macOS용 메뉴 막대 할 일 앱을 고르는 법

macOS용 메뉴 막대 할 일 앱은 부족하지 않아요. Mac App Store에만 최소 스물네 개가 있고, 그 밖에도 여럿 있어요. 매일 쓰기 시작하면 놀랍도록 의미 있는 방식으로 차이가 나는데, 그 차이의 대부분은 스크린샷으로는 보이지 않아요.

이 글은 순위 목록이 아니에요. 생산성 도구의 순위 목록은 대체로 허구예요. 알맞은 도구는 당신이 실제로 어떻게 일하느냐에 달려 있으니까요. 대신, 어떤 메뉴 막대 할 일 앱에 정착하기 전에 던질 여섯 가지 질문과, 사용 가능한 앱들이 나뉘는 대략 세 가지 범주를 소개할게요.

여섯 가지 질문

1. 앱이 실제로 메뉴 막대에 머무나요, 아니면 메뉴 막대 단축키가 있는 창 앱인가요?

차이는 미묘하지 않아요. 진짜 메뉴 막대 앱은 화면 맨 위에 작은 아이콘을 두고, 그 아이콘을 클릭하면 앱 전체가 머무는 팝오버가 열려요. 별도 창이 없어요. Dock 아이콘도 없고요. 앱은 당신의 곁눈에 존재하다가 다른 곳을 클릭하면 사라져요.

메뉴 막대 단축키가 있는 창 앱은, 메인 창을 여는 빠른 추가 단축키나 메뉴 막대 상태 아이콘이 있을 뿐인 평범한 앱이에요. 메인 UI는 여전히 당신의 Dock에서 창이고 싶어 하며, 공간을 차지하고 주의를 요구해요.

둘 다 유용할 수 있어요. 그저 다른 제품일 뿐이에요. 어떤 사람은 칸반 보드와 검색 필터가 있는 집중된 전체 창에 할 일을 두고 싶어 해요. 어떤 사람은 부를 때만 빼고 할 일이 사라지길 원하고요.

“길을 비켜준다면 쓸 텐데"라고 생각한다면, 진짜 메뉴 막대 앱을 원하는 거예요. “내 프로젝트를 위한 진짜 작업 공간을 원해"라고 생각한다면, 창 앱을 원하는 거고 아마 이 목록은 통째로 건너뛰어야 해요.

2. 빠른 추가를 위한 전역 단축키를 지원하나요?

이건 적어두기에 집중한 어떤 도구에서든 가장 중요한 단 하나의 기능이에요. 전역 단축키가 없으면, 할 일을 적는 마찰이 충분히 높아서 한 주 안에 그만두게 돼요. 있으면, 마찰이 약 3초로 떨어지고 모든 걸 적어두기 시작해요.

이 분야의 좋은 앱들은 전부 전역 단축키를 지원해요. 나쁜 앱들은 아예 지원하지 않거나, 활성화하려면 유료 등급이 필요해요. 단축키에 추가 비용이 든다면, 그 개발자는 사람들이 왜 이런 도구를 원하는지 근본적으로 잘못 이해한 거예요.

단축키가 왜 중요한지 어떤 앱에서든 할 일을 적어두는 것에 관한 별도의 글에서 썼어요.

3. 날짜를 문장의 일부로 입력할 수 있나요?

마감일이 있는 할 일을 추가할 때마다 캘린더 위젯에서 날짜를 골라야 한다면, 마감일 추가를 그만두게 될 거예요. 앱은 “tomorrow at 9am"과 “in 30 minutes"와 “next Friday"를 인라인 표현으로 이해해야 해요.

이건 이제 새 앱의 기본 요건이에요. 오래된 앱에는 없을 수도 있고요. 자연어 날짜 해석이 빠졌거나 망가져 있으면, 아이콘이 아무리 예뻐도 출시일보다 10년은 더 오래된 앱처럼 느껴질 거예요.

4. 동기화는 어떻게 작동하나요?

대략 세 가지 옵션이 있어요:

• iCloud 동기화. 앱이 당신의 비공개 iCloud 계정을 써서 당신 소유의 Mac들 간에 동기화해요. 제3자가 없어요. 데이터는 당신이 이미 쓰고 신뢰하는 Apple 인프라 안에 머물러요. iCloud 동기화는 계정 생성도, 비밀번호도, 별도 청구도 필요 없어요.
• 계정 기반 동기화. 앱이 자체 백엔드를 써요. 당신은 개발자와 계정을 만들고, 그들이 자기 서버에 할 일을 저장하며, 기기 간 동기화를 처리해요. 구독 할 일 앱이 이렇게 작동해요. 다른 사람과 목록을 공유하는 같은 기능을 가능하게 하지만, 당신의 할 일이 남의 하드웨어에 머문다는 뜻이기도 해요.
• 동기화 없음. 앱이 단일 기기 전용이에요. 원시적으로 들리지만, Mac 한 대만 쓰는 사람에게는 가장 단순하고 가장 사적인 옵션이기도 해요.

한 대 이상의 Mac을 가진 한 명의 사용자에게는 보통 iCloud 동기화가 알맞은 답이에요. 협업하고 싶다면 계정 기반 동기화가 필요해요. 집중된 개인 도구에는 동기화 없음이 정직하고요.

5. 5년에 걸쳐 얼마가 드나요?

대부분은 구매 시점의 가격표를 비교해요. 더 유용한 비교는 앱을 실제로 쓸 기간에 걸친 총비용인데, 생산성 도구의 경우 보통 3년에서 5년이에요.

무료 앱은 0원이에요. 일회성 $9.99 앱은 영원히 $9.99고요. 월 5달러 구독은 5년에 300달러예요. 연 48달러 구독은 5년에 240달러고요.

5년 숫자가 결정을 이끌어야 해요. 생산성 도구는 끈적하거든요. 하나를 고르면 몇 년을 함께 살아요. 반복 비용을 곱해보면 실제 부담이 눈에 보여요.

6. 개발자가 사라지면 무슨 일이 일어나나요?

1인 개발자의 앱, 특히 인디 유틸리티는 가끔 버려져요. 개발자가 취직해요. 앱이 업데이트를 못 받아요. 결국 미래의 macOS 버전에서 망가지고요.

던질 올바른 질문은 이거예요: 이 앱이 작동을 멈추면, 내 데이터를 꺼낼 수 있나? Markdown이나 JSON으로 내보내는 앱은 깔끔한 출구를 줘요. 내보내기 없이 독점 형식에 데이터를 가두는 앱은 미래의 골칫거리고요.

TodoBar의 경우, 내보내기 옵션은 Markdown과 JSON이고, 둘 다 메뉴와 설정 페이지에서 쓸 수 있어요. 최악의 경우라도, 당신의 할 일을 다른 어떤 앱으로든 가져가거나 그냥 텍스트 파일로 보관할 수 있어요.

세 가지 범주

여섯 질문에 답하고 나면, 사용 가능한 앱들이 대략 세 통으로 나뉘어요.

풀기능 프로젝트 도구

이 범주에는 메뉴 막대 유틸리티로 시작했다가 본격적인 프로젝트 관리자로 자란 앱들이 들어가요. 목록, 프로젝트, 태그, 필터, 반복 할 일, 첨부 파일, 그리고 흔히 공유 목록을 가졌어요.

이런 앱들은 보통 구독, 계정 기반, 꽤 무거워요. 여러 이해관계자와 실제 프로젝트를 굴리고 그 밑에 진짜 데이터베이스가 필요하다면 알맞은 답이에요. “우유 사기"를 적을 곳을 원했는데 간트 차트를 떠안았다면 잘못된 답이고요.

이 중 하나를 평가하는데 당신의 일상적 사용이 “열려 있는 할 일 열두 개, 전부 개인용"이라면, 결코 쓰지 않을 용량에 돈을 내고 있는 거예요.

메뉴 막대 빠른 추가가 있는 전체 Mac 작업 앱

Things 3 같은 앱이 이 범주에 들어가요. 메인 UI는 아름답고 사려 깊은 Mac 창이에요. 프로젝트, 영역, 예약된 할 일, 오늘 보기를 가졌어요. 단축키로 어디서든 떠오르는 전역 빠른 추가 창도 있고요.

이런 앱들은 유료 Mac 제품을 주된 할 일 집으로 삼을 의향이 있다면 훌륭해요. 엄밀한 의미의 메뉴 막대 앱은 아니지만, 메뉴 막대 적어두기 패턴을 기능으로 가졌어요. 비용은 일회성이고, 보통 플랫폼당 40~80달러 범위예요.

절충점은 Dock과 주의 속 자리를 요구하는 진짜 앱도 함께 얻는다는 거예요. 어떤 사람은 그걸 사랑해요. 어떤 사람은 필요 이상으로 무겁다고 느끼고요.

집중된 메뉴 막대 유틸리티

이게 TodoBar가 머무는 범주예요. 앱 전체가 메뉴 막대에 머무는 팝오버예요. Dock 아이콘이 없어요. 별도 창도 없고요. 전역 단축키가 있어요. 자연어 날짜 해석이 있고요. iCloud 동기화가 있어요. 앱은 당신이 생각할 필요 없는 방식으로 한 가지 일을 해요.

이런 앱들은 일회성 구매이거나 단일 선택적 잠금 해제가 있는 프리미엄인 경향이 있어요. 한두 명이 만드는 경향이 있고요. 집중을 유지하는 경향이 있어요. 표면적이 충분히 작아서 기능을 더하는 게 분기별 기본값이 아니라 실제 결정이거든요.

“할 일을 적어두고 세 번째로 확인해야 하는 앱처럼 느껴지지 않으면서 조용히 알려줬으면 좋겠어"가 당신을 묘사한다면, 이게 당신의 범주예요. 그 안에서 차이는 대부분 다듬음, 디자인 취향, 그리고 개발자의 가격 모델이 당신의 입맛과 맞는지에 관한 거예요.

실제로 결정하는 법

한 시간을 따로 떼어두세요. 같은 범주에서 두세 후보를 고르세요. 전부 설치하세요. 하루 동안, 모든 할 일을 전부에 동시에 적어두세요. 하루가 끝날 때, 생각 없이 손이 가던 게 어느 것이었는지 자문하세요.

그 앱이 그거예요. 무의식적으로 손이 간 그 앱이 당신의 손이 신뢰한 거예요. 나머지는 전부 이론이고요.

당신의 한 시간에 TodoBar를 더하고 싶다면, 홈페이지에 App Store 링크가 있고 유료 잠금 해제 전까지 활성 할 일 10개의 무료 등급이 있어요. 그래서 결정하기 전에 하루 종일 할 일을 적어볼 수 있어요. 단축키, 자연어 해석, iCloud 동기화, 내보내기가 전부 무료 등급에 있어요. 잠금 해제는 동시 활성 할 일 개수의 상한일 뿐이에요.

알맞은 도구는 당신의 하루로 사라지는 거예요. 없어졌을 때 가장 먼저 알아챌 그 앱을 고르세요.