Las mejores apps de tareas para Mac en 2026, comparadas honestamente

No existe una única mejor app de tareas para Mac. Hay seis o siete buenas, y la respuesta correcta depende de cómo trabajas realmente. Esta entrada repasa cada una con honestidad, incluyendo sus puntos débiles.

La mayoría de las listas de «mejores apps de tareas» tienen el mismo problema: recomiendan las mismas tres apps en el mismo orden sin importar lo que necesites. El orden casi nunca importa. Lo que importa es el encaje.

Aquí están las seis apps que vale la pena conocer en 2026, qué hace bien cada una, y cómo averiguar cuál encaja con tu día.

Cómo plantearse la elección

Antes de cualquier comparación de apps, tres preguntas deciden la mayor parte de la respuesta.

1. ¿Dónde viven tus tareas durante el día? Si piensas en tareas principalmente desde tu Mac, una app centrada en Mac está bien. Si las capturas desde el móvil mientras haces otras cosas, necesitas paridad real en iPhone. Si tu equipo también necesita verlas, necesitas una app que comparta listas bien.

2. ¿Quieres un espacio de trabajo o un bloc de notas? Un espacio de trabajo tiene proyectos, áreas, filtros, etiquetas y una vista de hoy que recoge todo eso. Un bloc de notas es una lista con fechas de vencimiento. Las dos cosas pueden ser valiosas. Son productos distintos con precios distintos.

3. ¿Te importa pagar cada mes? Las suscripciones distribuyen funciones y actualizaciones a lo largo del tiempo. El pago único deja el precio fijo para siempre. El coste a cinco años de una app de $5 al mes son $300. El coste a cinco años de una app de pago único de $10 son $10. Pasado el segundo año, la matemática juega claramente en una dirección.

Con esas respuestas en mente, las seis apps que siguen cubren las principales formas que toma una app de tareas para Mac en 2026.

Things 3

El referente de «app de tareas bonita para Mac». Things es pago único: $49,99 en Mac, $9,99 en iPhone, $19,99 en iPad, cada una por separado. Lleva más de una década en el mercado y sigue siendo, por casi todas las medidas, la app de tareas mejor diseñada en cualquier plataforma.

Qué hace bien: la tipografía, las animaciones, el flujo de revisión diaria, la vista de hoy, cómo se organizan proyectos y áreas, y la ventana de añadir rápido que aparece con un atajo global. El procesamiento de fechas en lenguaje natural es excelente. Los atajos de teclado son muy completos.

Qué no hace: soporte multiplataforma fuera de Apple, compartir tareas con otras personas, ni ningún tipo de colaboración. Things es un sistema de tareas personal. Si necesitas que un compañero vea una lista, esta no es tu app.

La otra consideración es el precio inicial. Comprarla en las tres plataformas de Apple cuesta unos $80, más de lo que la mayoría espera por una sola utilidad. Pasado el segundo año de uso, es la más barata de cualquier opción seria de esta lista.

Elige Things 3 si: vives enteramente en el ecosistema Apple, aprecias el software bien hecho, quieres una herramienta que gestione tu vida personal, y no necesitas compartir tareas con nadie.

Todoist

El estándar multiplataforma. Todoist funciona en Mac, Windows, Linux, iPhone, Android, web, Apple Watch y prácticamente cualquier cosa que tenga una pantalla. La app de Mac es correcta pero no es lo más destacado. La de iPhone es excelente. La web es el producto real.

Qué hace bien: estar en todas partes. Si alternas entre Mac y un Windows del trabajo, o necesitas que un Android vea la misma lista, Todoist es la respuesta obvia. La entrada en lenguaje natural es la mejor del mercado. Los filtros y etiquetas son potentes. Los puntos de Karma son un poco absurdos pero motivan.

Qué no hace: sentirse como una app de Mac. La interfaz es la misma en todas las plataformas, lo que la hace sentir ajena en macOS. Además cobra suscripción: Pro son $5 al mes o $48 al año, y Business son $8 al mes por usuario. La capa gratuita existe pero te limita a cinco proyectos activos.

Elige Todoist si: trabajas en varios sistemas operativos, necesitas compartir o colaborar, o llevas años construyendo un flujo dentro y migrar costaría más que la suscripción.

TickTick

La alternativa pragmática a Todoist. TickTick tiene una forma parecida a Todoist (multiplataforma, con cuenta, suscripción) pero a un precio menor y con más funciones por euro. Cuesta $35,99 al año la capa premium, con una capa gratuita más generosa que la de Todoist.

Qué hace bien: temporizador Pomodoro integrado, seguimiento de hábitos, vista de calendario, y un precio genuinamente competitivo frente a Todoist. Si querías Todoist pero la suscripción te echaba para atrás, TickTick es el siguiente paso obvio.

Qué no hace: sentirse premium. El diseño visual es funcional, no cuidado. Algunas funciones parecen añadidas en vez de diseñadas desde el principio. La app de Mac es aceptable pero no sobresaliente.

Elige TickTick si: quieres la forma de Todoist a un precio más bajo, o específicamente quieres un temporizador Pomodoro y seguimiento de hábitos dentro de la misma app que las tareas.

Recordatorios de Apple

El predeterminado que silenciosamente se ha vuelto bueno. La versión de Recordatorios que viene con macOS actual es genuinamente usable. Soporta etiquetas, listas inteligentes, recordatorios por ubicación, fechas en lenguaje natural, compartir con contactos de iCloud, y personalización por lista. Sincroniza entre todos tus dispositivos Apple de forma gratuita.

Qué hace bien: ya está instalada, no cuesta nada, y se integra con Siri, Calendario y Mail de formas que ninguna app de terceros puede igualar. El flujo de «recuérdame este email» por sí solo merece la pena.

Qué no hace: sentirse como una app de productividad que habrías elegido tú. La interfaz está construida con el lenguaje de diseño de Apple para apps del sistema, que es intencionadamente neutro. No hay atajo global de añadir rápido en Mac sin configurar un Atajo personalizado. La navegación por teclado es limitada.

Elige Recordatorios si: en realidad no necesitas una app de tareas seria, solo necesitas un sitio donde apuntar «comprar leche» y que te avise mañana. O si estás muy dentro del ecosistema iCloud y quieres cero fricción.

OmniFocus

La máquina GTD para usuarios avanzados. OmniFocus es la elección para quienes organizan su vida con la metodología Getting Things Done y quieren cada detalle de ese sistema implementado con cuidado. También es la opción más cara: $99,99 al año la suscripción, o $199,99 por una licencia perpetua que recibe una versión mayor.

Qué hace bien: las perspectivas (filtros guardados personalizados que actúan como paneles), fechas diferidas, contextos, flujos de revisión de proyectos, scripting vía Omni Automation, y un ecosistema maduro de plantillas y complementos. La profundidad no tiene rival.

Qué no hace: parecer accesible. OmniFocus tiene una curva de aprendizaje más parecida a Logic Pro que a un bloc de notas. Si no sabes qué es una «perspectiva» ni por qué querrías una, no eres el cliente. Quien ama OmniFocus tiene claro que la profundidad es el punto.

Elige OmniFocus si: has leído el libro de David Allen, conoces el vocabulario de GTD, y quieres software diseñado para encajarlo. Si no es así, empieza en otro sitio.

TodoBar

Una utilidad enfocada en la barra de menú. TodoBar vive en tu barra de menú como un popover. No hay icono en el Dock, no hay ventana separada, no hay cuenta. Las tareas sincronizan entre tus Macs por tu cuenta privada de iCloud. El precio es único: gratis hasta 10 tareas activas, luego un desbloqueo único para tareas ilimitadas.

Qué hace bien: quitarse de tu camino. Hay un atajo global para capturar, procesamiento de fechas en lenguaje natural para frases como «mañana a las 9», y una interfaz que vive en tu visión periférica en vez de exigir una ventana. Hace una cosa en una plataforma y pide un solo pago.

Qué no hace: nada de lo que Things 3 hace más allá de «capturar y completar tareas». No hay proyectos, ni áreas, ni listas compartidas, ni app de iPhone todavía, ni soporte multiplataforma. Si necesitas un espacio de trabajo, este es el producto equivocado.

Elige TodoBar si: vives principalmente en tu Mac, quieres una herramienta de captura sin fricción que desaparezca, prefieres el pago único, y te parece bien que el alcance sea pequeño a propósito. La página de inicio tiene el enlace del App Store y una capa gratuita que va mucho más allá de un simple vistazo.

Cómo elegir de verdad

Tres reglas que cortan el ruido.

Si vives en el ecosistema de Apple y tienes $80 para gastar una vez, Things 3 es la apuesta segura. Seguirá sintiéndose bien dentro de cinco años.

Si vives entre plataformas o necesitas compartir tareas con alguien, Todoist es la apuesta segura, con TickTick como alternativa más barata.

Si quieres una herramienta que desaparezca en tu barra de menú y se mantenga al margen de tu día, TodoBar es la respuesta en esa categoría, con Recordatorios de Apple como predeterminado gratuito si no eres muy exigente.

OmniFocus es su propia cosa. O sabes que la quieres, o no deberías empezar por ahí.

La trampa que hay que evitar es elegir la opción más potente con la esperanza de crecer hasta ella. La mayoría de la gente no lo hace. Pasan una semana configurando un elaborado sistema GTD, lo abandonan, y acaban usando Recordatorios de todas formas. Elige la herramienta que encaja con lo que ya haces, no con lo que desearías hacer.

Si te interesa una lectura relacionada, la guía para elegir una app de tareas en la barra de menú cubre las seis preguntas que debes hacerte antes de comprometerte con cualquier herramienta de esa categoría.