2026 年 Mac 上的 Things 3 替代品

Things 3 很棒。人们搜索“Things 3 替代品”，原因很少是 Things 不好。通常是以下四件具体事情之一：

1. 他们需要它能在 Windows、Android 或网页上用。
2. 他们没法为横跨三台 Apple 设备掏出 80 美元。
3. 他们想要一个工作区，而 Things 感觉太简约了。
4. 他们想要更小巧的东西，而 Things 感觉太重了。

合适的替代品取决于是这四者中的哪一个。这篇文章针对每种情况，给出现实可行的选项。

如果你需要跨平台：Todoist

Todoist 能在 Mac、Windows、Linux、iPhone、Android、网页、Apple Watch、Wear OS，以及一长串集成上运行。当约束条件是“必须能在 Windows 上用”或“我的工作手机是 Android”时，它就是显而易见的答案。

价格：Pro 版每月 5 美元，或每年 48 美元。用五年 Todoist 的花费，大约是 Things 3 在三台 Apple 设备上花费的三倍。

你要让渡的：原生 macOS 的质感。Todoist 的 Mac 应用本质上就是套了个窗口的网页应用。它不丑，但没有那种考究的设计——正是这种设计让 Things 3 每天早上打开时都是一种享受。如果软件工艺对你重要，这会是一次明显的降级。

你得到的：在筛选器、标签、共享和集成方面真正的功能深度。在这些维度上，Todoist 确实比 Things 更能干。这个取舍在两个方向上都是真实的。

如果以下情况就选它： 你有一个硬性的跨平台需求，或者你想和别人共享清单。这两点 Things 都给不出答案。

如果你需要更便宜的跨平台：TickTick

TickTick 是 Todoist 那种形态的预算版。高级版每年 35.99 美元，免费版比 Todoist 或 OmniFocus 都更慷慨。

它能在 Todoist 能运行的所有地方运行。功能集大致相当，还内置了番茄钟、习惯追踪，以及一个日历视图——Todoist 也有，但锁在特定的套餐后面。

你要让渡的：设计的精致度。TickTick 是实用导向，而非考究导向。有些功能感觉像是硬接上去的。它的图标和字体排印都让人觉得比 Things 属于一个稍早些的软件设计年代。

如果以下情况就选它： 你想以更低的价格获得 Todoist 那种形态，而且你并不特别在意这个应用感不感觉原生。

如果你想要更简单的东西：TodoBar

“菜单栏工具、一次性价格、把显而易见的事做好”这一类别。TodoBar 作为一个弹窗住在菜单栏里。没有 Dock 图标，没有独立窗口，也没有账号。任务通过你私有的 iCloud 账户在你的多台 Mac 之间同步。免费版最多 10 条进行中的任务，之后是一次性解锁。

你要让渡的：一个真正的工作区。没有项目，没有区域，没有共享清单，暂时没有 iPhone 应用，也没有跨平台支持。Things 3 要能干得多。它们是不同类别的产品。

你得到的：不碍你的事。全局快捷键能从任何地方打开弹窗。自然语言日期解析就地处理“明天上午 9 点”。没有 Dock 图标来提醒你这个应用的存在。你一点到别处，应用就消失了。

如果以下情况就选它： 你发现自己真正用到的 Things 3 功能就是收件箱、今天视图和快速添加快捷键，其余的都搁在那儿没碰过。更小的范围是有意为之的。首页上有 App Store 链接，免费版足够你把这套工作流测试整整一个工作周。

如果你想要更强大的东西：OmniFocus

如果你想要的是 Things 3，但要带上自定义筛选器、延期日期、项目回顾工作流，以及一个面向高级用户的脚本层，那么你真正想要的其实是 OmniFocus。它是 Mac 上最能干的任务应用，而且大幅领先。

价格：订阅版每年 99.99 美元，或永久许可证 199.99 美元（含一个大版本）。

你要让渡的：易用性。OmniFocus 的学习曲线更接近 Logic Pro，而非记事本。你第一次尝试设置一个自定义透视时，得先去查查“透视”在 OmniFocus 的术语里是什么意思。深度正是重点所在，但深度是有代价的。

如果以下情况就选它： 你读过《搞定》（Getting Things Done），你知道“下一步行动”是什么，而且你想要一款认真实现了整套方法论的软件。

如果你想要免费且自带的：Apple 提醒事项

那个悄悄变得好用起来的默认选项。当前 macOS 里的 Apple 提醒事项支持标签、智能清单、基于位置的提醒、自然语言日期，以及与 iCloud 联系人共享。它免费，已经装好了，并通过 iCloud 同步。

你要让渡的：设计的精致度、键盘人机工程，以及那种在用一款你为自己挑选的产品的感觉。提醒事项有意做得平淡，因为它是系统应用。在 Mac 上，不设置一个自定义快捷指令的话，就没有真正的全局快速添加快捷键。

你得到的：零成本，与 Siri、日历、邮件以及 Apple 生态其余部分的深度集成。光是“提醒我处理这封邮件”这一套流程，无论你的主力待办应用是什么，都值得一用。

如果以下情况就选它： 你基本上只需要一个地方来写下“买牛奶”，并让它明天提醒你，而你其实并不是在为一款真正的效率工具挑选东西。

究竟该怎么决定

人们离开 Things 3 的四个原因，各自对应一个具体的答案：

• 跨平台：Todoist（想更便宜就选 TickTick）
• 成本：TickTick 或 Apple 提醒事项
• 更强大：OmniFocus
• 更小更简单：TodoBar 或 Apple 提醒事项

是你这一天的形态决定一切。如果你不知道这四者中哪一个描述了你，那你大概并没有一个真正的 Things 3 问题。继续用 Things 3，给自己省下一周的迁移功夫吧。