Things 3 versus Todoist em 2026: uma comparação honesta

O Things 3 e o Todoist geralmente são os dois finalistas quando alguém está buscando um app sério de tarefas. Também são produtos fundamentalmente diferentes, mesmo que pareçam similares à primeira vista. Escolher entre eles é principalmente uma questão de quais trocas você prefere.

Este texto percorre onde cada um vence, onde cada um perde e que tipo de usuário é o cliente certo para cada um. Sem um veredicto de “Todoist é o vencedor” no final, porque não há vencedor. Há apenas o que se encaixa em como você trabalha.

Preços

A primeira e maior diferença. O Things 3 é vendido como compras únicas em cada plataforma Apple: $49.99 no Mac, $9.99 no iPhone, $19.99 no iPad. Compre uma vez, tenha para sempre. O Apple Watch está incluído com a versão para iPhone. Não há plano grátis.

O Todoist é uma assinatura. O plano grátis limita você a cinco projetos ativos e recursos básicos. O Pro é $5 por mês ou $48 por ano. O Business é $8 por mês por usuário. Não há licença perpétua.

Ao longo de cinco anos, o Things 3 em todas as três plataformas Apple custa $79.97. O Todoist Pro por cinco anos custa $240. Essa é uma diferença real de $160 antes de considerar qualquer aumento de preço no lado do Todoist.

A troca: as assinaturas financiam o desenvolvimento contínuo, incluindo recursos e infraestrutura que o preço único não consegue facilmente suportar. O app web do Todoist, a paridade móvel, o compartilhamento e a sincronização na nuvem existem porque a assinatura paga por eles. O Things 3 não tem listas compartilhadas nem app para Android, em parte porque a matemática do preço único não suporta esses recursos.

Se custo ao longo do tempo é a única coisa que você liga, o Things 3 vence por uma ampla margem. Se custo ao longo do tempo é a única coisa que você liga, você também deveria considerar se está realmente buscando um app sério.

Plataformas

O Things 3 é apenas Apple: Mac, iPhone, iPad, Apple Watch. Sem Windows, sem Android, sem Linux, sem web.

O Todoist está em todo lugar: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, extensões de navegador e um app web. O app web é indiscutivelmente a versão mais polida do produto.

Se você já precisou adicionar uma tarefa a partir de um laptop Windows do trabalho, um tablet Android, um Chromebook ou um dispositivo emprestado de um amigo, o Todoist é a única opção nesta comparação.

Se você só toca um Mac e um iPhone, a área de superfície estreita do Things 3 é na verdade um ativo. O app não precisa fazer compromissos para parecer nativo numa plataforma sobre a qual não se importa muito.

Design

É aqui que o Things 3 tem seu argumento mais forte. A Cultured Code, o desenvolvedor, construiu um dos apps de tarefas mais cuidadosamente projetados na história da categoria. A tipografia, as animações, os estados vazios, a forma como as tarefas concluídas deslizam para fora da tela — tudo isso é cuidadoso. O app para Mac parece um app para Mac. O app para iPhone parece um app para iPhone.

O Todoist é bom. Não é feio. Mas tem o mesmo design visual em todas as plataformas, o que significa que não parece especialmente nativo em nenhuma delas. O app para Mac é essencialmente o app web em uma janela. Esta é uma escolha razoável para um produto multiplataforma, mas não é uma bela.

Se você é o tipo de pessoa que se importa com a qualidade do software, o Things 3 vai recompensar você toda vez que o abrir. Se a interface do Todoist incomoda você na primeira semana, o incômodo vai se acumular ao longo de anos de uso.

Recursos

Os dois apps cobrem o básico. Tarefas, projetos, datas de vencimento, regras de repetição, tags, busca e um atalho global de adição rápida estão presentes nos dois.

Onde divergem:

O Things 3 tem Áreas (agrupamentos acima dos projetos), uma excelente visão Hoje, seções diárias e noturnas, um botão Mágico de Mais para criação rápida de tarefas em qualquer lugar e a melhor hierarquia organizacional da categoria (Caixa de Entrada, Hoje, Em Breve, A Qualquer Momento, Algum Dia, Diário).

O Todoist tem filtros e etiquetas como objetos de primeira classe, níveis de prioridade, comentários em tarefas, projetos compartilhados, subtarefas em qualquer profundidade, pontos de karma e estatísticas de produtividade, uma caixa de entrada que se integra com encaminhamento de e-mail, modelos nativos e dezenas de integrações de terceiros.

Se sua taxonomia vive na sua cabeça e você só quer um lugar limpo para colocá-la, o Things 3 vence. Se sua taxonomia é complexa e você quer que o app a aplique com filtros, etiquetas e regras, o Todoist vence.

Compartilhamento e colaboração

Isso é binário. O Todoist suporta compartilhar projetos com outras pessoas. Elas podem ver suas tarefas, adicionar tarefas e marcar coisas como concluídas. É construído para isso.

O Things 3 não tem nenhum recurso de compartilhamento ou colaboração. Nenhum. É um app para usuário único por design.

Se alguém além de você precisar ver uma lista, você não pode usar o Things 3 para essa lista. Ponto final.

Datas em linguagem natural

Os dois apps suportam digitar datas inline, como “amanhã às 9h” ou “próxima sexta”. Os dois funcionam bem em inglês. Os dois tropeçam ocasionalmente em casos extremos.

O parser do Todoist é ligeiramente mais flexível, especialmente para regras de repetição. “A cada duas terças” funciona nos dois. “Todo dia de semana às 15h” funciona nos dois. “Primeira segunda do mês” funciona no Todoist; exige mais cliques no Things.

Diferença prática: mínima. Os dois vão lidar com o que a maioria das pessoas realmente digita. Se você quiser uma visão mais profunda de como a interpretação de linguagem natural funciona em apps de tarefas, o texto sobre interpretação de datas cobre o que procurar.

Sincronização e confiabilidade

O Things 3 sincroniza pelo Things Cloud da própria Cultured Code (grátis, incluído na compra) ou, opcionalmente, pelo iCloud e Wi-Fi local. O Things Cloud é rápido e tem sido confiável por anos.

O Todoist sincroniza pelos próprios servidores da Doist. Também rápido, também confiável. Melhor para lidar com redes lentas ou edições offline.

Os dois são problemas essencialmente resolvidos. Nenhum quebra.

Qual é o certo para você

Alguns veredictos específicos baseados em padrões comuns de usuários.

Você usa apenas dispositivos Apple e quer um app polido para guardar por uma década. Compre o Things 3. O preço é alto uma vez e zero para sempre. Daqui a cinco anos você ainda vai gostar.

Você trabalha em vários sistemas operacionais, ou precisa compartilhar tarefas com alguém. Compre o Todoist. Não há alternativa realista se multiplataforma é uma exigência rígida.

Você gosta da ideia do Things 3, mas o preço de $50 no Mac é muito. Honestamente, suas alternativas na categoria “belo app de tarefas para Mac” são limitadas. O Apple Reminders é grátis. O TickTick é mais barato, mas menos polido. Nenhum é um verdadeiro substituto para o Things 3.

Você gosta da ideia do Todoist, mas a assinatura incomoda você. O TickTick é a opção mais barata com a maior parte do mesmo formato. Ou dê uma olhada no TodoBar (mais abaixo) se sua necessidade real é apenas captura e datas, não a taxonomia completa de projetos.

Uma palavra sobre alternativas menores

Tanto o Things 3 quanto o Todoist assumem que você quer um sistema completo de tarefas pessoais: uma Caixa de Entrada, uma visão Hoje, Áreas, projetos, tags, tudo isso. Algumas pessoas querem isso. Outras querem um lugar para anotar “ligar para o dentista” e receber um lembrete às 16h sem primeiro assistir a um vídeo de configuração de quarenta minutos.

Se sua necessidade real é captura, não um espaço de trabalho, os dois, Things e Todoist, são exagerados. Um app no menu bar como o TodoBar vive no menu bar, tem o atalho global e as datas em linguagem natural, e pede um único pagamento. A troca é sem projetos, sem áreas, sem compartilhamento, sem app para iPhone. Faz exatamente a parte do fluxo de trabalho que você provavelmente realmente usa e pula o resto. Grátis para até 10 tarefas ativas, então fácil de experimentar.

O erro mais comum é escolher a ferramenta mais poderosa na esperança de crescer para os recursos. A maioria das pessoas não cresce. Escolher a menor ferramenta que se encaixa no seu dia, e só subir quando você realmente atingir seus limites, geralmente é a melhor estratégia.