As melhores apps de tarefas para Mac em 2026, comparadas com honestidade

Não existe uma única melhor app de tarefas para o Mac. Existem seis ou sete boas, e a resposta certa depende de como realmente trabalhas. Este artigo percorre cada uma com honestidade, incluindo onde falham.

A maioria das listas de “melhor app de tarefas” tem o mesmo problema: recomendam todas as mesmas três apps na mesma ordem independentemente do que precisas. A ordem raramente importa. O ajuste importa.

Aqui estão as seis apps que vale a pena conhecer em 2026, em que cada uma é realmente boa, e como descobrir qual se adapta ao teu dia.

Como pensar na escolha

Antes de qualquer comparação de apps, três perguntas decidem a maior parte da resposta.

1. Onde vivem as tuas tarefas durante o dia? Se pensas maioritariamente nas tarefas no teu Mac, uma app prioritariamente para Mac é suficiente. Se as capturas no telemóvel enquanto fazes outras coisas, precisas de paridade real com o iPhone. Se a tua equipa também precisa de as ver, precisas de uma app que faça partilha bem.

2. Queres um espaço de trabalho ou um bloco de notas? Um espaço de trabalho tem projetos, áreas, filtros, etiquetas e uma vista de hoje que puxa de tudo isso. Um bloco de notas é uma lista com datas de entrega. Ambos podem ser valiosos. São produtos diferentes com preços diferentes.

3. Estás confortável a pagar todos os meses? As subscrições suavizam funcionalidades e atualizações. Os preços únicos bloqueiam o preço para sempre. O custo de cinco anos de uma app de $5/mês é $300. O custo de cinco anos de uma app de $10 única é $10. A partir do segundo ano, a matemática pende claramente numa direção.

Com essas respostas em mente, as seis apps abaixo cobrem as principais formas de app de tarefas disponíveis num Mac em 2026.

Things 3

O padrão de referência para “bela app de tarefas para Mac.” O Things é uma compra única: $49.99 no Mac, $9.99 no iPhone, $19.99 no iPad, vendidos separadamente. Está no mercado há mais de uma década e continua a ser, por quase todas as medidas, a app de tarefas mais bem desenhada em qualquer plataforma.

O que acerta: tipografia, animações, o fluxo de revisão diária, a vista de hoje, a forma como projetos e áreas são organizados, e a janela de adição rápida que aparece com um atalho global. A análise de datas em linguagem natural é excelente. Os atalhos de teclado são completos.

O que não faz: suporte multiplataforma fora da Apple, partilha de tarefas com mais alguém, e qualquer tipo de colaboração. O Things é um sistema de tarefas pessoal. Se precisas que um colega veja uma lista, esta não é a tua app.

A outra consideração é o preço inicial. Comprá-lo nas três plataformas Apple custa cerca de $80, que é mais do que a maioria das pessoas espera de um único utilitário. A partir do segundo ano de uso, é a mais barata de qualquer opção séria desta lista.

Escolhe o Things 3 se: vives inteiramente no ecossistema da Apple, aprecias software bonito, queres uma ferramenta que gira a tua vida pessoal, e não precisas de partilhar tarefas com ninguém.

Todoist

O padrão multiplataforma. O Todoist corre em Mac, Windows, Linux, iPhone, Android, a web, Apple Watch, e basicamente tudo o resto que tenha um ecrã. A app para Mac é razoável mas não é a montra. A app para iPhone é excelente. A app web é o produto real.

O que acerta: ubiquidade. Se alternavas entre Mac e um computador Windows do trabalho, ou se precisas de um dispositivo Android para ver a mesma lista, o Todoist é a resposta óbvia. A entrada em linguagem natural é a melhor da categoria. Filtros e etiquetas são poderosos. Os pontos de karma são parvoíce mas motivadores.

O que não faz: parecer uma app Mac. A interface é igual em todas as plataformas, o que significa que parece estranha no macOS. Também cobra uma subscrição: o Pro é $5 por mês ou $48 por ano, e o Business é $8 por mês por utilizador. O nível gratuito existe mas limita-te a cinco projetos ativos.

Escolhe o Todoist se: trabalhas entre sistemas operativos, precisas de partilha ou colaboração, ou passaste anos a construir um fluxo de trabalho dentro dele e migrar custaria mais do que a subscrição.

TickTick

A alternativa pragmática ao Todoist. O TickTick tem uma forma semelhante ao Todoist (multiplataforma, baseado em conta, subscrição) mas com preço mais baixo e ligeiramente mais rico em funcionalidades. Custa $35.99 por ano para o nível premium, com um nível gratuito mais generoso do que o Todoist.

O que acerta: um temporizador Pomodoro integrado, rastreamento de hábitos, uma vista de calendário, e um preço genuinamente competitivo com o do Todoist. Se querias o Todoist mas a subscrição te incomodava, o TickTick é a próxima opção óbvia.

O que não faz: parecer premium. O design visual é funcional em vez de cuidado. Algumas funcionalidades parecem enxertadas em vez de desenhadas. A app para Mac é aceitável mas não ótima.

Escolhe o TickTick se: queres a forma do Todoist a um preço mais baixo, ou queres especificamente um temporizador Pomodoro e rastreamento de hábitos integrado na mesma app das tuas tarefas.

Apple Reminders

O padrão que silenciosamente ficou bom. A versão do Reminders que vem com o macOS atual é genuinamente utilizável. Suporta etiquetas, listas inteligentes, lembretes baseados em localização, datas em linguagem natural, partilha com contactos do iCloud e personalização por lista. Sincroniza em todos os teus dispositivos Apple gratuitamente.

O que acerta: já está instalado, não custa nada, e integra-se com Siri, Calendário e Mail de formas que nenhuma app de terceiros consegue. O fluxo “lembrar-me deste email” por si só vale a pena usar.

O que não faz: parecer uma app de produtividade que escolherias por ti próprio. A interface é construída em torno da linguagem de design da Apple para apps de sistema, que é intencionalmente sóbria. Não há atalho global de adição rápida no Mac sem configurar um Atalho personalizado. A navegação por teclado é limitada.

Escolhe o Apple Reminders se: não precisas realmente de uma app de tarefas real, apenas precisas de um sítio para escrever “comprar leite” e ter um lembrete amanhã. Ou, se estás profundamente no iCloud e queres zero atrito.

OmniFocus

A máquina GTD para utilizadores avançados. O OmniFocus é a escolha para pessoas que gerem a vida com a metodologia Getting Things Done e querem cada detalhe desse sistema implementado cuidadosamente. É também a opção mais cara aqui: $99.99 por ano para a subscrição, ou $199.99 para uma licença perpétua única que recebe uma versão principal.

O que acerta: perspetivas (filtros guardados personalizados que funcionam como painéis de controlo), datas diferidas, contextos, fluxos de revisão de projetos, scripting via Omni Automation, e um ecossistema maduro de modelos e add-ons. A profundidade não tem paralelo.

O que não faz: parecer acessível. O OmniFocus tem uma curva de aprendizagem mais parecida com o Logic Pro do que com um bloco de notas. Se ainda não sabes o que é uma “perspetiva” ou por que a quererias, não és o cliente. As pessoas que adoram o OmniFocus são claras que a profundidade é o ponto.

Escolhe o OmniFocus se: leste o livro de David Allen, conheces o vocabulário GTD, e queres software desenhado para o acompanhar. Se não leste, começa noutro lado.

TodoBar

Um utilitário focado na barra de menus. O TodoBar vive na tua barra de menus como um popover. Não há ícone na Dock, janela separada, nem conta. As tarefas sincronizam entre os teus Macs através da tua conta privada do iCloud. O preço é único: gratuito até 10 tarefas ativas, depois um desbloqueio único para ilimitadas.

O que acerta: sair do teu caminho. Há um atalho global para captura, análise de datas em linguagem natural para frases inline como “amanhã às 9h”, e uma interface que vive na tua visão periférica em vez de exigir uma janela. Faz uma coisa numa plataforma e pede um pagamento.

O que não faz: qualquer coisa que o Things 3 faz que não seja “capturar e concluir tarefas.” Não há projetos, áreas, listas partilhadas, app para iPhone ainda, nem suporte multiplataforma. Se precisas de um espaço de trabalho, este é o produto errado.

Escolhe o TodoBar se: vives maioritariamente no teu Mac, queres uma ferramenta de captura sem atrito que desaparece, preferes preços únicos, e estás confortável com o âmbito deliberadamente pequeno. A página inicial tem o link da App Store e um nível gratuito que vai bem além de experimentar.

Como realmente escolher

Três regras cortam pelo ruído.

Se vives no ecossistema da Apple e tens $80 para gastar uma vez, o Things 3 é a resposta segura. Ainda vai parecer bom daqui a cinco anos.

Se vives entre plataformas ou precisas de partilhar tarefas com outra pessoa, o Todoist é a resposta segura, com o TickTick como alternativa mais barata.

Se queres uma ferramenta que desaparece na tua barra de menus e fica fora do teu dia, o TodoBar é a resposta nesta categoria, com o Apple Reminders como predefinição gratuita se não fores exigente.

O OmniFocus é uma categoria própria. Ou sabes que o queres ou não deves começar por aí.

A armadilha a evitar é escolher a opção mais poderosa na esperança de cresceres para as funcionalidades. A maioria das pessoas não cresce. Passam uma semana a configurar um sistema GTD elaborado, abandonam-no, e acabam a usar o Reminders na mesma. Escolhe a ferramenta que corresponde ao que já fazes, não ao que gostavas de fazer.

Se quiseres uma leitura relacionada, o guia sobre como escolher uma app de tarefas na barra de menus cobre as seis perguntas a fazer antes de te comprometeres com qualquer ferramenta nessa categoria.