Alternativas ao Things 3 para Mac em 2026

O Things 3 é ótimo. A razão pela qual as pessoas pesquisam “alternativa ao Things 3” raramente é que o Things seja ruim. Geralmente é uma de quatro coisas específicas:

1. Precisam dele no Windows, Android ou na web.
2. Não conseguem justificar $80 em três dispositivos Apple.
3. Queriam um espaço de trabalho e o Things pareceu minimalista demais.
4. Queriam algo menor e o Things pareceu pesado demais.

A alternativa certa depende de qual das quatro é. Este texto cobre as opções realistas para cada caso.

Se você precisa de multiplataforma: Todoist

O Todoist roda no Mac, Windows, Linux, iPhone, Android, na web, Apple Watch, Wear OS e uma longa cauda de integrações. É a resposta óbvia quando “precisa funcionar no Windows” ou “meu celular do trabalho é Android” é a restrição.

Preço: $5 por mês ou $48 por ano no Pro. Cinco anos de Todoist custa cerca de três vezes o que o Things 3 custa nas três plataformas Apple.

O que você abre mão: sensação nativa do macOS. O app do Todoist para Mac é essencialmente o app web em uma janela. Não é feio, mas não tem o design cuidadoso que torna o Things 3 um prazer de abrir toda manhã. Se a qualidade do software importa para você, isso será um downgrade perceptível.

O que você ganha: profundidade real de recursos em filtros, etiquetas, compartilhamento e integrações. O Todoist é genuinamente mais capaz nessas dimensões do que o Things. A troca é real nos dois sentidos.

Escolha este se: você tem uma exigência rígida de multiplataforma, ou quer compartilhar listas com outras pessoas. O Things não tem resposta para nenhum dos dois.

Se você precisa de multiplataforma mais barato: TickTick

O TickTick é a versão econômica do formato do Todoist. $35.99 por ano no premium, com um plano grátis mais generoso do que o do Todoist ou do OmniFocus.

Roda em todos os lugares que o Todoist roda. O conjunto de recursos é aproximadamente comparável, com um timer Pomodoro integrado, rastreamento de hábitos e uma visão de calendário que o Todoist tem, mas bloqueia em níveis específicos.

O que você abre mão: polimento de design. O TickTick é funcional em vez de cuidadoso. Alguns recursos parecem adicionados de qualquer jeito. O ícone e a tipografia parecem uma era ligeiramente mais antiga do design de software do que o Things.

Escolha este se: você quer o formato do Todoist por um preço menor e não se importa particularmente se o app parece nativo.

Se você quer algo mais simples: TodoBar

A categoria de “utilitário no menu bar, preço único, faz a coisa óbvia”. O TodoBar vive no menu bar como um popover. Não há ícone no Dock, janela separada nem conta. As tarefas sincronizam entre seus Macs pela sua conta privada do iCloud. Grátis para até 10 tarefas ativas, depois um desbloqueio único.

O que você abre mão: um espaço de trabalho de verdade. Não há projetos, áreas, listas compartilhadas, app para iPhone ainda, nem suporte multiplataforma. O Things 3 é dramaticamente mais capaz. São categorias diferentes de produto.

O que você ganha: ficar fora do seu caminho. O atalho global abre o popover de qualquer lugar. A interpretação de datas em linguagem natural lida com “amanhã às 9h” inline. Não há ícone no Dock para lembrar que o app existe. O app desaparece quando você clica em outro lugar.

Escolha este se: você percebeu que os recursos do Things 3 que realmente usa são a Caixa de Entrada, a visão Hoje e o atalho de adição rápida, e o resto fica lá intocado. O escopo menor é proposital. A página inicial tem o link da App Store e o plano grátis é suficiente para testar o fluxo de trabalho por uma semana completa de trabalho.

Se você quer algo mais poderoso: OmniFocus

Se você queria o Things 3 mas com filtros personalizados, datas adiadas, fluxos de revisão de projetos e uma camada de scripts para usuários avançados, o que você realmente queria era o OmniFocus. É o app de tarefas mais capaz no Mac, por uma margem ampla.

Preço: $99.99 por ano na assinatura, ou $199.99 por uma licença perpétua que pega uma versão principal.

O que você abre mão: facilidade de uso. O OmniFocus tem uma curva de aprendizado mais próxima do Logic Pro do que de um bloco de notas. Na primeira vez que tentar configurar uma perspectiva personalizada, terá que pesquisar o que “perspectiva” significa no vocabulário do OmniFocus. A profundidade é o ponto, mas a profundidade tem um custo.

Escolha este se: você leu o Getting Things Done, sabe o que é uma “próxima ação” e quer software que implemente toda a metodologia cuidadosamente.

Se você quer grátis e integrado: Apple Reminders

O padrão que ficou silenciosamente útil. O Apple Reminders no macOS atual suporta tags, listas inteligentes, lembretes baseados em localização, datas em linguagem natural e compartilhamento com contatos do iCloud. É grátis, está instalado e sincroniza pelo iCloud.

O que você abre mão: polimento de design, ergonomia de teclado e a sensação de usar um produto que você mesmo escolheu. O Reminders é intencionalmente sem graça porque é um app do sistema. Não há um atalho global de adição rápida no Mac sem configurar um Atalho personalizado.

O que você ganha: custo zero, integração profunda com Siri, Calendário, Mail e o resto do ecossistema da Apple. O fluxo de “lembrar de mim sobre este e-mail” sozinho vale usar independentemente de qual seja o seu app principal de tarefas.

Escolha este se: você principalmente só precisa de um lugar para anotar “comprar leite” e receber um lembrete amanhã, e não está realmente buscando uma ferramenta de produtividade de verdade.

Como realmente decidir

As quatro razões pelas quais as pessoas deixam o Things 3 cada uma mapeia para uma resposta específica:

• Multiplataforma: Todoist (ou TickTick se quiser mais barato)
• Custo: TickTick ou Apple Reminders
• Mais poderoso: OmniFocus
• Menor e mais simples: TodoBar ou Apple Reminders

O formato do seu dia decide. Se você não sabe qual das quatro descreve você, provavelmente não tem um problema real com o Things 3. Fique com o Things 3 e poupe uma semana de migração.