Alternative a Things 3 per Mac nel 2026

Things 3 è ottimo. Il motivo per cui le persone cercano “alternativa a Things 3” raramente è che Things è scarso. Di solito è una di quattro cose specifiche:

1. Ne hanno bisogno su Windows, Android o web.
2. Non riescono a giustificare $80 su tre dispositivi Apple.
3. Volevano uno spazio di lavoro e Things sembrava troppo minimale.
4. Volevano qualcosa di più piccolo e Things sembrava troppo pesante.

L’alternativa giusta dipende da quale di quelle quattro è. Questo post copre le opzioni realistiche per ogni caso.

Se hai bisogno di cross-platform: Todoist

Todoist funziona su Mac, Windows, Linux, iPhone, Android, web, Apple Watch, Wear OS e una lunga coda di integrazioni. È la risposta ovvia quando “deve funzionare su Windows” o “il mio telefono di lavoro è Android” è il vincolo.

Prezzo: $5 al mese o $48 all’anno per Pro. Cinque anni di Todoist costano circa tre volte quanto Things 3 su tutti e tre i dispositivi Apple.

Cosa sacrifichi: il feel nativo di macOS. L’app Mac di Todoist è essenzialmente l’app web in una finestra. Non è brutta, ma non ha il design curato che rende Things 3 un piacere da aprire ogni mattina. Se la qualità del software ti importa, questo sarà un peggioramento notevole.

Cosa guadagni: vera profondità delle funzionalità in filtri, etichette, condivisione e integrazioni. Todoist è genuinamente più capace in quelle dimensioni rispetto a Things. Il compromesso è reale in entrambe le direzioni.

Sceglilo se: hai un requisito cross-platform rigido, o vuoi condividere liste con altre persone. Things non ha risposta per nessuno dei due.

Se hai bisogno di cross-platform più economico: TickTick

TickTick è la versione economica della forma di Todoist. $35.99 all’anno per il premium, con un livello gratuito più generoso di Todoist o OmniFocus.

Funziona ovunque funziona Todoist. Il set di funzionalità è approssimativamente comparabile, con un timer Pomodoro integrato, tracciamento delle abitudini e una vista calendario che Todoist ha ma blocca dietro livelli specifici.

Cosa sacrifichi: la rifinitura del design. TickTick è funzionale piuttosto che curato. Alcune funzionalità sembrano aggiunte. L’icona e la tipografia sembrano entrambe un’era leggermente precedente del design software rispetto a Things.

Sceglilo se: vuoi la forma di Todoist a un prezzo inferiore e non ti importa particolarmente se l’app si sente nativa.

Se vuoi qualcosa di più semplice: TodoBar

La categoria di “utility nella barra dei menu, prezzo una tantum, fa la cosa ovvia”. TodoBar vive nella barra dei menu come un popover. Non c’è un’icona nel Dock, nessuna finestra separata e nessun account. Le attività si sincronizzano tra i tuoi Mac tramite il tuo account iCloud privato. Gratuito fino a 10 attività attive, poi uno sblocco una tantum.

Cosa sacrifichi: un vero spazio di lavoro. Non ci sono progetti, aree, liste condivise, nessuna app iPhone ancora e nessun supporto cross-platform. Things 3 è molto più capace. Sono categorie diverse di prodotto.

Cosa guadagni: stare fuori dai piedi. Il tasto rapido globale apre il popover da qualsiasi posto. Il riconoscimento delle date in linguaggio naturale gestisce “domani alle 9” inline. Non c’è un’icona nel Dock a ricordarti che l’app esiste. L’app scompare quando clicchi altrove.

Sceglilo se: hai notato che le funzionalità di Things 3 che usi davvero sono l’Inbox, la vista Oggi e il tasto rapido per l’aggiunta rapida, e il resto se ne sta lì intoccato. L’ambito più piccolo è intenzionale. La home page ha il link all’App Store e il livello gratuito è sufficiente per testare il flusso di lavoro per un’intera settimana lavorativa.

Se vuoi qualcosa di più potente: OmniFocus

Se volevi Things 3 ma con filtri personalizzati, date differite, flussi di revisione dei progetti e un livello di scripting per utenti avanzati, quello che volevi davvero era OmniFocus. È l’app di gestione attività più capace su Mac, di gran lunga.

Prezzo: $99.99 all’anno per l’abbonamento, o $199.99 per una licenza perpetua che riceve una versione principale.

Cosa sacrifichi: la facilità d’uso. OmniFocus ha una curva di apprendimento più vicina a Logic Pro che a un blocco note. La prima volta che provi a impostare una prospettiva personalizzata, dovrai cercare cosa significa “prospettiva” nel vocabolario di OmniFocus. La profondità è il punto, ma la profondità ha un costo.

Sceglilo se: hai letto Getting Things Done, sai cos’è una “prossima azione” e vuoi un software che implementi l’intera metodologia con cura.

Se vuoi gratuito e integrato: Apple Reminders

Il default che è silenziosamente diventato utile. Apple Reminders nell’attuale macOS supporta tag, liste intelligenti, promemoria basati sulla posizione, date in linguaggio naturale e condivisione con i contatti iCloud. È gratuito, è installato e si sincronizza tramite iCloud.

Cosa sacrifichi: la rifinitura del design, l’ergonomia della tastiera e la sensazione di usare un prodotto che hai scelto per te stesso. Reminders è intenzionalmente banale perché è un’app di sistema. Non c’è un vero tasto rapido globale per l’aggiunta rapida su Mac senza impostare un Collegamento personalizzato.

Cosa guadagni: costo zero, profonda integrazione con Siri, Calendario, Mail e il resto dell’ecosistema Apple. Il flusso “ricordamelo per questa email” da solo vale la pena di usarlo indipendentemente da quale sia la tua app todo principale.

Sceglilo se: hai principalmente bisogno di un posto dove scrivere “comprare il latte” e fartelo ricordare domani, e non stai davvero cercando un vero strumento di produttività.

Come decidere davvero

Le quattro ragioni per cui le persone lasciano Things 3 si mappano ciascuna su una risposta specifica:

• Cross-platform: Todoist (o TickTick se lo vuoi più economico)
• Costo: TickTick o Apple Reminders
• Più potente: OmniFocus
• Più piccolo e semplice: TodoBar o Apple Reminders

La forma della tua giornata decide. Se non sai quale di quelle quattro ti descrive, probabilmente non hai un vero problema con Things 3. Rimani con Things 3 e risparmia una settimana di migrazione.