Riprendi la tua attenzione: disattiva le notifiche di macOS di cui non hai bisogno

Le impostazioni di notifica predefinite su un nuovo Mac sono sbagliate per quasi tutti. Apple imposta ogni app su “mostra notifiche” per impostazione predefinita, perché l’alternativa sarebbe un Centro notifiche vuoto il primo giorno e un cliente che pensa che il proprio Mac sia rotto. Il costo di questa impostazione predefinita è che entro sei mesi il tuo Mac ti interrompe quaranta volte al giorno per cose di cui non hai bisogno.

Questo è un post pratico su come risolvere questo problema. La prima volta richiede circa quindici minuti. Dopo di ciò, dovrai tornarci solo quando installi una nuova app.

La regola mentale

La parte più difficile di questo esercizio non è trovare le impostazioni. Le impostazioni sono facili. La parte difficile è avere una regola chiara su cosa è permesso di interromperti.

La regola che funziona per la maggior parte dei lavoratori della conoscenza è questa: un’app può interromperti in tempo reale solo se vorresti una telefonata per lo stesso evento. Qualsiasi altra cosa può aspettare finché non decidi di guardare.

Quella regola elimina circa il 90% delle notifiche. Messaggi Slack da un canale pubblico? Non vorresti una telefonata per quello. Email da una lista di marketing? Assolutamente no. Un promemoria di Calendario per una riunione tra cinque minuti? Sì, quello merita una telefonata. Un promemoria todo per un’attività che hai impostato tu stesso? Probabilmente sì. Un nuovo follower su un’app social? No.

Adatterai la regola alla tua vita. Alcune persone vogliono una notifica quando il backup del loro iPhone si completa. Alcune la vogliono quando la loro build finisce. La maggior parte delle persone non ha bisogno di una notifica quando un podcast a cui si è iscritti pubblica un nuovo episodio. Il punto è avere un principio e applicarlo in modo coerente, non discutere ogni notifica individualmente.

Dove si trovano davvero le impostazioni

Impostazioni di Sistema è la casa di tutto ciò che riguarda le notifiche su macOS. Le pagine rilevanti:

Impostazioni di Sistema > Notifiche è la lista principale di ogni app che ha mai chiesto di inviarti notifiche. Per ogni app, puoi scegliere Consenti notifiche attivo o disattivo, e se attivo, lo stile (Nessuno, Banner, Avvisi), se appaiono nella schermata di blocco, nel Centro notifiche, come badge sull’icona dell’app e se emettono suoni.

Impostazioni di Sistema > Notifiche > Mostra anteprime controlla se il contenuto di una notifica appare quando il tuo Mac è bloccato. Le scelte sono Sempre, Quando sbloccato e Mai. “Quando sbloccato” è l’impostazione giusta per la maggior parte delle persone: il contenuto del messaggio è privato quando il tuo Mac è nella schermata di blocco ma visibile quando sei davanti ad esso.

Impostazioni di Sistema > Focus ti permette di creare modalità personalizzate che filtrano le notifiche. Focus Personale, Focus Lavoro, Focus Sonno. Ogni modalità Focus ha la propria lista di app e persone autorizzate a passare.

Impostazioni di Sistema > Notifiche > Consenti notifiche quando lo schermo è bloccato è un override globale. Disattivo è più privato, attivo è più comodo. Scegli uno.

Un passaggio attraverso ogni app

Il modo più veloce per farlo è aprire Impostazioni di Sistema su Notifiche e scorrere la lista. Per ogni app, applica la regola: vorrei una telefonata per quello che questa app mi invia? Se no, disattivala del tutto. Se sì per alcuni eventi ma non per altri, guarda nelle impostazioni proprie dell’app per un controllo più fine.

Un passaggio tipico va così:

• Mail. La maggior parte delle persone: disattivo del tutto. Le notifiche sono il modo in cui Mail ruba la tua attenzione tutto il giorno. Se ne hai assolutamente bisogno, disattiva suono e badge e affidati ai banner, e controlla Mail secondo il tuo programma nel resto del tempo. Alcune persone usano i VIP per consentire notifiche solo da persone specifiche.
• Slack e altre chat. Impostazioni lato app, non lato OS. Usa Non disturbare in Slack stesso per le ore lavorative e disabilita le notifiche a livello di canale per tutto ciò che non ti riguarda direttamente.
• Calendario. Quasi sempre attivo. I promemoria per le riunioni sono il caso esemplare per una notifica.
• Promemoria. Attivo se lo usi. Disattivo se usi un’altra app todo.
• Musica, Podcast, TV, Notizie. Disattivo. Queste sono esperienze pull, non push.
• Foto. Disattivo a meno che tu non usi attivamente gli Album condivisi.
• App Store. Disattivo. Le notifiche di aggiornamento non sono sensibili al tempo.
• Browser. Disattivo, poi disattiva del tutto il web push dall’interno delle preferenze del browser. Il browser sarà molto più silenzioso.
• Giochi. Disattivo, tutti quanti.
• App per la casa intelligente. Lato app. La maggior parte ha le proprie preferenze di notifica più granulari di quelle che ti offre il sistema operativo.

Dopo il passaggio, la tua lista di notifiche dovrebbe essere breve. Per la maggior parte delle persone sono tra cinque e dieci app in totale. Calendario. Messaggi. Forse una o due app di lavoro. Forse Promemoria o un’altra app todo. Tutto qui.

Le modalità Focus sono un moltiplicatore di forza

Le modalità Focus ti permettono di avere diverse regole di notifica per diversi orari. Le modalità Focus predefinite (Non disturbare, Lavoro, Personale, Sonno) coprono i casi comuni, ma il vero potere è crearne di proprie.

Un pattern utile: un Focus “Lavoro profondo” che consente solo i promemoria di Calendario e nient’altro. Pianificalo su base ricorrente dalle 9 alle 11, o attivalo dal Centro di controllo con un clic. Per due ore al giorno, il tuo Mac è silenzioso tranne che per le cose che disturberebbero davvero la tua giornata se mancate.

Un altro pattern: un Focus “Lettura” che silenzia tutto, incluse le chat. Utile per le serate, le mattine del fine settimana o qualsiasi momento in cui vuoi concentrarti su un compito lungo senza essere disturbato.

La cosa fondamentale delle modalità Focus è che si sincronizzano su tutti i tuoi dispositivi Apple se hai iCloud attivo. Impostare Lavoro profondo sul tuo Mac silenzia anche il tuo iPhone. Il budget di interruzioni è unificato su tutti i dispositivi che condividono la tua attenzione.

Dove si inseriscono le app todo

Un’app todo ti invia due tipi di notifiche: quelle che imposti tu stesso aggiungendo un orario di scadenza a un’attività, e quelle che l’app genera da sola (errori di sincronizzazione, “non hai aperto questa app in una settimana”, e così via).

Il primo tipo è lo scopo principale dell’app. Hai scritto “Scrivi a Marco alle 14:30” e vuoi una notifica alle 14:30. Senza di essa, l’attività è solo una nota su una lista e l’app sta fallendo nel suo compito principale.

Il secondo tipo è per lo più rumore. Una buona app todo non invia notifiche del tipo “non hai aperto questa app in una settimana”, perché l’app dovrebbe essere uno strumento che traccia silenziosamente ciò che gli hai chiesto di tracciare, non un prodotto per la formazione di abitudini che cerca di fabbricare coinvolgimento.

Se trovi che la tua app todo ti invia notifiche che non hai chiesto, è un segnale per disattivare tutte le notifiche di quell’app e affidarti alla lista visibile, o scegliere un’app diversa.

Per TodoBar nello specifico, le uniche notifiche provengono dagli orari di scadenza che hai allegato tu stesso alle attività. Non ci sono notifiche “ci manchi”. Non ci sono notifiche “la tua striscia è a rischio”. Non c’è coinvolgimento fabbricato. Abbiamo scritto del perché nel caso delle tiny app monoscopo.

Cosa fare una volta sola

Blocca quindici minuti. Apri Impostazioni di Sistema. Percorri la lista. Applica la regola. Non saltare le app perché “lo capisco dopo”. Applica la regola.

Quando hai finito, il tuo Mac sarà più silenzioso di quanto lo ricordi. Quel silenzio è la vera funzionalità per cui hai pagato fin dall’inizio.