Warum ich TodoBar gebaut habe

Ich habe TodoBar gebaut, weil nichts, was ich ausprobiert habe, die richtige Form hatte.

Ich habe in den letzten fünfzehn Jahren praktisch jede Mac-Aufgaben-App genutzt. Things 3 war wunderschön und fühlte sich wie eine echte Mac-App an, lebte aber in einem Fenster, das offen und beachtet werden wollte – und ich bin nicht der Typ, der sein Leben in einem Fenster plant. Reminders.app war direkt im System, aber seine Menüleisten-Präsenz war ungeschickt und das Design fühlte sich immer wie eine iOS-App an, die auf einen Mac gequetscht wurde. Notion und Asana waren offensichtlich die falsche Kategorie. Apple Notes war irgendwie immer der Ort, an dem ich tatsächlich Aufgaben aufschrieb, weil es die einfachste Texteingabe auf dem Gerät war – aber dann erinnerte mich nichts daran.

Die Form, die ich wollte, war sehr spezifisch. Eine Menüleisten-App, weil die Menüleiste der Ort ist, wo die Dinge leben, die ich mehrmals pro Stunde überprüfe. Ein Popover, weil sich das Popover selbst schließt, wenn ich fertig bin, und ich nicht daran denken muss, ein Fenster zu schließen. Ein globaler Hotkey zum Hinzufügen von Aufgaben, weil der schlimmste Teil jedes Aufgabensystems die Reibung beim Aufschreiben der Aufgabe ist. Und klug genug bei Datumsangaben, sodass ich „E-Mail an Sam morgen um 9 Uhr" tippen konnte, ohne ein Formular auszufüllen.

Diese App gab es nicht in der Form, die ich wollte. Also baute ich sie.

Was sie ist

TodoBar ist eine winzige Menüleisten-Aufgabenliste für macOS. Die gesamte App ist ein Popover, das in deiner Menüleiste lebt. Das Drücken eines globalen Hotkeys aus einer beliebigen App öffnet ein Schnellhinzufügen-Panel, in das du eine Aufgabe tippst und Return drückst. Die App erkennt natürlichsprachige Eingaben und ermittelt das Fälligkeitsdatum. Sie synchronisiert sich auf deinen Macs über dein privates iCloud-Konto. Sie merkt sich deine Statistiken, damit du sehen kannst, wie viele Aufgaben du diese Woche abgeschlossen hast – wenn dir so etwas gefällt. Es gibt ein kleines Frosch-Maskottchen namens Tad, das dich still anfeuert.

Das ist das gesamte Produkt. Nichts über Projekte, nichts über Teams, nichts über Kunden oder Rechnungen. Es ist die persönliche Liste, in der Menüleiste, wo sie hingehört.

Was sie nicht ist

Diese Frage bekomme ich ab und zu per E-Mail, also die Kurzfassung: TodoBar versucht nicht, zu einem Projektmanagement-Tool zu werden. Es wird kein Pro-Tarif mit Kanban-Boards geben. Es wird keine geteilten Listen mit anderen Nutzern geben. Es wird keine iPhone-App geben, zumindest nicht als dasselbe Produkt, weil das iPhone eine andere Ergonomie hat und so zu tun als ob eine schlechtere Mac-App produziert.

Ich habe einen längeren Beitrag geschrieben namens das Plädoyer für winzige, zweckgebundene Mac-Apps, der erklärt, warum das wichtig ist, aber die Kurzfassung lautet: Jeder Mac-Power-User hat bereits einen Ordner voller winziger Hilfsprogramme, denen er vertraut, weil diese Hilfsprogramme sich geweigert haben zu wachsen. Ich möchte, dass TodoBar dieses Versprechen hält.

Warum es als Ein-Personen-Projekt im Jahr 2026 Sinn ergibt

Die konventionelle Weisheit war lange Zeit, dass eine Indie-Mac-App ohne Abonnement nicht überleben kann. Ich glaube nicht mehr, dass das noch stimmt, aus drei Gründen:

1. Der Mac App Store übernimmt Vertrieb und Updates. Es gibt keine Server zu betreiben und keinen Marketingkanal zu finanzieren. Die Grenzkosten für einen weiteren Nutzer sind im Wesentlichen null.
2. Apple hat das On-Device-Foundation-Models-Framework in macOS 26 ausgeliefert, was bedeutet, dass ich KI-Funktionen ohne nutzerbezogene Inference-Kosten liefern kann. Der eigentliche Grund, warum Indie-Apps vor einigen Jahren zu Abonnements gewechselt sind, waren die Kosten für Cloud-LLM-Aufrufe. Diese Kosten sind jetzt für die Art von Arbeit, die TodoBar leistet, null. Ich habe in einem anderen Beitrag über was das wirklich bedeutet geschrieben.
3. Es gibt ein echtes Publikum von Kunden, die es aktiv bevorzugen, einmal zu zahlen und die Software zu besitzen. Abo-Müdigkeit ist real. Menschen erinnern sich daran, als sie BBEdit gekauft haben und es zehn Jahre lang genutzt haben.

Die Mathematik stimmt. Ein einmaliges $9.99-Freischalten, ein gesunder kostenloser Tarif und ein kleiner, stetiger Strom von Kunden, die ein fokussiertes Tool mögen, reichen aus, um die Zeit zu finanzieren, die es braucht, um die App gut zu halten.

Was ich nicht tun werde

Ein paar Versprechen, die wichtig sind:

• TodoBar wird niemals Analytics oder Tracking von Drittanbietern haben. Ich will nicht wissen, wie oft du es öffnest. Ich muss es nicht wissen.
• TodoBar wird niemals ein TodoBar-Konto verwenden. Es gibt kein TodoBar-Konto. iCloud oder lokal – das war’s.
• TodoBar wird niemals ein Feature ausliefern, dessen einziger Zweck darin besteht, ein Abonnement zu rechtfertigen.
• TodoBar wird niemals deine Daten verkaufen. Es gibt keine Daten zu verkaufen. Deine Aufgaben leben auf deinem Mac.
• TodoBar wird die Preise für bestehende Kunden nicht still und heimlich ändern. Die Freischaltung ist ein Einmalkauf. Zukünftige Kunden zahlen möglicherweise einen anderen Preis; du nicht.

Das sind keine Richtlinien, die einen Anwalt brauchen, um sie aufrechtzuerhalten. Es sind Entscheidungen, die aus der Architektur folgen. Es gibt keinen Server, also gibt es keine Analytics. Es gibt kein Konto, also gibt es kein Tracking. Es gibt keine wiederkehrenden Einnahmen, also gibt es keinen quartalsweisen Druck, Features hinzuzufügen, die die App schlechter machen.

Was du tun kannst

Wenn TodoBar nach der Form eines Tools klingt, das du schon immer wolltest, ist es im Mac App Store als kostenloser Download verfügbar. Der kostenlose Tarif umfasst bis zu 10 aktive Aufgaben, was für die meisten persönlichen Verwendungszwecke ausreicht. Das einmalige $9.99-Freischalten hebt die Beschränkung auf. Beide Tarife erhalten alle Funktionen.

Wenn du Feedback, eine Idee oder einen Bug hast, schreib [email protected]. Hier ist ein Entwickler. Ich lese jede Nachricht.

Danke fürs Lesen. Es gibt einen kleinen Frosch, der dich daran erinnern möchte, Sam eine E-Mail zu schicken.