Alternativas ao Things 3 para Mac em 2026

O Things 3 é ótimo. A razão pela qual as pessoas pesquisam “alternativa ao Things 3” raramente é que o Things seja mau. Geralmente é uma de quatro coisas específicas:

1. Precisam dele no Windows, Android ou na web.
2. Não conseguem justificar $80 em três dispositivos Apple.
3. Queriam um espaço de trabalho e o Things pareceu demasiado minimal.
4. Queriam algo mais pequeno e o Things pareceu demasiado pesado.

A alternativa certa depende de qual dessas quatro é o caso. Este artigo cobre as opções realistas para cada situação.

Se precisas de multiplataforma: Todoist

O Todoist corre em Mac, Windows, Linux, iPhone, Android, a web, Apple Watch, Wear OS, e uma longa cauda de integrações. É a resposta óbvia quando “tem de funcionar no Windows” ou “o meu telemóvel do trabalho é Android” é a restrição.

Preços: $5 por mês ou $48 por ano para Pro. Cinco anos de Todoist custa cerca de três vezes o que o Things 3 custa nos três dispositivos Apple.

O que perdes: sensação nativa do macOS. A app Mac do Todoist é essencialmente a app web numa janela. Não é feia, mas não tem o design cuidado que torna o Things 3 um prazer de abrir todas as manhãs. Se o artesanato de software importa para ti, isto será um retrocesso notável.

O que ganhas: profundidade real de funcionalidades em filtros, rótulos, partilha e integrações. O Todoist é genuinamente mais capaz nessas dimensões do que o Things. A troca é real em ambas as direções.

Escolhe este se: tens um requisito rígido de multiplataforma, ou queres partilhar listas com outras pessoas. O Things não tem resposta para nenhum dos dois.

Se precisas de multiplataforma mais barato: TickTick

O TickTick é a versão económica da forma do Todoist. $35.99 por ano para premium, com um nível gratuito mais generoso do que o Todoist ou o OmniFocus.

Corre em todo o lado onde o Todoist corre. O conjunto de funcionalidades é aproximadamente comparável, com um temporizador Pomodoro integrado, rastreamento de hábitos, e uma vista de calendário que o Todoist tem mas bloqueia atrás de níveis específicos.

O que perdes: polimento de design. O TickTick é funcional em vez de cuidado. Algumas funcionalidades parecem enxertadas. O ícone e a tipografia têm ambos a sensação de uma era ligeiramente mais antiga do design de software do que o Things.

Escolhe este se: queres a forma do Todoist a um preço mais baixo e não te importas particularmente se a app parece nativa.

Se queres algo mais simples: TodoBar

A categoria de “utilitário na barra de menus, preço único, faz a coisa óbvia.” O TodoBar vive na barra de menus como um popover. Não há ícone na Dock, janela separada, nem conta. As tarefas sincronizam entre os teus Macs através da tua conta privada do iCloud. Gratuito até 10 tarefas ativas, depois um desbloqueio único.

O que perdes: um espaço de trabalho real. Não há projetos, áreas, listas partilhadas, app para iPhone ainda, nem suporte multiplataforma. O Things 3 é dramaticamente mais capaz. São categorias diferentes de produto.

O que ganhas: ficar fora do teu caminho. O atalho global abre o popover de qualquer lado. A análise de datas em linguagem natural trata de “amanhã às 9h” inline. Não há ícone na Dock para te lembrar que a app existe. A app desaparece quando clicas noutro lado.

Escolhe este se: notaste que as funcionalidades do Things 3 que realmente usas são a Caixa de entrada, a vista de Hoje e o atalho de adição rápida, e o resto fica ali intocado. O âmbito menor é propositado. A página inicial tem o link da App Store e o nível gratuito é suficiente para testar o fluxo de trabalho durante uma semana completa de trabalho.

Se queres algo mais poderoso: OmniFocus

Se querias o Things 3 mas com filtros personalizados, datas diferidas, fluxos de revisão de projetos, e uma camada de scripting para utilizadores avançados, o que realmente querias era o OmniFocus. É a app de tarefas mais capaz do Mac, por uma margem larga.

Preços: $99.99 por ano para a subscrição, ou $199.99 para uma licença perpétua que recebe uma versão principal.

O que perdes: facilidade de uso. O OmniFocus tem uma curva de aprendizagem que é mais próxima do Logic Pro do que de um bloco de notas. A primeira vez que tentas configurar uma perspetiva personalizada, terás de procurar o que “perspetiva” significa no vocabulário do OmniFocus. A profundidade é o ponto, mas a profundidade tem um custo.

Escolhe este se: leste o Getting Things Done, sabes o que é uma “próxima ação”, e queres software que implemente toda a metodologia cuidadosamente.

Se queres gratuito e integrado: Apple Reminders

O padrão que silenciosamente ficou útil. O Apple Reminders no macOS atual suporta etiquetas, listas inteligentes, lembretes baseados em localização, datas em linguagem natural e partilha com contactos do iCloud. É gratuito, está instalado e sincroniza através do iCloud.

O que perdes: polimento de design, ergonomia de teclado, e a sensação de usar um produto que escolheste por ti próprio. O Reminders é intencionalmente sóbrio porque é uma app de sistema. Não há atalho global de adição rápida real no Mac sem configurar um Atalho personalizado.

O que ganhas: custo zero, integração profunda com Siri, Calendário, Mail e o resto do ecossistema Apple. O fluxo “lembrar-me deste email” por si só vale a pena usar independentemente de qual é a tua app de tarefas principal.

Escolhe este se: principalmente só precisas de um sítio para escrever “comprar leite” e ter um lembrete amanhã, e não estás realmente a comprar uma ferramenta de produtividade real.

Como realmente decidir

As quatro razões pelas quais as pessoas deixam o Things 3 mapeiam cada uma para uma resposta específica:

• Multiplataforma: Todoist (ou TickTick se queres mais barato)
• Custo: TickTick ou Apple Reminders
• Mais poderoso: OmniFocus
• Mais pequeno e simples: TodoBar ou Apple Reminders

A forma do teu dia decide. Se não sabes qual dessas quatro te descreve, provavelmente não tens um problema real com o Things 3. Fica com o Things 3 e poupa-te uma semana de migração.