Things 3 vs Todoist en 2026: una comparación honesta

Things 3 y Todoist suelen ser las dos finalistas cuando alguien busca una app de tareas seria. También son productos fundamentalmente distintos, aunque a primera vista parezcan similares. Elegir entre ellas es sobre todo una cuestión de qué compromisos prefieres.

Esta entrada repasa dónde gana cada una, dónde pierde cada una, y qué tipo de usuario es el cliente adecuado para cada una. Sin veredicto de «Todoist gana» al final, porque no hay ganadora. Solo hay la que encaja con cómo trabajas.

Precio

La primera y mayor diferencia. Things 3 se vende como pago único en cada plataforma de Apple: $49,99 en Mac, $9,99 en iPhone, $19,99 en iPad. Comprar una vez, tener para siempre. Apple Watch viene incluido con la versión de iPhone. No hay capa gratuita.

Todoist es una suscripción. La capa gratuita te limita a cinco proyectos activos y funciones básicas. Pro son $5 al mes o $48 al año. Business son $8 al mes por usuario. No hay licencia perpetua.

A cinco años, Things 3 en los tres dispositivos Apple cuesta $79,97. Todoist Pro a cinco años cuesta $240. Esa es una diferencia real de $160 antes de contar cualquier subida de precio de Todoist.

El compromiso: las suscripciones financian el desarrollo continuo, incluidas funciones e infraestructura que el pago único no puede sostener fácilmente. La app web de Todoist, la paridad móvil, el compartir y la sincronización en la nube existen porque la suscripción los paga. Things 3 no tiene listas compartidas ni app de Android, en parte porque la matemática del pago único no soporta esas funciones.

Si el coste a largo plazo es lo único que te importa, Things 3 gana por mucho. Si el coste a largo plazo es lo único que te importa, también deberías plantearte si de verdad estás comprando una app seria.

Plataformas

Things 3 es solo Apple: Mac, iPhone, iPad, Apple Watch. Sin Windows, sin Android, sin Linux, sin web.

Todoist está en todas partes: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, extensiones de navegador y una app web. La app web es discutiblemente la versión más pulida del producto.

Si en algún momento necesitas añadir una tarea desde un portátil Windows del trabajo, una tableta Android, un Chromebook o el dispositivo prestado de un amigo, Todoist es la única opción de esta comparación.

Si solo usas un Mac y un iPhone, la superficie estrecha de Things 3 es en realidad una ventaja. La app no tiene que hacer concesiones para sentirse nativa en una plataforma que no le importa de verdad.

Diseño

Aquí Things 3 tiene su argumento más sólido. Cultured Code, el desarrollador, ha construido una de las apps de tareas mejor diseñadas en la historia de la categoría. La tipografía, las animaciones, los estados vacíos, la forma en que las tareas completadas se deslizan fuera de la pantalla, todo está cuidado. La app de Mac se siente como una app de Mac. La de iPhone se siente como una app de iPhone.

Todoist está bien. No es fea. Pero tiene el mismo diseño visual en todas las plataformas, lo que significa que no se siente especialmente nativa en ninguna de ellas. La app de Mac es esencialmente la web dentro de una ventana. Es una decisión razonable para un producto multiplataforma, pero no es una decisión bonita.

Si eres del tipo de persona que valora el cuidado en el software, Things 3 te recompensará cada vez que la abras. Si la interfaz de Todoist te molesta la primera semana, esa molestia se irá acumulando a lo largo de años de uso.

Funciones

Las dos apps cubren lo básico. Tareas, proyectos, fechas de vencimiento, reglas de repetición, etiquetas, búsqueda y un atajo global de añadir rápido están en las dos.

Donde difieren:

Things 3 tiene Áreas (agrupaciones por encima de los proyectos), una excelente vista de Hoy, secciones de día y de tarde, un botón Magic Plus para crear tareas rápido en cualquier sitio, y la mejor jerarquía organizativa de la categoría (Bandeja de entrada, Hoy, Próximo, Cualquier momento, Algún día, Registro).

Todoist tiene filtros y etiquetas como objetos de primera clase, niveles de prioridad, comentarios en tareas, proyectos compartidos, subtareas a cualquier profundidad, puntos de Karma y estadísticas de productividad, una bandeja de entrada que se integra con reenvío de correo, plantillas nativas y decenas de integraciones de terceros.

Si tu taxonomía vive en tu cabeza y solo quieres un sitio limpio donde ordenarla, gana Things 3. Si tu taxonomía es compleja y quieres que la app la imponga con filtros, etiquetas y reglas, gana Todoist.

Compartir y colaborar

Esto es binario. Todoist soporta compartir proyectos con otras personas. Pueden ver tus tareas, añadir tareas y marcarlas. Está construida para eso.

Things 3 no tiene ninguna función de compartir o colaborar. Ninguna. Es una app de un solo usuario por diseño.

Si alguien que no seas tú necesita ver una lista, no puedes usar Things 3 para esa lista. Punto.

Fechas en lenguaje natural

Las dos apps soportan escribir fechas en línea, como «mañana a las 9» o «el próximo viernes». Las dos funcionan bien en inglés. Las dos tropiezan ocasionalmente con casos límite.

El parser de Todoist es algo más flexible, especialmente para reglas de repetición. «Cada martes alterno» funciona en las dos. «Cada día laborable a las 3pm» funciona en las dos. «El primer lunes del mes» funciona en Todoist; en Things requiere más clics.

Diferencia práctica: mínima. Las dos manejan cualquier cosa que la mayoría de la gente escribe realmente. Si quieres profundizar en cómo funciona el procesamiento de lenguaje natural en apps de tareas, la entrada sobre fechas en lenguaje natural cubre qué buscar.

Sincronización y fiabilidad

Things 3 sincroniza a través de Things Cloud, el servicio propio de Cultured Code (gratuito, incluido con la compra), o, de forma opcional, por iCloud y Wi-Fi local. Things Cloud es rápido y lleva años siendo fiable.

Todoist sincroniza a través de los propios servidores de Doist. También rápido, también fiable. Mejor gestionando redes lentas o ediciones sin conexión.

Las dos son problemas esencialmente resueltos. Ninguna falla.

Cuál es la correcta para ti

Algunos veredictos concretos según patrones habituales de usuario.

Solo usas dispositivos Apple y quieres una app pulida que guardes durante una década. Compra Things 3. El precio es alto una vez y cero para siempre. Dentro de cinco años seguirá gustándote.

Trabajas entre sistemas operativos, o necesitas compartir tareas con alguien. Compra Todoist. No hay alternativa realista si lo multiplataforma es un requisito firme.

Te gusta la idea de Things 3 pero el precio de $50 en Mac es demasiado. Con franqueza, tus alternativas en la categoría «app de Mac bonita» son limitadas. Recordatorios de Apple es gratis. TickTick es más barato pero menos pulido. Ninguna es un sustituto real de Things 3.

Te gusta la idea de Todoist pero la suscripción te echa para atrás. TickTick es la opción más barata con la misma forma. O echa un vistazo a TodoBar (más abajo) si tu necesidad real es solo captura y fechas, no la taxonomía completa de proyectos.

Una nota sobre alternativas más pequeñas

Tanto Things 3 como Todoist asumen que quieres un sistema personal de tareas completo: una Bandeja de entrada, una vista de Hoy, Áreas, proyectos, etiquetas, todo el aparato. Hay quienes lo quieren. Y hay quienes quieren un sitio donde apuntar «llamar al dentista» y que les avise a las 4pm sin tener que ver primero un vídeo de configuración de cuarenta minutos.

Si tu necesidad real es captura, no un espacio de trabajo, tanto Things como Todoist te van a quedar grandes. Una app de barra de menú como TodoBar vive en la barra de menú, tiene el atajo global y las fechas en lenguaje natural, y pide un pago único. El compromiso es no tener proyectos, ni áreas, ni compartir, ni app de iPhone. Hace exactamente la parte del flujo que probablemente usas de verdad, y se salta el resto. Gratis hasta 10 tareas activas, así que es fácil probarlo.

El error más habitual es elegir la herramienta más potente con la esperanza de crecer hasta sus funciones. La mayoría de la gente no lo hace. Elegir la herramienta más pequeña que encaja con tu día, y dar el salto solo cuando de verdad choques con sus límites, suele ser la mejor estrategia.