Things 3 vs Todoist 2026: ein ehrlicher Vergleich

Things 3 und Todoist sind normalerweise die beiden Finalisten, wenn jemand eine ernsthafte Aufgaben-App kauft. Sie sind auch grundlegend verschiedene Produkte, auch wenn sie auf den ersten Blick ähnlich aussehen. Zwischen ihnen zu wählen ist hauptsächlich eine Frage davon, welche Kompromisse du bevorzugst.

Dieser Beitrag durchläuft, wo jede gewinnt, wo jede verliert und welche Art von Nutzer der richtige Kunde für jede ist. Kein „Todoist ist der Gewinner"-Urteil am Ende, weil es keinen Gewinner gibt. Es gibt nur dasjenige, das zu deiner Arbeitsweise passt.

Preisgestaltung

Der erste und größte Unterschied. Things 3 wird als Einmalkäufe auf jeder Apple-Plattform verkauft: $49.99 auf dem Mac, $9.99 auf dem iPhone, $19.99 auf dem iPad. Einmal kaufen, für immer besitzen. Apple Watch ist in der iPhone-Version enthalten. Es gibt keinen kostenlosen Tarif.

Todoist ist ein Abonnement. Der kostenlose Tarif begrenzt dich auf fünf aktive Projekte und grundlegende Features. Pro ist $5 pro Monat oder $48 pro Jahr. Business ist $8 pro Monat pro Nutzer. Es gibt keine ewige Lizenz.

Über fünf Jahre kostet Things 3 auf allen drei Apple-Geräten $79.97. Todoist Pro für fünf Jahre kostet $240. Das ist eine echte $160-Lücke, bevor du etwaige Preiserhöhungen auf Todoists Seite berücksichtigst.

Der Kompromiss: Abonnements finanzieren laufende Entwicklung, einschließlich Features und Infrastruktur, die Einmalpreise nicht leicht unterstützen können. Todoists Web-App, Mobile-Parität, Teilen und Cloud-Sync existieren alle, weil das Abonnement dafür zahlt. Things 3 hat keine geteilten Listen und keine Android-App, teilweise weil die Mathematik der Einmalpreise diese Features nicht unterstützt.

Wenn Preis-über-Zeit das einzige ist, was dir wichtig ist, gewinnt Things 3 mit weitem Abstand. Wenn Preis-über-Zeit das einzige ist, was dir wichtig ist, solltest du auch überlegen, ob du tatsächlich eine ernsthafte App kaufst.

Plattformen

Things 3 ist nur für Apple: Mac, iPhone, iPad, Apple Watch. Kein Windows, kein Android, kein Linux, kein Web.

Todoist ist überall: Mac, Windows, Linux, iPhone, iPad, Android, Apple Watch, Wear OS, Browser-Erweiterungen und eine Web-App. Die Web-App ist wohl die am meisten polierte Version des Produkts.

Wenn du jemals eine Aufgabe von einem Windows-Arbeitslaptop, einem Android-Tablet, einem Chromebook oder dem geliehenen Gerät eines Freundes hinzufügen musst, ist Todoist die einzige Option in diesem Vergleich.

Wenn du nur jemals einen Mac und ein iPhone anfasst, ist Things 3’s schmale Oberfläche tatsächlich ein Vorteil. Die App muss keine Kompromisse eingehen, um sich auf einer Plattform nativ anzufühlen, die ihr nicht wirklich wichtig ist.

Design

Das ist, wo Things 3 sein stärkstes Argument hat. Cultured Code, der Entwickler, hat eine der am sorgfältigsten gestalteten Aufgaben-Apps in der Geschichte der Kategorie gebaut. Die Typografie, die Animationen, die leeren Zustände, die Art, wie abgeschlossene Aufgaben vom Bildschirm gleiten, all das ist durchdacht. Die Mac-App fühlt sich wie eine Mac-App an. Die iPhone-App fühlt sich wie eine iPhone-App an.

Todoist ist in Ordnung. Es ist nicht hässlich. Aber es hat dasselbe visuelle Design auf jeder Plattform, was bedeutet, dass es sich auf keiner von ihnen besonders nativ anfühlt. Die Mac-App ist im Wesentlichen die Web-App in einem Fenster. Das ist eine vernünftige Wahl für ein plattformübergreifendes Produkt, aber keine schöne.

Wenn du der Typ bist, dem Software-Handwerk wichtig ist, wird Things 3 dich jedes Mal belohnen, wenn du es öffnest. Wenn Todoists UI dich in der ersten Woche stört, wird der Ärger sich über Jahre der Nutzung verstärken.

Features

Beide Apps decken die Grundlagen ab. Aufgaben, Projekte, Fälligkeitsdaten, Wiederholungsregeln, Tags, Suche und ein globaler Schnellhinzufügen-Hotkey sind in beiden vorhanden.

Wo sie sich unterscheiden:

Things 3 hat Bereiche (Gruppierungen über Projekten), eine ausgezeichnete Heute-Ansicht, tägliche und abendliche Abschnitte, eine Magic-Plus-Schaltfläche für schnelle Aufgabenerstellung überall und die beste Organisationshierarchie in der Klasse (Posteingang, Heute, Bevorstehend, Jederzeit, Irgendwann, Logbuch).

Todoist hat Filter und Labels als erstklassige Objekte, Prioritätsstufen, Kommentare zu Aufgaben, geteilte Projekte, Unteraufgaben in beliebiger Tiefe, Karma-Punkte und Produktivitätsstatistiken, einen Posteingang, der sich mit E-Mail-Weiterleitung integriert, native Vorlagen und Dutzende von Drittanbieter-Integrationen.

Wenn deine Taxonomie in deinem Kopf lebt und du nur einen sauberen Platz brauchst, um sie einzusetzen, gewinnt Things 3. Wenn deine Taxonomie komplex ist und du die App möchtest, um sie mit Filtern, Labels und Regeln durchzusetzen, gewinnt Todoist.

Teilen und Zusammenarbeit

Das ist binär. Todoist unterstützt das Teilen von Projekten mit anderen Personen. Sie können deine Aufgaben sehen, Aufgaben hinzufügen und Dinge abhaken. Es ist dafür gebaut.

Things 3 hat keine Teilen- oder Zusammenarbeits-Features. Keine. Es ist eine Einzelnutzer-App nach Design.

Wenn jemand anderes außer dir eine Liste sehen muss, kannst du Things 3 nicht für diese Liste verwenden. Punkt.

Natürlichsprachige Daten

Beide Apps unterstützen das Eingeben von Daten inline, wie „morgen um 9 Uhr" oder „nächsten Freitag". Beide funktionieren gut auf Englisch. Beide stolpern gelegentlich bei Grenzfällen.

Todoists Parser ist etwas flexibler, besonders bei Wiederholungsregeln. „Jeden zweiten Dienstag" funktioniert in beiden. „Jeden Werktag um 15 Uhr" funktioniert in beiden. „Erster Montag des Monats" funktioniert in Todoist; es erfordert mehr Klicken in Things.

Praktischer Unterschied: minimal. Beide verarbeiten alles, was die meisten Menschen tatsächlich tippen. Wenn du einen tieferen Blick darauf werfen möchtest, wie natürlichsprachige Analyse in Aufgaben-Apps funktioniert, behandelt der Beitrag über Datumsanalyse, worauf man achten sollte.

Sync und Zuverlässigkeit

Things 3 synchronisiert über Cultured Codes eigene Things Cloud (kostenlos, im Kauf enthalten) oder optional iCloud und lokales WLAN. Things Cloud ist schnell und war jahrelang zuverlässig.

Todoist synchronisiert über Doists eigene Server. Ebenfalls schnell, ebenfalls zuverlässig. Besser bei der Handhabung langsamer Netzwerke oder Offline-Bearbeitungen.

Beide sind im Wesentlichen gelöste Probleme. Keines bricht.

Welche für dich die richtige ist

Einige spezifische Urteile basierend auf häufigen Nutzermustern.

Du nutzt nur Apple-Geräte und willst eine polierte App, die du ein Jahrzehnt lang behältst. Kauf Things 3. Der Preis ist einmal hoch und danach null für immer. In fünf Jahren wirst du es noch mögen.

Du arbeitest über Betriebssysteme hinweg oder musst Aufgaben mit jemandem teilen. Kauf Todoist. Es gibt keine realistische Alternative, wenn plattformübergreifend eine harte Anforderung ist.

Du magst die Idee von Things 3, aber der $50-Mac-Preis ist zu viel. Ehrlich gesagt sind deine Alternativen in der „schöne Mac-Aufgaben-App"-Kategorie begrenzt. Apple Reminders ist kostenlos. TickTick ist günstiger, aber weniger poliert. Keines ist ein echter Things 3-Ersatz.

Du magst die Idee von Todoist, aber das Abonnement stört dich. TickTick ist die günstigere Option mit den meisten derselben Form. Oder schau dir TodoBar an (mehr unten), wenn dein tatsächliches Bedürfnis nur Erfassung und Daten ist, nicht die vollständige Projekt-Taxonomie.

Ein Wort zu kleineren Alternativen

Sowohl Things 3 als auch Todoist gehen davon aus, dass du ein vollständiges persönliches Aufgabensystem willst: einen Posteingang, eine Heute-Ansicht, Bereiche, Projekte, Tags, das Ganze. Manche Menschen wollen das. Manche Menschen wollen einen Platz, um „Zahnarzt anrufen" aufzuschreiben und um 16 Uhr daran erinnert zu werden, ohne zuerst durch ein vierzigminütiges Einrichtungsvideo zu sitzen.

Wenn dein tatsächliches Bedürfnis Erfassung ist, kein Arbeitsbereich, sind sowohl Things als auch Todoist überdimensioniert. Eine Menüleisten-App wie TodoBar lebt in der Menüleiste, hat den globalen Hotkey und die natürlichsprachigen Daten und verlangt eine Einmalzahlung. Der Kompromiss ist keine Projekte, keine Bereiche, kein Teilen, keine iPhone-App. Es macht genau den Teil des Workflows, den du wahrscheinlich tatsächlich nutzt, und lässt den Rest weg. Kostenlos für bis zu 10 aktive Aufgaben, also einfach auszuprobieren.

Der häufigste Fehler ist, das mächtigste Tool zu wählen in der Hoffnung, in die Features hineinzuwachsen. Die meisten Menschen tun es nicht. Das kleinste Tool zu wählen, das zu deinem Tag passt, und nur dann umzusteigen, wenn du tatsächlich an seine Grenzen stößt, ist meist die bessere Strategie.