Things 3 vs Todoist nel 2026: un confronto onesto

Things 3 e Todoist sono di solito i due finalisti quando qualcuno sta cercando una seria app todo. Sono anche prodotti fondamentalmente diversi, anche se sembrano simili a prima vista. Scegliere tra loro è principalmente una questione di quali compromessi preferisci.

Questo post analizza dove vince ognuna, dove perde e quale tipo di utente è il cliente giusto per ognuna. Nessun verdetto “Todoist è il vincitore” alla fine, perché non c’è un vincitore. C’è solo quella che si adatta a come lavori.

Prezzi

La prima e più grande differenza. Things 3 è venduto come acquisti una tantum su ogni piattaforma Apple: $49.99 su Mac, $9.99 su iPhone, $19.99 su iPad. Compri una volta, possiedi per sempre. Apple Watch è incluso con la versione iPhone. Non c’è un livello gratuito.

Todoist è un abbonamento. Il livello gratuito ti limita a cinque progetti attivi e funzionalità di base. Pro è $5 al mese o $48 all’anno. Business è $8 al mese per utente. Non c’è una licenza perpetua.

Nell’arco di cinque anni, Things 3 su tutti e tre i dispositivi Apple costa $79.97. Todoist Pro per cinque anni costa $240. Questo è un vero divario di $160 prima di considerare qualsiasi aumento di prezzo da parte di Todoist.

Il compromesso: gli abbonamenti finanziano lo sviluppo continuativo, incluse funzionalità e infrastruttura che il pricing una tantum non può supportare facilmente. L’app web di Todoist, la parità mobile, la condivisione e la sincronizzazione cloud esistono tutte perché l’abbonamento le paga. Things 3 non ha liste condivise né app Android, in parte perché la matematica del pricing una tantum non supporta quelle funzionalità.

Se il prezzo nel tempo è l’unica cosa che ti importa, Things 3 vince di gran lunga. Se il prezzo nel tempo è l’unica cosa che ti importa, dovresti anche considerare se stai davvero cercando un’app seria.

Piattaforme

Things 3 è solo Apple: Mac, iPhone, iPad, Apple Watch. Nessun Windows, nessun Android, nessun Linux, nessun web.

Todoist è ovunque: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, estensioni browser e un’app web. L’app web è probabilmente la versione più rifinita del prodotto.

Se hai mai bisogno di aggiungere un’attività da un laptop Windows di lavoro, un tablet Android, un Chromebook o un dispositivo preso in prestito da un amico, Todoist è l’unica opzione in questo confronto.

Se tocchi solo un Mac e un iPhone, la superficie ristretta di Things 3 è in realtà un punto di forza. L’app non deve fare compromessi per sentirsi nativa su una piattaforma che non le importa davvero.

Design

Qui Things 3 ha il suo argomento più forte. Cultured Code, lo sviluppatore, ha costruito una delle app di gestione attività più curate nella storia della categoria. La tipografia, le animazioni, gli stati vuoti, il modo in cui le attività completate scorrono fuori dallo schermo, tutto è pensato. L’app Mac si sente come un’app Mac. L’app iPhone si sente come un’app iPhone.

Todoist va bene. Non è brutta. Ma ha lo stesso design visivo su ogni piattaforma, il che significa che non si sente particolarmente nativa su nessuna di esse. L’app Mac è essenzialmente l’app web in una finestra. Questa è una scelta ragionevole per un prodotto cross-platform, ma non è una bella scelta.

Se sei il tipo di persona che si preoccupa della qualità artigianale del software, Things 3 ti ricompenserà ogni volta che lo apri. Se l’interfaccia di Todoist ti dà fastidio la prima settimana, il fastidio si accumunerà nel corso degli anni di utilizzo.

Funzionalità

Entrambe le app coprono le basi. Attività, progetti, scadenze, regole di ripetizione, tag, ricerca e un tasto rapido globale per l’aggiunta rapida sono presenti in entrambe.

Dove divergono:

Things 3 ha Aree (raggruppamenti sopra i progetti), un’eccellente vista Oggi, sezioni giornaliere e serali, un pulsante Magic Plus per la creazione rapida di attività ovunque e la gerarchia organizzativa migliore della categoria (Inbox, Oggi, Prossimi, In qualsiasi momento, Un giorno, Registro).

Todoist ha filtri ed etichette come oggetti di prima classe, livelli di priorità, commenti sulle attività, progetti condivisi, sottoattività a qualsiasi profondità, punti karma e statistiche di produttività, un inbox che si integra con l’inoltro di email, template nativi e decine di integrazioni di terze parti.

Se la tua tassonomia vive nella tua testa e vuoi solo un posto pulito dove metterla, Things 3 vince. Se la tua tassonomia è complessa e vuoi che l’app la faccia rispettare con filtri, etichette e regole, Todoist vince.

Condivisione e collaborazione

Questo è binario. Todoist supporta la condivisione di progetti con altre persone. Possono vedere le tue attività, aggiungere attività e spuntarle. È costruito per questo.

Things 3 non ha alcuna funzionalità di condivisione o collaborazione. Nessuna. È un’app per utente singolo by design.

Se chiunque altro oltre a te ha bisogno di vedere una lista, non puoi usare Things 3 per quella lista. Punto.

Date in linguaggio naturale

Entrambe le app supportano la digitazione delle date inline, come “domani alle 9” o “venerdì prossimo”. Entrambe funzionano bene in inglese. Entrambe inciampano occasionalmente su casi limite.

Il parser di Todoist è leggermente più flessibile, specialmente per le regole ricorrenti. “Ogni altro martedì” funziona in entrambe. “Ogni giorno lavorativo alle 15” funziona in entrambe. “Il primo lunedì del mese” funziona in Todoist; richiede più clic in Things.

Differenza pratica: minima. Entrambe gestiranno qualsiasi cosa la maggior parte delle persone digiti davvero. Se vuoi uno sguardo più approfondito su come funziona il riconoscimento delle date in linguaggio naturale nelle app todo, il post sul riconoscimento delle date copre cosa cercare.

Sincronizzazione e affidabilità

Things 3 si sincronizza tramite il proprio Things Cloud di Cultured Code (gratuito, incluso nell’acquisto) o, opzionalmente, iCloud e Wi-Fi locale. Things Cloud è veloce ed è stato affidabile per anni.

Todoist si sincronizza tramite i server propri di Doist. Anche veloce, anche affidabile. Migliore nella gestione di reti lente o modifiche offline.

Entrambi sono essenzialmente problemi risolti. Nessuno dei due si rompe.

Quale fa per te

Alcuni verdetti specifici basati sui pattern comuni degli utenti.

Usi solo dispositivi Apple e vuoi un’app rifinita che tieni per un decennio. Compra Things 3. Il prezzo è alto una volta e zero per sempre. Tra cinque anni ti piacerà ancora.

Lavori su più sistemi operativi, o hai bisogno di condividere attività con qualcuno. Compra Todoist. Non c’è un’alternativa realistica se il cross-platform è un requisito rigido.

Ti piace l’idea di Things 3 ma il prezzo da $50 per Mac è troppo. Onestamente, le tue alternative nella categoria “bella app Mac per le cose da fare” sono limitate. Apple Reminders è gratuita. TickTick è più economica ma meno rifinita. Nessuna delle due è una vera sostituzione di Things 3.

Ti piace l’idea di Todoist ma l’abbonamento ti dà fastidio. TickTick è l’opzione più economica con la maggior parte della stessa forma. Oppure guarda TodoBar (sotto) se la tua vera necessità è solo cattura e date, non la tassonomia completa dei progetti.

Una parola sulle alternative più piccole

Sia Things 3 che Todoist assumono che tu voglia un sistema di attività personale completo: un Inbox, una vista Oggi, Aree, progetti, tag, tutto quanto. Alcune persone lo vogliono. Altre vogliono un posto dove scrivere “chiama il dentista” e farselo ricordare alle 16 senza prima dover guardare un video di configurazione di quaranta minuti.

Se la tua vera necessità è la cattura, non uno spazio di lavoro, sia Things che Todoist sono eccessivi. Un’app nella barra dei menu come TodoBar vive nella barra dei menu, ha il tasto rapido globale e le date in linguaggio naturale, e chiede un pagamento una tantum. Il compromesso è nessun progetto, nessuna area, nessuna condivisione, nessuna app iPhone. Fa esattamente la parte del flusso di lavoro che probabilmente usi davvero, e salta il resto. Gratuita fino a 10 attività attive, quindi facile da provare.

L’errore più comune è scegliere lo strumento più potente nella speranza di crescere nelle funzionalità. La maggior parte delle persone non lo fa. Scegliere lo strumento più piccolo che si adatta alla tua giornata, e passare a quello superiore solo quando raggiungi davvero i suoi limiti, è di solito la strategia migliore.