集中力を取り戻す: 必要のない macOS 通知をオフにする

新しい Mac のデフォルトの通知設定は、ほぼ誰にとっても間違っています。Apple はすべてのアプリをデフォルトで「通知を表示」に設定しています。そうしないと、初日に通知センターが空になり、Mac が壊れていると思う顧客が出るからです。このデフォルトの代償は、半年もすると、Mac が必要のないことで一日に40回もあなたを中断するようになることです。

これは、それを直すための実践的な記事です。初回は約15分かかります。その後は、新しいアプリをインストールしたときだけ見直せば済みます。

心の中のルール

この作業の最も難しい部分は、設定を見つけることではありません。設定は簡単です。難しいのは、何があなたを中断してよいかについて、明確なルールを持つことです。

ほとんどのナレッジワーカーにうまくいくルールはこうです。アプリがリアルタイムであなたを中断してよいのは、同じ出来事について電話がかかってきてほしい場合だけ。それ以外はすべて、あなたが見ようと決めるまで待てます。

そのルールは通知のおよそ90%を排除します。公開チャンネルの Slack メッセージ？電話がかかってきてほしくはないでしょう。マーケティングリストからのメール？絶対に違います。5分後の会議についてのカレンダーのリマインダー？はい、それは電話に値します。自分で設定したタスクの ToDo リマインダー？おそらくはい。SNS の新しいフォロワー？いいえ。

このルールは自分の生活に合わせて調整することになります。iPhone のバックアップが完了したら通知が欲しい人もいます。ビルドが終わったら欲しい人もいます。購読しているポッドキャストが新しいエピソードを公開したときに通知が必要な人はほとんどいません。要点は、原則を持ち、それを一貫して適用することであって、通知を1つずつ議論することではありません。

設定が実際にどこにあるか

システム設定が、macOS の通知関連すべての本拠地です。関連するページは次のとおりです。

システム設定 > 通知 は、これまでに通知の送信を求めてきたすべてのアプリのマスターリストです。各アプリについて、通知を許可するかどうか、許可する場合はスタイル（なし、バナー、通知）、ロック画面に表示するか、通知センターに表示するか、アプリアイコンのバッジとして表示するか、音を鳴らすかを選べます。

システム設定 > 通知 > プレビューを表示 は、Mac がロックされているときに通知の内容を表示するかどうかを制御します。選択肢は、常に、ロック解除時、しない、です。「ロック解除時」がほとんどの人に正しい設定です。Mac がロック画面のときはメッセージの内容が非公開で、向かっているときには見えます。

システム設定 > 集中モード では、通知をフィルターするカスタムモードを作れます。個人の集中、仕事の集中、睡眠の集中。各集中モードには、割り込みを許可するアプリと人の独自のリストがあります。

システム設定 > 通知 > 画面がロックされているときに通知を許可 は、グローバルな上書きです。オフのほうがプライベートで、オンのほうが便利です。どちらかを選んでください。

すべてのアプリを一通り見る

これを行う最も速い方法は、システム設定の通知を開いてリストをスクロールすることです。各アプリについて、ルールを問います。このアプリが送ってくるものについて、電話がかかってきてほしいか？いいえなら、完全にオフにします。一部の出来事にはイエスだが他にはノーなら、より細かい制御のためにアプリ自身の設定を見ます。

典型的な一巡はこうなります。

メール。 ほとんどの人: 完全にオフ。通知こそ、メールが一日中あなたの注意を盗む手段です。どうしても必要なら、音とバッジをオフにしてバナーに頼り、それ以外の時間は自分のスケジュールでメールをチェックします。VIP を使って特定の人からの通知だけを許可する人もいます。
Slack やほかのチャット。 OS 側ではなくアプリ側の設定で。勤務時間には Slack 自体のおやすみモードを使い、自分に直接関係しないすべてのチャンネルレベルの通知を無効にします。
カレンダー。 ほぼ常にオン。会議のリマインダーは通知の教科書的なケースです。
リマインダー。 使うならオン。別の ToDo アプリを使うならオフ。
ミュージック、ポッドキャスト、TV、ニュース。 オフ。これらはプル型の体験で、プッシュ型ではありません。
写真。 共有アルバムを活発に使うのでなければオフ。
App Store。 オフ。アップデートの通知は時間に敏感ではありません。
ブラウザ。 オフにして、それからブラウザの設定の中から Web プッシュを完全にオフにします。ブラウザはずっと静かになります。
ゲーム。 すべてオフ。1つ残らず。
スマートホームのアプリ。 アプリ側で。ほとんどが、OS が与えるものより細かい独自の通知設定を持っています。

一巡した後、通知のリストは短くなっているはずです。ほとんどの人で合計5〜10個のアプリです。カレンダー。メッセージ。おそらく1つか2つの仕事のアプリ。おそらくリマインダーか別の ToDo アプリ。それだけです。

集中モードは力を倍増させる

集中モードを使うと、時間帯ごとに異なる通知ルールを持てます。デフォルトの集中モード（おやすみ、仕事、個人、睡眠）は一般的なケースをカバーしますが、本当の力は自分のものを作ることにあります。

役立つパターン: カレンダーのリマインダーだけを許可し、ほかは何も許可しない「ディープワーク」の集中。午前9時から11時まで繰り返しスケジュールするか、コントロールセンターからワンクリックで起動します。一日2時間、見逃すと実際に一日が乱れることを除いて、Mac は静かです。

もう1つのパターン: チャットを含むすべてを黙らせる「読書」の集中。夜、週末の朝、または引き出されることなく長文のタスクにコミットしたいときに便利です。

集中モードで肝心なのは、iCloud をオンにしていればすべての Apple デバイス間で同期することです。Mac でディープワークを設定すると iPhone も黙ります。割り込みの予算が、あなたの注意を分け合うデバイス間で統一されます。

ToDo アプリはどこに収まるか

ToDo アプリは2種類の通知を送ります。タスクに締め切り時刻を付けることで自分で設定するものと、アプリが自分で生成するもの（同期エラー、「このアプリを1週間開いていません」など）です。

1つ目の種類はアプリのまさに肝です。「午後2時30分に Sam にメール」と書いて、午後2時30分に通知が欲しい。それがなければ、タスクはただのリスト上のメモで、アプリは主要な仕事に失敗しています。

2つ目の種類はほとんどがノイズです。良い ToDo アプリは「このアプリを1週間開いていません」という通知を送りません。アプリは、あなたが追跡を頼んだものを静かに追跡するツールであるはずで、エンゲージメントを作り出そうとする習慣形成の製品ではないからです。

ToDo アプリが頼んでいない通知を送っているのに気づいたら、それは、そのアプリのすべての通知をオフにして見えるリストに頼るか、別のアプリを選ぶ、という合図です。

TodoBar に関して言えば、通知が来るのは、あなた自身がタスクに付けた締め切り時刻からだけです。「会いたいです」の通知はありません。「連続記録が危ない」の通知もありません。作り出されたエンゲージメントはありません。その理由については小さくて単一目的のアプリを擁護するで書きました。

一度だけやること

15分を確保してください。システム設定を開きます。リストを歩きます。ルールを適用します。「あれは後で考えよう」とアプリを飛ばさないでください。ルールを適用してください。

終わると、Mac は記憶にあるよりも静かになっているでしょう。その静けさこそ、あなたがずっとお金を払ってきた本当の機能なのです。