Os melhores apps de tarefas para Mac em 2026, comparados honestamente

Não existe o melhor app de tarefas para Mac. Existem seis ou sete bons, e a resposta certa depende de como você realmente trabalha. Este texto percorre cada um deles honestamente, incluindo onde falham.

A maioria das listas de “melhores apps de tarefas” tem o mesmo problema: todos recomendam os mesmos três apps na mesma ordem independentemente do que você precisa. A ordem raramente importa. O encaixe importa.

Aqui estão os seis apps que vale conhecer em 2026, no que cada um realmente é bom, e como descobrir qual se encaixa no seu dia.

Como pensar sobre a escolha

Antes de qualquer comparação de apps, três perguntas decidem a maior parte da resposta.

1. Onde suas tarefas ficam durante o dia? Se você pensa principalmente nas tarefas no Mac, um app voltado para Mac tá ótimo. Se você as captura no celular enquanto faz outras coisas, você precisa de paridade real com o iPhone. Se sua equipe também precisa vê-las, você precisa de um app que faça compartilhamento bem.

2. Você quer um espaço de trabalho ou um bloco de notas? Um espaço de trabalho tem projetos, áreas, filtros, tags e uma visão de hoje que puxa tudo isso. Um bloco de notas é uma lista com datas de vencimento. Os dois podem ser valiosos. São produtos diferentes com faixas de preço diferentes.

3. Você está disposto a pagar todo mês? As assinaturas suavizam recursos e atualizações. O preço único trava o preço para sempre. O custo de cinco anos de um app de $5/mês é $300. O custo de cinco anos de um app único de $10 é $10. Depois do ano dois, a matemática pesa fortemente numa direção.

Com essas respostas em mente, os seis apps abaixo cobrem as formas principais de app de tarefas disponíveis no Mac em 2026.

Things 3

O benchmark para “belo app de tarefas para Mac”. O Things é de compra única: $49.99 no Mac, $9.99 no iPhone, $19.99 no iPad, vendidos separadamente. Está no mercado há mais de uma década e permanece, por quase todas as medidas, o app de tarefas mais bem-projetado em qualquer plataforma.

O que ele acerta: tipografia, animações, o fluxo de revisão diária, a visão de hoje, a forma como projetos e áreas são organizados, e a janela de adição rápida que aparece com um atalho global. A interpretação de datas em linguagem natural é excelente. Os atalhos de teclado são completos.

O que ele não faz: suporte multiplataforma fora da Apple, compartilhamento de tarefas com qualquer outra pessoa e qualquer tipo de colaboração. O Things é um sistema pessoal de tarefas. Se você precisa que um colega veja uma lista, este não é o seu app.

A outra consideração é o preço inicial. Comprá-lo nas três plataformas Apple custa cerca de $80, o que é mais do que a maioria das pessoas espera de um único utilitário. Depois do ano dois de uso, é o mais barato de qualquer opção séria desta lista.

Escolha o Things 3 se: você vive inteiramente no ecossistema da Apple, aprecia software bonito, quer uma ferramenta que gerencie sua vida pessoal e não precisa compartilhar tarefas com ninguém.

Todoist

O padrão multiplataforma. O Todoist roda no Mac, Windows, Linux, iPhone, Android, na web, no Apple Watch e basicamente em qualquer outra coisa que tenha uma tela. O app para Mac é bom, mas não é o destaque. O app para iPhone é excelente. O app web é o produto real.

O que ele acerta: ubiquidade. Se você alterna entre Mac e um computador Windows do trabalho, ou precisa de um dispositivo Android para ver a mesma lista, o Todoist é a resposta óbvia. A entrada em linguagem natural é a melhor da categoria. Filtros e etiquetas são poderosos. Os pontos de karma são bobos mas motivadores.

O que ele não faz: parecer um app para Mac. A interface é a mesma em todas as plataformas, o que faz parecer estranho no macOS. Ele também cobra uma assinatura: o Pro é $5 por mês ou $48 por ano, e o Business é $8 por mês por usuário. O plano grátis existe, mas limita você a cinco projetos ativos.

Escolha o Todoist se: você trabalha em vários sistemas operacionais, precisa de compartilhamento ou colaboração, ou passou anos construindo um fluxo de trabalho dentro dele e migrar custaria mais do que a assinatura.

TickTick

A alternativa pragmática ao Todoist. O TickTick é similar em forma ao Todoist (multiplataforma, baseado em conta, assinatura), mas com preço menor e um pouco mais denso em recursos. Custa $35.99 por ano no plano premium, com um plano grátis mais generoso que o do Todoist.

O que ele acerta: um timer Pomodoro integrado, rastreamento de hábitos, uma visão de calendário e um preço que é genuinamente competitivo com o Todoist. Se você queria o Todoist, mas a assinatura incomodava, o TickTick é a próxima opção óbvia.

O que ele não faz: parecer premium. O design visual é funcional em vez de cuidadoso. Alguns recursos parecem adicionados de qualquer jeito em vez de projetados. O app para Mac é aceitável, mas não é ótimo.

Escolha o TickTick se: você quer a forma do Todoist por um preço menor, ou especificamente quer um timer Pomodoro e rastreamento de hábitos integrados ao mesmo app das suas tarefas.

Apple Reminders

O padrão que ficou bom discretamente. A versão do Reminders que vem com o macOS atual é genuinamente utilizável. Suporta tags, listas inteligentes, lembretes baseados em localização, datas em linguagem natural, compartilhamento com contatos do iCloud e personalização por lista. Sincroniza em todos os seus dispositivos Apple gratuitamente.

O que ele acerta: já está instalado, não custa nada, e se integra com Siri, Calendário e Mail de formas que nenhum app de terceiros consegue. O fluxo de “lembrar de mim sobre este e-mail” sozinho vale usar.

O que ele não faz: parecer um app de produtividade que você escolheria para si mesmo. A interface é construída em torno da linguagem de design da Apple para apps do sistema, que é intencionalmente sem graça. Não há atalho global de adição rápida no Mac sem configurar um Atalho personalizado. A navegação pelo teclado é limitada.

Escolha o Apple Reminders se: você não precisa realmente de um app de tarefas de verdade, só precisa de um lugar para anotar “comprar leite” e receber um lembrete amanhã. Ou, se você está profundamente no iCloud e quer zero atrito.

OmniFocus

A máquina GTD para usuários avançados. O OmniFocus é a escolha para pessoas que rodam a vida com a metodologia Getting Things Done e querem cada detalhe desse sistema implementado cuidadosamente. É também a opção mais cara aqui: $99.99 por ano para a assinatura, ou $199.99 para uma licença perpétua que pega uma versão principal.

O que ele acerta: perspectivas (filtros salvos personalizados que funcionam como painéis), datas adiadas, contextos, fluxos de revisão de projetos, scripts via Omni Automation e um ecossistema maduro de modelos e complementos. A profundidade é incomparável.

O que ele não faz: parecer acessível. O OmniFocus tem uma curva de aprendizado mais parecida com o Logic Pro do que com um bloco de notas. Se você não sabe o que é uma “perspectiva” ou por que você quereria uma, você não é o cliente. As pessoas que amam o OmniFocus são claras de que a profundidade é o ponto.

Escolha o OmniFocus se: você leu o livro de David Allen, conhece o vocabulário GTD e quer software projetado para combiná-lo. Se não leu, comece em outro lugar.

TodoBar

Um utilitário focado no menu bar. O TodoBar vive no seu menu bar como um popover. Não há ícone no Dock, janela separada nem conta. As tarefas sincronizam entre seus Macs pela sua conta privada do iCloud. O preço é único: grátis para até 10 tarefas ativas, depois um desbloqueio único para ilimitadas.

O que ele acerta: ficar fora do seu caminho. Há um atalho global para captura, interpretação de datas em linguagem natural para frases inline como “amanhã às 9h”, e uma interface que fica na sua visão periférica em vez de exigir uma janela. Faz uma coisa em uma plataforma e pede um único pagamento.

O que ele não faz: qualquer coisa que o Things 3 faz que não seja “capturar e concluir tarefas”. Não há projetos, áreas, listas compartilhadas, app para iPhone ainda, nem suporte multiplataforma. Se você precisa de um espaço de trabalho, este é o produto errado.

Escolha o TodoBar se: você vive principalmente no Mac, quer uma ferramenta de captura sem atrito que desaparece, prefere preço único e está bem com o escopo sendo deliberadamente pequeno. A página inicial tem o link da App Store e um plano grátis que vai bem além do básico para experimentar.

Como realmente escolher

Três regras cortam o ruído.

Se você vive no ecossistema da Apple e tem $80 para gastar uma vez, o Things 3 é a resposta segura. Ainda vai parecer ótimo em cinco anos.

Se você vive em várias plataformas ou precisa compartilhar tarefas com alguém, o Todoist é a resposta segura, com o TickTick como alternativa mais barata.

Se você quer uma ferramenta que desapareça no seu menu bar e fique fora do seu dia, o TodoBar é a resposta nessa categoria, com o Apple Reminders como opção sem custo se você não for exigente.

O OmniFocus é uma coisa à parte. Ou você sabe que quer ou não deveria começar por lá.

A armadilha a evitar é escolher a opção mais poderosa na esperança de crescer para ela. A maioria das pessoas não cresce. Passam uma semana configurando um sistema GTD elaborado, abandonam e acabam usando o Reminders mesmo assim. Escolha a ferramenta que corresponde ao que você já faz, não ao que você deseja fazer.

Se você quiser uma leitura relacionada, o guia sobre como escolher um app de lista de tarefas no menu bar cobre as seis perguntas a fazer antes de se comprometer com qualquer ferramenta dessa categoria.