Things 3 vs Todoist em 2026: uma comparação honesta

O Things 3 e o Todoist são geralmente os dois finalistas quando alguém está a comprar uma app de tarefas séria. São também produtos fundamentalmente diferentes, mesmo que pareçam semelhantes à primeira vista. Escolher entre eles é principalmente uma questão de quais trocas preferes.

Este artigo percorre onde cada um ganha, onde cada um perde, e que tipo de utilizador é o cliente certo para cada um. Sem veredicto “o Todoist é o vencedor” no final, porque não há vencedor. Há apenas o que se adapta à forma como trabalhas.

Preços

A primeira e maior diferença. O Things 3 é vendido como compras únicas em cada plataforma Apple: $49.99 no Mac, $9.99 no iPhone, $19.99 no iPad. Compras uma vez, é teu para sempre. O Apple Watch está incluído com a versão para iPhone. Não há nível gratuito.

O Todoist é uma subscrição. O nível gratuito limita-te a cinco projetos ativos e funcionalidades básicas. O Pro é $5 por mês ou $48 por ano. O Business é $8 por mês por utilizador. Não há licença perpétua.

Ao longo de cinco anos, o Things 3 nos três dispositivos Apple custa $79.97. O Todoist Pro por cinco anos custa $240. É uma diferença real de $160 antes de contares qualquer aumento de preço do lado do Todoist.

A troca: as subscrições financiam o desenvolvimento contínuo, incluindo funcionalidades e infraestrutura que os preços únicos não conseguem facilmente suportar. A app web do Todoist, paridade móvel, partilha e sincronização na nuvem existem todas porque a subscrição paga por elas. O Things 3 não tem listas partilhadas nem app Android, em parte porque a matemática dos preços únicos não suporta essas funcionalidades.

Se o preço ao longo do tempo é a única coisa que te importa, o Things 3 ganha por uma margem larga. Se o preço ao longo do tempo é a única coisa que te importa, deves também considerar se estás realmente a comprar uma app séria.

Plataformas

O Things 3 é apenas Apple: Mac, iPhone, iPad, Apple Watch. Sem Windows, sem Android, sem Linux, sem web.

O Todoist está em todo o lado: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, extensões de browser e uma app web. A app web é indiscutivelmente a versão mais polida do produto.

Se alguma vez precisas de adicionar uma tarefa de um portátil Windows do trabalho, um tablet Android, um Chromebook ou um dispositivo emprestado de um amigo, o Todoist é a única opção nesta comparação.

Se só usas um Mac e um iPhone, a superfície estreita do Things 3 é realmente uma vantagem. A app não tem de fazer compromissos para parecer nativa numa plataforma de que não se preocupa realmente.

Design

É aqui que o Things 3 tem o seu argumento mais forte. A Cultured Code, a empresa programadora, construiu uma das apps de tarefas mais cuidadosamente desenhadas na história da categoria. A tipografia, as animações, os estados vazios, a forma como as tarefas concluídas deslizam do ecrã, tudo está cuidado. A app Mac parece uma app Mac. A app iPhone parece uma app iPhone.

O Todoist está bem. Não é feio. Mas tem o mesmo design visual em todas as plataformas, o que significa que não parece especialmente nativo em nenhuma delas. A app Mac é essencialmente a app web numa janela. É uma escolha razoável para um produto multiplataforma, mas não é uma escolha bonita.

Se és o tipo de pessoa que se preocupa com o artesanato de software, o Things 3 vai recompensar-te sempre que o abres. Se a interface do Todoist te incomoda na primeira semana, o incómodo vai acumular-se ao longo de anos de uso.

Funcionalidades

Ambas as apps cobrem o básico. Tarefas, projetos, datas de entrega, regras de repetição, etiquetas, pesquisa e um atalho global de adição rápida estão presentes em ambas.

Onde divergem:

O Things 3 tem Áreas (agrupamentos acima dos projetos), uma excelente vista de Hoje, secções diárias e noturnas, um botão Magic Plus para criação rápida de tarefas em qualquer lugar, e a melhor hierarquia organizacional da categoria (Caixa de entrada, Hoje, Em breve, Quando quiser, Um dia, Registo).

O Todoist tem filtros e rótulos como objetos de primeira classe, níveis de prioridade, comentários nas tarefas, projetos partilhados, sub-tarefas a qualquer profundidade, pontos karma e estatísticas de produtividade, uma caixa de entrada que integra com reencaminhamento de email, modelos nativos e dezenas de integrações de terceiros.

Se a tua taxonomia vive na tua cabeça e só queres um lugar limpo para a colocar, o Things 3 ganha. Se a tua taxonomia é complexa e queres que a app a imponha com filtros, rótulos e regras, o Todoist ganha.

Partilha e colaboração

Isto é binário. O Todoist suporta partilhar projetos com outras pessoas. Podem ver as tuas tarefas, adicionar tarefas e marcar como feito. Foi construído para isso.

O Things 3 não tem funcionalidades de partilha ou colaboração. Nenhuma. É uma app de utilizador único por design.

Se alguém além de ti precisar de ver uma lista, não podes usar o Things 3 para essa lista. Ponto.

Datas em linguagem natural

Ambas as apps suportam escrever datas inline, como “amanhã às 9h” ou “próxima sexta”. Ambas funcionam bem em inglês. Ambas tropeçam ocasionalmente em casos limite.

O analisador do Todoist é ligeiramente mais flexível, especialmente para regras recorrentes. “De duas em duas terças” funciona em ambas. “Todos os dias de semana às 15h” funciona em ambas. “Primeira segunda do mês” funciona no Todoist; requer mais cliques no Things.

Diferença prática: mínima. Ambas tratarão qualquer coisa que a maioria das pessoas realmente escreva. Se queres um olhar mais profundo sobre como a análise em linguagem natural funciona nas apps de tarefas, o artigo sobre análise de datas cobre o que procurar.

Sincronização e fiabilidade

O Things 3 sincroniza através do Things Cloud próprio da Cultured Code (gratuito, incluído com a compra) ou, opcionalmente, iCloud e Wi-Fi local. O Things Cloud é rápido e tem sido fiável durante anos.

O Todoist sincroniza através dos servidores próprios da Doist. Também rápido, também fiável. Melhor a lidar com redes lentas ou edições offline.

Ambos são essencialmente problemas resolvidos. Nenhum falha.

Qual é o certo para ti

Alguns veredictos específicos baseados em padrões comuns de utilizador.

Só usas dispositivos Apple e queres uma app polida que mantenhas durante uma década. Compra o Things 3. O preço é alto uma vez e zero para sempre. Daqui a cinco anos ainda vais gostar.

Trabalhas entre sistemas operativos, ou precisas de partilhar tarefas com alguém. Compra o Todoist. Não há alternativa realista se o multiplataforma é um requisito rígido.

Gostas da ideia do Things 3 mas o preço de $50 para Mac é demasiado. Honestamente, as tuas alternativas na categoria “bela app de tarefas para Mac” são limitadas. O Apple Reminders é gratuito. O TickTick é mais barato mas menos polido. Nenhum é um substituto real do Things 3.

Gostas da ideia do Todoist mas a subscrição incomoda-te. O TickTick é a opção mais barata com a maior parte da mesma forma. Ou olha para o TodoBar (mais abaixo) se a tua necessidade real é apenas captura e datas, não a taxonomia completa de projetos.

Uma palavra sobre alternativas mais pequenas

Tanto o Things 3 como o Todoist assumem que queres um sistema de tarefas pessoal completo: uma Caixa de entrada, uma vista de Hoje, Áreas, projetos, etiquetas, tudo. Algumas pessoas querem isso. Algumas pessoas querem um sítio para escrever “ligar ao dentista” e ter um lembrete às 16h sem primeiro assistir a um vídeo de configuração de quarenta minutos.

Se a tua necessidade real é captura, não um espaço de trabalho, tanto o Things como o Todoist são excessivos. Uma app na barra de menus como o TodoBar vive na barra de menus, tem o atalho global e as datas em linguagem natural, e pede um pagamento único. A troca é sem projetos, sem áreas, sem partilha, sem app para iPhone. Faz exatamente a parte do fluxo de trabalho que provavelmente realmente usas, e salta o resto. Gratuito até 10 tarefas ativas, por isso fácil de experimentar.

O erro mais comum é escolher a ferramenta mais poderosa na esperança de cresceres para as funcionalidades. A maioria das pessoas não cresce. Escolher a ferramenta mais pequena que se adapta ao teu dia, e mudar apenas quando realmente atinges os seus limites, é geralmente a melhor estratégia.