Reprenez votre attention : désactiver les notifications macOS dont vous n'avez pas besoin

Les réglages de notification par défaut d’un nouveau Mac sont mauvais pour presque tout le monde. Apple définit chaque app sur « afficher les notifications » par défaut, parce que l’alternative serait un Centre de notifications vide le premier jour et un client qui penserait que son Mac est cassé. Le coût de ce défaut est que dans les six mois votre Mac vous interrompt quarante fois par jour pour des choses dont vous n’avez pas besoin.

Cet article pratique explique comment corriger ça. Ça prend environ quinze minutes la première fois. Ensuite vous n’aurez besoin d’y revenir que quand vous installez une nouvelle app.

La règle mentale

La partie la plus difficile de cet exercice n’est pas de trouver les réglages. Les réglages sont faciles. La partie difficile est d’avoir une règle claire sur ce qui est autorisé à vous interrompre.

La règle qui fonctionne pour la plupart des travailleurs de la connaissance est celle-ci : une app peut vous interrompre en temps réel uniquement si vous voudriez un appel téléphonique pour le même événement. Tout le reste peut attendre jusqu’à ce que vous décidiez de regarder.

Cette règle élimine environ 90 % des notifications. Messages Slack d’un canal public ? Vous ne voudriez pas un appel téléphonique pour ça. E-mail d’une liste marketing ? Définitivement pas. Un rappel de Calendrier pour une réunion dans cinq minutes ? Oui, ça vaut un appel téléphonique. Un rappel de tâche pour une tâche que vous vous êtes fixée ? Probablement oui. Un nouvel abonné sur une app sociale ? Non.

Vous affinerez la règle à votre propre vie. Certaines personnes veulent une notification quand la sauvegarde de leur iPhone est terminée. D’autres en veulent une quand leur build est fini. La plupart des gens n’ont pas besoin d’une notification quand un podcast auquel ils sont abonnés publie un nouvel épisode. Le but est d’avoir un principe et de l’appliquer de façon cohérente, pas d’argumenter chaque notification individuellement.

Où se trouvent vraiment les réglages

Réglages Système est le foyer de tout ce qui concerne les notifications sur macOS. Les pages pertinentes :

Réglages Système > Notifications est la liste principale de chaque app qui a jamais demandé à vous envoyer des notifications. Pour chaque app, vous pouvez choisir d’autoriser les notifications ou non, et si oui, le style (Aucune, Bannières, Alertes), si elles apparaissent sur l’écran de verrouillage, dans le Centre de notifications, comme un badge sur l’icône de l’app, et si elles font du bruit.

Réglages Système > Notifications > Afficher les aperçus contrôle si le contenu d’une notification apparaît quand votre Mac est verrouillé. Les choix sont Toujours, Quand déverrouillé et Jamais. « Quand déverrouillé » est le bon réglage pour la plupart des personnes : le contenu des messages est privé quand votre Mac est sur l’écran de verrouillage mais visible quand vous y êtes.

Réglages Système > Focus vous permet de créer des modes personnalisés qui filtrent les notifications. Focus Personnel, Focus Travail, Focus Sommeil. Chaque mode Focus a sa propre liste d’apps et de personnes autorisées à passer au travers.

Réglages Système > Notifications > Autoriser les notifications quand l’écran est verrouillé est une substitution globale. Désactivé est plus privé, activé est plus pratique. Choisissez.

Un passage dans chaque app

La façon la plus rapide de faire ça est d’ouvrir Réglages Système dans Notifications et de faire défiler la liste. Pour chaque app, posez la règle : voudrais-je un appel téléphonique pour ce que cette app m’envoie ? Si non, désactivez-la entièrement. Si oui pour certains événements mais pas d’autres, regardez dans les propres réglages de l’app pour un contrôle plus fin.

Un passage typique ressemble à ceci :

Mail. La plupart des gens : désactivé entièrement. Les notifications sont la façon dont Mail vole votre attention toute la journée. Si vous en avez absolument besoin, désactivez le son et les badges et utilisez des bannières, et consultez Mail selon votre propre calendrier le reste du temps. Certaines personnes utilisent les VIP pour n’autoriser les notifications que de personnes spécifiques.
Slack et autres chats. Réglages côté app, pas côté système d’exploitation. Utilisez Ne pas déranger dans Slack lui-même pendant les heures de travail, et désactivez les notifications au niveau du canal pour tout ce qui ne vous concerne pas directement.
Calendrier. Presque toujours activé. Les rappels de réunion sont l’exemple type d’une notification.
Rappels. Activé si vous l’utilisez. Désactivé si vous utilisez une autre app de tâches.
Musique, Podcasts, TV, Actualités. Désactivé. Ce sont des expériences de tirage, pas de poussée.
Photos. Désactivé à moins d’utiliser activement les Albums partagés.
App Store. Désactivé. Les notifications de mises à jour ne sont pas urgentes.
Navigateurs. Désactivé, puis désactivez entièrement les notifications web depuis les préférences du navigateur. Le navigateur sera beaucoup plus calme.
Jeux. Désactivé, tous sans exception.
Apps domotiques. Côté app. La plupart ont leurs propres préférences de notification plus granulaires que ce que le système d’exploitation vous donne.

Après le passage, votre liste de notifications devrait être courte. Pour la plupart des personnes, c’est entre cinq et dix apps au total. Calendrier. Messages. Peut-être une ou deux apps professionnelles. Peut-être Rappels ou une autre app de tâches. C’est tout.

Les modes Focus sont un multiplicateur de force

Les modes Focus vous permettent d’avoir des règles de notification différentes pour des moments différents. Les modes Focus par défaut (Ne pas déranger, Travail, Personnel, Sommeil) couvrent les cas courants, mais le vrai pouvoir est de créer le vôtre.

Un motif utile : un mode Focus « Travail concentré » qui n’autorise que les rappels de Calendrier et rien d’autre. Programmez-le de façon récurrente de 9 h à 11 h, ou déclenchez-le depuis le Centre de contrôle en un clic. Pendant deux heures par jour, votre Mac est silencieux sauf pour les choses qui perturberaient vraiment votre journée si vous les ratiez.

Un autre motif : un mode Focus « Lecture » qui fait taire tout y compris le chat. Utile pour les soirées, les matins de week-end ou n’importe quand vous voulez vous consacrer à une tâche longue sans être interrompu.

La chose clé à propos des modes Focus est qu’ils se synchronisent sur vos appareils Apple si vous avez iCloud activé. Activer Travail concentré sur votre Mac fait taire votre iPhone aussi. Le budget d’interruption est unifié sur les appareils qui partagent votre attention.

Où les apps de tâches s’intègrent

Une app de tâches vous envoie deux types de notifications : celles que vous vous fixez vous-même en ajoutant une heure d’échéance à une tâche, et celles que l’app génère d’elle-même (erreurs de synchronisation, « vous n’avez pas ouvert cette app depuis une semaine », etc.).

Le premier type est le but entier de l’app. Vous avez écrit « E-mail à Sam à 14 h 30 » et vous voulez une notification à 14 h 30. Sans elle, la tâche est juste une note sur une liste et l’app échoue à son travail principal.

Le deuxième type est principalement du bruit. Une bonne app de tâches n’envoie pas de notifications « vous n’avez pas ouvert cette app depuis une semaine », parce que l’app est censée être un outil qui suit discrètement ce que vous lui avez demandé de suivre, pas un produit de formation d’habitudes qui essaie de fabriquer de l’engagement.

Si vous trouvez que votre app de tâches envoie des notifications que vous n’avez pas demandées, c’est un signal pour soit désactiver toutes les notifications de cette app et vous fier à la liste visible, soit choisir une autre app.

Pour TodoBar spécifiquement, les seules notifications viennent des heures d’échéance que vous avez vous-même attachées aux tâches. Il n’y a pas de notifications « vous nous manquez ». Il n’y a pas de notifications « votre série est en danger ». Il n’y a pas d’engagement fabriqué. Nous avons écrit pourquoi dans l’argument pour les petites apps à usage unique.

Ce qu’il faut faire une fois

Bloquez quinze minutes. Ouvrez Réglages Système. Parcourez la liste. Appliquez la règle. Ne sautez pas les apps parce que « je réglerai celle-là plus tard ». Appliquez la règle.

Quand vous avez terminé, votre Mac sera plus calme que vous ne vous en souvenez. Ce calme est la vraie fonctionnalité pour laquelle vous payez depuis le début.