevas todo este tiempo pagando.