Alternativas a Things 3 para Mac en 2026

Things 3 es estupenda. La razón por la que la gente busca «alternativa a Things 3» rara vez es que Things sea mala. Suele ser una de estas cuatro cosas concretas:

1. La necesitan en Windows, Android o web.
2. No pueden justificar $80 entre tres dispositivos Apple.
3. Querían un espacio de trabajo y Things les pareció demasiado mínima.
4. Querían algo más pequeño y Things les pareció demasiado pesada.

La alternativa correcta depende de cuál de esas cuatro es tu caso. Esta entrada cubre las opciones realistas para cada situación.

Si necesitas multiplataforma: Todoist

Todoist funciona en Mac, Windows, Linux, iPhone, Android, web, Apple Watch, Wear OS, y una larga cola de integraciones. Es la respuesta obvia cuando «tiene que funcionar en Windows» o «mi teléfono del trabajo es Android» es la restricción.

Precio: $5 al mes o $48 al año en Pro. Cinco años de Todoist cuestan unas tres veces lo que Things 3 en los tres dispositivos Apple.

Qué sacrificas: el sentir nativo de macOS. La app de Mac de Todoist es esencialmente la web dentro de una ventana. No es fea, pero no tiene el diseño cuidado que hace que abrir Things 3 cada mañana sea un placer. Si el cuidado del software te importa, esto será un bajón notable.

Qué ganas: profundidad real de funciones en filtros, etiquetas, compartir e integraciones. Todoist es genuinamente más capaz en esas dimensiones que Things. El compromiso es real en las dos direcciones.

Elige esta si: tienes un requisito firme de multiplataforma, o quieres compartir listas con otras personas. Things no tiene respuesta para ninguna de las dos cosas.

Si necesitas multiplataforma más barata: TickTick

TickTick es la versión económica de la forma de Todoist. $35,99 al año en premium, con una capa gratuita más generosa que la de Todoist o la de OmniFocus.

Funciona en todas partes donde funciona Todoist. El conjunto de funciones es aproximadamente comparable, con un temporizador Pomodoro integrado, seguimiento de hábitos, y una vista de calendario que Todoist tiene pero pone detrás de niveles específicos.

Qué sacrificas: el pulido de diseño. TickTick es funcional, no cuidada. Algunas funciones parecen añadidas. El icono y la tipografía se sienten de una era de diseño algo más antigua que la de Things.

Elige esta si: quieres la forma de Todoist a un precio más bajo y no te importa especialmente si la app se siente nativa.

Si quieres algo más simple: TodoBar

La categoría de «utilidad en la barra de menú, precio único, hace lo obvio». TodoBar vive en la barra de menú como un popover. No hay icono en el Dock, ni ventana separada, ni cuenta. Las tareas sincronizan entre tus Macs por tu cuenta privada de iCloud. Gratis hasta 10 tareas activas, luego un desbloqueo único.

Qué sacrificas: un espacio de trabajo de verdad. No hay proyectos, ni áreas, ni listas compartidas, ni app de iPhone todavía, ni soporte multiplataforma. Things 3 es dramáticamente más capaz. Son categorías de producto distintas.

Qué ganas: que se quede fuera de tu camino. El atajo global abre el popover desde cualquier sitio. El procesamiento de fechas en lenguaje natural maneja «mañana a las 9» en línea. No hay icono en el Dock que te recuerde que la app existe. La app desaparece al hacer clic fuera.

Elige esta si: te has dado cuenta de que las funciones de Things 3 que de verdad usas son la Bandeja de entrada, la vista de Hoy y el atajo de añadir rápido, y el resto se queda sin tocar. El alcance más pequeño es intencionado. La página de inicio tiene el enlace del App Store y la capa gratuita es suficiente para probar el flujo durante una semana laboral entera.

Si quieres algo más potente: OmniFocus

Si querías Things 3 pero con filtros personalizados, fechas diferidas, flujos de revisión de proyectos y una capa de scripting para usuarios avanzados, lo que querías en realidad era OmniFocus. Es la app de tareas más capaz en Mac, con diferencia.

Precio: $99,99 al año en suscripción, o $199,99 por una licencia perpetua que recibe una versión mayor.

Qué sacrificas: la facilidad de uso. OmniFocus tiene una curva de aprendizaje más parecida a Logic Pro que a un bloc de notas. La primera vez que intentes configurar una perspectiva personalizada, tendrás que buscar qué significa «perspectiva» en el vocabulario de OmniFocus. La profundidad es el punto, pero la profundidad tiene un coste.

Elige esta si: has leído Getting Things Done, sabes qué es una «next action», y quieres software que implemente la metodología completa con cuidado.

Si quieres gratuita y ya instalada: Recordatorios de Apple

El predeterminado que silenciosamente se ha vuelto útil. Recordatorios de Apple en macOS actual soporta etiquetas, listas inteligentes, recordatorios por ubicación, fechas en lenguaje natural, y compartir con contactos de iCloud. Es gratis, viene instalada, y sincroniza por iCloud.

Qué sacrificas: el pulido de diseño, la ergonomía de teclado, y la sensación de usar un producto que tú elegiste. Recordatorios es intencionadamente neutra porque es una app del sistema. No hay un verdadero atajo global de añadir rápido en Mac sin configurar un Atajo personalizado.

Qué ganas: coste cero, integración profunda con Siri, Calendario, Mail y el resto del ecosistema Apple. El flujo de «recuérdame este correo» por sí solo merece la pena con independencia de cuál sea tu app principal de tareas.

Elige esta si: principalmente solo necesitas un sitio donde apuntar «comprar leche» y que te avise mañana, y en realidad no estás buscando una herramienta de productividad seria.

Cómo decidir de verdad

Las cuatro razones por las que la gente deja Things 3 se mapean cada una a una respuesta concreta:

• Multiplataforma: Todoist (o TickTick si lo quieres más barato)
• Coste: TickTick o Recordatorios de Apple
• Más potente: OmniFocus
• Más pequeña y simple: TodoBar o Recordatorios de Apple

La forma de tu día decide. Si no sabes cuál de esas cuatro te describe, probablemente no tienes un problema real con Things 3. Quédate con Things 3 y ahórrate una semana de migración.