Le migliori app per le cose da fare su Mac nel 2026, confrontate onestamente

Non esiste una singola migliore app per le cose da fare su Mac. Ce ne sono sei o sette buone, e la risposta giusta dipende da come lavori davvero. Questo post le esamina tutte onestamente, inclusi i loro punti deboli.

La maggior parte delle liste “migliore app todo” ha lo stesso problema: consigliano tutte le stesse tre app nello stesso ordine indipendentemente da ciò di cui hai bisogno. L’ordine conta raramente. L’adattamento conta.

Ecco le sei app da conoscere nel 2026, in cosa ognuna è davvero brava e come capire quale si adatta alla tua giornata.

Come ragionare sulla scelta

Prima di qualsiasi confronto tra app, tre domande decidono la maggior parte della risposta.

1. Dove vivono le tue attività durante il giorno? Se pensi principalmente alle attività al tuo Mac, un’app Mac-first va bene. Se le catturi sul telefono mentre fai altre cose, hai bisogno di una vera parità con iPhone. Se anche il tuo team ha bisogno di vederle, hai bisogno di un’app che gestisca bene la condivisione.

2. Vuoi uno spazio di lavoro o un blocco note? Uno spazio di lavoro ha progetti, aree, filtri, tag e una vista di oggi che attinge da tutto. Un blocco note è una lista con scadenze. Entrambi possono essere preziosi. Sono prodotti diversi con punti di prezzo diversi.

3. Sei disposto a pagare ogni mese? Gli abbonamenti distribuiscono funzionalità e aggiornamenti nel tempo. Il prezzo una tantum blocca il prezzo per sempre. Il costo quinquennale di un’app a $5/mese è $300. Il costo quinquennale di un’app una tantum a $10 è $10. Dopo il secondo anno, i conti vanno nettamente in una direzione.

Con queste risposte in mente, le sei app seguenti coprono le principali forme di app todo disponibili su Mac nel 2026.

Things 3

Il punto di riferimento per “bella app di gestione attività per Mac”. Things è un acquisto una tantum: $49.99 su Mac, $9.99 su iPhone, $19.99 su iPad, venduti separatamente. È sul mercato da oltre un decennio e rimane, per la maggior parte delle misure, l’app di gestione attività meglio progettata su qualsiasi piattaforma.

Cosa fa bene: tipografia, animazioni, il flusso di revisione quotidiana, la vista di oggi, il modo in cui i progetti e le aree sono organizzati e la finestra di aggiunta rapida che appare con un tasto rapido globale. Il riconoscimento delle date in linguaggio naturale è eccellente. Le scorciatoie da tastiera sono complete.

Cosa non fa: supporto cross-platform al di fuori di Apple, condivisione di attività con chiunque altro e qualsiasi tipo di collaborazione. Things è un sistema di attività personale. Se hai bisogno che un collega veda una lista, questa non è la tua app.

L’altra considerazione è il prezzo iniziale. Acquistarla su tutte e tre le piattaforme Apple costa circa $80, più di quanto la maggior parte delle persone si aspetta da una singola utility. Dopo il secondo anno di utilizzo, è la più economica tra le opzioni serie in questa lista.

Scegli Things 3 se: vivi interamente nell’ecosistema Apple, apprezzi il software bello, vuoi uno strumento che gestisca la tua vita personale e non hai bisogno di condividere attività con nessuno.

Todoist

Lo standard cross-platform. Todoist funziona su Mac, Windows, Linux, iPhone, Android, web, Apple Watch e praticamente qualsiasi altra cosa che abbia uno schermo. L’app Mac è accettabile ma non è la vetrina. L’app iPhone è eccellente. L’app web è il vero prodotto.

Cosa fa bene: ubiquità. Se passi tra Mac e un computer Windows di lavoro, o hai bisogno che un dispositivo Android veda la stessa lista, Todoist è la risposta ovvia. L’input in linguaggio naturale è il migliore della categoria. I filtri e le etichette sono potenti. I punti karma sono sciocchi ma motivanti.

Cosa non fa: sembrare un’app Mac. L’interfaccia è la stessa su tutte le piattaforme, il che significa che si sente estranea su macOS. Prevede anche un abbonamento: Pro è $5 al mese o $48 all’anno, e Business è $8 al mese per utente. Il livello gratuito esiste ma ti limita a cinque progetti attivi.

Scegli Todoist se: lavori su più sistemi operativi, hai bisogno di condivisione o collaborazione, o hai trascorso anni a costruire un flusso di lavoro al suo interno e la migrazione costerebbe più dell’abbonamento.

TickTick

L’alternativa pragmatica a Todoist. TickTick è simile nella forma a Todoist (cross-platform, basato su account, in abbonamento) ma a un prezzo inferiore e con funzionalità leggermente più dense. Costa $35.99 all’anno per il livello premium, con un livello gratuito più generoso di Todoist.

Cosa fa bene: un timer Pomodoro integrato, il tracciamento delle abitudini, una vista calendario e un prezzo genuinamente competitivo con quello di Todoist. Se volevi Todoist ma l’abbonamento ti disturbava, TickTick è la prossima cosa da guardare.

Cosa non fa: sembrare premium. Il design visivo è funzionale piuttosto che raffinato. Alcune funzionalità sembrano aggiunte invece che progettate dall’inizio. L’app Mac è accettabile ma non ottima.

Scegli TickTick se: vuoi la forma di Todoist a un prezzo inferiore, o vuoi specificamente un timer Pomodoro e il tracciamento delle abitudini integrati nella stessa app delle tue attività.

Apple Reminders

Il default che è silenziosamente diventato buono. La versione di Reminders che viene fornita con l’attuale macOS è genuinamente utilizzabile. Supporta tag, liste intelligenti, promemoria basati sulla posizione, date in linguaggio naturale, condivisione con i contatti iCloud e personalizzazione per lista. Si sincronizza su tutti i tuoi dispositivi Apple gratuitamente.

Cosa fa bene: è già installata, non costa nulla e si integra con Siri, Calendario e Mail in modi che nessuna app di terze parti può eguagliare. Il flusso “ricordamelo per questa email” da solo vale la pena di usarlo.

Cosa non fa: sembrare un’app di produttività che avresti scelto per te stesso. L’interfaccia è costruita intorno al linguaggio di design di Apple per le app di sistema, che è intenzionalmente banale. Non c’è un tasto rapido globale per l’aggiunta rapida su Mac senza impostare un Collegamento personalizzato. La navigazione da tastiera è limitata.

Scegli Apple Reminders se: in realtà non hai bisogno di una vera app per le cose da fare, hai solo bisogno di un posto dove scrivere “comprare il latte” e fartelo ricordare domani. Oppure, se sei completamente immerso in iCloud e vuoi zero attrito.

OmniFocus

La macchina GTD per utenti avanzati. OmniFocus è la scelta per le persone che gestiscono la propria vita con la metodologia Getting Things Done e vogliono ogni dettaglio di quel sistema implementato con cura. È anche l’opzione più costosa qui: $99.99 all’anno per l’abbonamento, o $199.99 per una licenza perpetua una tantum che riceve una versione principale.

Cosa fa bene: le prospettive (filtri salvati personalizzati che agiscono come dashboard), le date differite, i contesti, i flussi di revisione dei progetti, lo scripting tramite Omni Automation e un ecosistema maturo di template e componenti aggiuntivi. La profondità è senza pari.

Cosa non fa: sembrare accessibile. OmniFocus ha una curva di apprendimento più simile a Logic Pro che a un blocco note. Se non sai già cosa sia una “prospettiva” o perché la vorresti, non sei il cliente. Le persone che amano OmniFocus sono chiare che la profondità è il punto.

Scegli OmniFocus se: hai letto il libro di David Allen, conosci il vocabolario GTD e vuoi un software progettato per corrispondervi. Se non l’hai fatto, inizia da qualcos’altro.

TodoBar

Una utility focalizzata nella barra dei menu. TodoBar vive nella tua barra dei menu come popover. Non c’è un’icona nel Dock, nessuna finestra separata e nessun account. Le attività si sincronizzano tra i tuoi Mac tramite il tuo account iCloud privato. Il pricing è una tantum: gratuito fino a 10 attività attive, poi uno sblocco una tantum per illimitate.

Cosa fa bene: stare fuori dai piedi. C’è un tasto rapido globale per la cattura, il riconoscimento delle date in linguaggio naturale per frasi inline come “domani alle 9”, e un’interfaccia che vive nella tua visione periferica invece di richiedere una finestra. Fa una cosa su una piattaforma e chiede un pagamento.

Cosa non fa: qualsiasi cosa Things 3 faccia che non sia “catturare e completare attività”. Non ci sono progetti, aree, liste condivise, nessuna app iPhone ancora e nessun supporto cross-platform. Se hai bisogno di uno spazio di lavoro, questo è il prodotto sbagliato.

Scegli TodoBar se: vivi principalmente al tuo Mac, vuoi uno strumento di cattura senza attrito che scompare, preferisci il pricing una tantum e sei a posto con un ambito deliberatamente piccolo. La home page ha il link all’App Store e un livello gratuito che va ben oltre il semplice test.

Come scegliere davvero

Tre regole tagliano il rumore.

Se vivi nell’ecosistema Apple e hai $80 da spendere una volta, Things 3 è la risposta sicura. Si sentirà ancora bene tra cinque anni.

Se vivi su più piattaforme o hai bisogno di condividere attività con qualcun altro, Todoist è la risposta sicura, con TickTick come alternativa più economica.

Se vuoi uno strumento che scompaia nella tua barra dei menu e rimanga fuori dalla tua giornata, TodoBar è la risposta in questa categoria, con Apple Reminders come default senza costi se non sei esigente.

OmniFocus è una cosa a sé. O sai di volerlo o non dovresti iniziare da lì.

La trappola da evitare è scegliere l’opzione più potente nella speranza di crescere nelle funzionalità. La maggior parte delle persone non lo fa. Trascorrono una settimana a impostare un elaborato sistema GTD, lo abbandonano e finiscono per usare Reminders comunque. Scegli lo strumento che corrisponde a quello che fai già, non a quello che vorresti fare.

Se vuoi una lettura correlata, la guida alla scelta di un’app nella barra dei menu copre le sei domande da farti prima di impegnarti con qualsiasi strumento in quella categoria.