Hol dir deine Aufmerksamkeit zurück: macOS-Benachrichtigungen deaktivieren, die du nicht brauchst

Die Standard-Benachrichtigungseinstellungen auf einem neuen Mac sind für fast jeden falsch. Apple setzt standardmäßig jede App auf „Benachrichtigungen anzeigen", weil die Alternative ein leeres Mitteilungszentrum am ersten Tag wäre und ein Kunde, der dachte, sein Mac sei kaputt. Die Kosten dieses Standards sind, dass dein Mac dich innerhalb von sechs Monaten vierzig Mal täglich für Dinge unterbricht, die du nicht brauchst.

Das ist ein praktischer Beitrag darüber, das zu beheben. Es dauert beim ersten Mal etwa fünfzehn Minuten. Danach musst du es nur noch überarbeiten, wenn du eine neue App installierst.

Die gedankliche Regel

Der schwierigste Teil dieser Übung ist nicht das Finden der Einstellungen. Die Einstellungen sind einfach. Der schwierige Teil ist, eine klare Regel dafür zu haben, was dich unterbrechen darf.

Die Regel, die für die meisten Wissensarbeiter funktioniert, lautet: Eine App darf dich in Echtzeit nur unterbrechen, wenn du für dasselbe Ereignis einen Anruf haben möchtest. Alles andere kann warten, bis du dich entscheidest, nachzusehen.

Diese Regel eliminiert ungefähr 90 % der Benachrichtigungen. Slack-Nachrichten aus einem öffentlichen Kanal? Du würdest keinen Anruf darüber wollen. E-Mail von einer Marketing-Liste? Definitiv nicht. Eine Kalender-Erinnerung an ein Meeting in fünf Minuten? Ja, das ist anrufwürdig. Eine Aufgaben-Erinnerung für eine Aufgabe, die du selbst gesetzt hast? Wahrscheinlich ja. Ein neuer Follower in einer Social-App? Nein.

Du wirst die Regel an dein eigenes Leben anpassen. Manche Menschen wollen eine Benachrichtigung, wenn ihr iPhone-Backup abgeschlossen ist. Manche wollen eine, wenn ihr Build fertig ist. Die meisten Menschen brauchen keine Benachrichtigung, wenn ein Podcast, den sie abonniert haben, eine neue Episode veröffentlicht. Der Punkt ist, ein Prinzip zu haben und es konsequent anzuwenden, nicht jede Benachrichtigung einzeln zu diskutieren.

Wo die Einstellungen tatsächlich sind

Systemeinstellungen ist die Heimat für alles Benachrichtigungsbezogene auf macOS. Die relevanten Seiten:

Systemeinstellungen > Mitteilungen ist die Master-Liste aller Apps, die jemals gebeten haben, dir Benachrichtigungen zu senden. Für jede App kannst du Benachrichtigungen erlauben ein oder ausschalten und, wenn an, den Stil (Keine, Banner, Hinweise), ob sie auf dem Sperrbildschirm erscheinen, im Mitteilungszentrum, als Badge auf dem App-Symbol und ob sie Ton machen.

Systemeinstellungen > Mitteilungen > Vorschau einblenden steuert, ob der Inhalt einer Benachrichtigung erscheint, wenn dein Mac gesperrt ist. Die Optionen sind Immer, Wenn entsperrt und Nie. „Wenn entsperrt" ist die richtige Einstellung für die meisten Menschen: Der Nachrichteninhalt ist privat, wenn dein Mac auf dem Sperrbildschirm ist, aber sichtbar, wenn du davor sitzt.

Systemeinstellungen > Fokus lässt dich benutzerdefinierte Modi erstellen, die Benachrichtigungen filtern. Persönlicher Fokus, Arbeit-Fokus, Schlaf-Fokus. Jeder Fokus-Modus hat seine eigene Liste von Apps und Personen, die durchdringen dürfen.

Systemeinstellungen > Mitteilungen > Mitteilungen bei gesperrtem Bildschirm erlauben ist ein globaler Override. Aus ist privater, an ist bequemer. Wähle eines.

Ein Durchgang durch jede App

Der schnellste Weg dazu ist, Systemeinstellungen zu Mitteilungen zu öffnen und die Liste zu durchscrollen. Für jede App stelle die Regel: Würde ich für das, was diese App mir sendet, einen Anruf wollen? Wenn nein, schalte sie vollständig aus. Wenn ja für manche Ereignisse, aber nicht für andere, schau in den eigenen Einstellungen der App für feinere Kontrolle.

Ein typischer Durchgang geht so:

• Mail. Die meisten Menschen: vollständig aus. Benachrichtigungen sind, wie Mail deine Aufmerksamkeit den ganzen Tag stiehlt. Wenn du sie unbedingt brauchst, schalte Ton und Badges aus und verlasse dich auf Banner, und überprüfe Mail nach deinem eigenen Zeitplan den Rest der Zeit. Manche Menschen nutzen VIPs, um Benachrichtigungen nur von bestimmten Personen zu erlauben.
• Slack und anderer Chat. App-seitige Einstellungen, nicht OS-seitig. Nutze Nicht stören in Slack selbst für Arbeitszeiten und deaktiviere Channel-Level-Benachrichtigungen für alles, was dich nicht direkt betrifft.
• Kalender. Fast immer an. Meeting-Erinnerungen sind der Lehrbuchfall für eine Benachrichtigung.
• Erinnerungen. An, wenn du es nutzt. Aus, wenn du eine andere Aufgaben-App verwendest.
• Musik, Podcasts, TV, News. Aus. Das sind Pull-Erfahrungen, kein Push.
• Fotos. Aus, es sei denn, du nutzt Freigegebene Alben aktiv.
• App Store. Aus. Update-Benachrichtigungen sind nicht zeitkritisch.
• Browser. Aus, dann schalte Web-Push vollständig in den Browser-Einstellungen aus. Der Browser wird viel ruhiger sein.
• Spiele. Aus, jedes einzelne.
• Smart-Home-Apps. App-seitig. Die meisten haben ihre eigenen Benachrichtigungseinstellungen, die granularer sind als das, was das Betriebssystem bietet.

Nach dem Durchgang sollte deine Benachrichtigungsliste kurz sein. Für die meisten Menschen sind es zwischen fünf und zehn Apps insgesamt. Kalender. Nachrichten. Vielleicht eine oder zwei Arbeits-Apps. Vielleicht Erinnerungen oder eine andere Aufgaben-App. Das war’s.

Fokus-Modi sind ein Kraftmultiplikator

Fokus-Modi lassen dich für verschiedene Zeiten verschiedene Benachrichtigungsregeln haben. Die Standard-Fokus-Modi (Nicht stören, Arbeit, Persönlich, Schlafen) decken die häufigen Fälle ab, aber die eigentliche Kraft liegt darin, eigene zu erstellen.

Ein nützliches Muster: ein „Tiefes Arbeiten"-Fokus, der nur Kalender-Erinnerungen und nichts anderes erlaubt. Plane ihn regelmäßig von 9 bis 11 Uhr oder löse ihn mit einem Klick aus dem Kontrollzentrum aus. Für zwei Stunden täglich ist dein Mac still, außer für die Dinge, die deinen Tag tatsächlich stören würden, wenn du sie verpasst.

Ein anderes Muster: ein „Lesen"-Fokus, der alles einschließlich Chat zum Schweigen bringt. Nützlich für Abende, Wochenendmorgen oder jede Zeit, in der du dich auf eine Langzeitaufgabe einlassen möchtest, ohne herausgezogen zu werden.

Das Wichtigste bei Fokus-Modi ist, dass sie sich über deine Apple-Geräte synchronisieren, wenn du iCloud aktiviert hast. Tiefes Arbeiten auf deinem Mac einzustellen bringt auch dein iPhone zum Schweigen. Das Unterbrechungsbudget ist über die Geräte vereinheitlicht, die deine Aufmerksamkeit teilen.

Wo Aufgaben-Apps passen

Eine Aufgaben-App sendet dir zwei Arten von Benachrichtigungen: solche, die du selbst gesetzt hast, indem du einer Aufgabe eine Fälligkeit hinzugefügt hast, und solche, die die App von selbst generiert (Sync-Fehler, „du hast diese App eine Woche lang nicht geöffnet" und so weiter).

Die erste Art ist der gesamte Zweck der App. Du hast „E-Mail an Sam um 14:30 Uhr" aufgeschrieben und du willst um 14:30 Uhr eine Benachrichtigung. Ohne sie ist die Aufgabe nur eine Notiz auf einer Liste und die App scheitert an ihrem Hauptjob.

Die zweite Art ist hauptsächlich Lärm. Eine gute Aufgaben-App sendet keine „du hast diese App eine Woche lang nicht geöffnet"-Benachrichtigungen, weil die App ein Tool sein soll, das still verfolgt, was du gebeten hast zu verfolgen, kein Gewohnheitsbildungsprodukt, das versucht, Engagement zu produzieren.

Wenn du feststellst, dass deine Aufgaben-App Benachrichtigungen sendet, die du nicht angefordert hast, ist das ein Signal, entweder alle Benachrichtigungen von dieser App auszuschalten und sich auf die sichtbare Liste zu verlassen, oder eine andere App zu wählen.

Für TodoBar speziell kommen die einzigen Benachrichtigungen von Fälligkeiten, die du selbst an Aufgaben angehängt hast. Es gibt keine „wir vermissen dich"-Benachrichtigungen. Es gibt keine „deine Serie steht auf dem Spiel"-Benachrichtigungen. Es gibt kein produziertes Engagement. Wir haben darüber geschrieben, warum, im Plädoyer für winzige zweckgebundene Apps.

Was einmal zu tun ist

Blockiere fünfzehn Minuten. Öffne Systemeinstellungen. Gehe durch die Liste. Wende die Regel an. Überspringe keine Apps wegen „Das kläre ich später". Wende die Regel an.

Wenn du fertig bist, wird dein Mac ruhiger sein, als du dich erinnerst, dass er war. Diese Ruhe ist das eigentliche Feature, für das du die ganze Zeit gezahlt hast.